Vergessen Sie die Parkplatzsuche: Fragen Sie einfach Waldo

Warum Parkplätze ein Reservierungssystem brauchen

Als die Büros nach den COVID-19-Lockdowns wieder öffneten, etwa in den USA, Großbritannien und Kanada, stellte sich gleich am ersten Morgen eine Frage: Wo parke ich? Das gilt bis heute in jedem hybriden Büro.

Die meisten Unternehmen haben nichts, um die Parkplatzauslastung zu überwachen oder Parkplatzreservierungen zu verwalten. Die Folge: Verspätungen, Konkurrenz um Stellplätze, manchmal sogar Stau auf dem Parkplatz. Eine App zur Parkplatzreservierung wie Waldo löst das, bevor überhaupt jemand das Haus verlässt.

Parkplatz reservieren, entspannt ankommen

Wer bei der Arbeit ankommt, will arbeiten

Es gibt nichts Schlimmeres, als den ganzen Weg ins Büro zu fahren und dann festzustellen, dass keine guten Plätze mehr frei sind – oder gar keine. Die Suche kostet Zeit, gefolgt von einem unangenehmen Gang zum Empfang.

Mit Waldo erstellen Unternehmen einen Plan ihres Parkplatzes und legen fest, welche Stellplätze buchbar sind. Mitarbeitende sehen die Verfügbarkeit im Voraus und reservieren einen Platz, der zu ihren Bedürfnissen passt. Zum Beispiel:

• Wer in der Mobilität eingeschränkt ist, bucht einen Platz näher am Eingang,
• wer Kunden außer Haus besucht, wählt einen Platz nahe der Ausfahrt.

Was passiert, wenn der Parkplatz voll ist?

Daran haben wir gedacht. Mit Waldo können Sie ein Reservekontingent an Stellplätzen anlegen. Findet jemand bei der Ankunft seinen Platz belegt, schreibt er einfach Waldo, und Waldo findet automatisch einen Ersatzplatz. Problem gelöst.

Waldo funktioniert einfach: Installation ohne Klick

Die Einführung von Waldo ist einfach. Waldo ist ein KI-Bot, mit dem Mitarbeitende chatten, und installiert sich als Microsoft-Teams-Anwendung:

1. Installieren Sie Waldo aus dem Microsoft Teams Store.
2. Passen Sie die globale App-Richtlinie an, um Waldo für alle verfügbar zu machen.
3. Mitarbeitende finden Waldo in Teams – ohne einen einzigen Klick ihrerseits.

Waldo erscheint in Microsoft Teams auf Desktop, im Web und mobil, sodass Mitarbeitende überall und auf jedem Gerät Hilfe beim Parken (und bei der Arbeitsplatzbuchung) bekommen.

Immer einen Schritt voraus

Waldo ist immer da, aber morgens zeigt Waldo seine Stärken. Sie müssen nicht jeden Tag manuell einen Platz buchen: Waldo lernt mit der Zeit die Vorlieben jeder Person für Schreibtisch und Parkplatz.

• Wenn Sie normalerweise donnerstags und freitags kommen, lernt Waldo das und bucht nur an diesen Tagen.
• Sieht Waldo, dass Ihr Team im Büro ist, reserviert Waldo einen Platz für Sie und schlägt vor, dazuzukommen.
• Pläne geändert? Fragen Sie Waldo „Wo ist mein Team?“. Sind alle im Büro, sagen Sie „Ich brauche einen Schreibtisch und einen Parkplatz“ – und in Sekunden ist alles erledigt.

Besseres Facility Management

Für das Facility Management verbindet sich Waldo mit vorhandener Technik und teilt Daten, damit genug Platz vorhanden ist.

• Check-in per Badge: Badge-Systeme mit NFC-Sensoren können den manuellen Check-in in Microsoft Teams ersetzen. Scannt jemand seinen Badge, bestätigt Waldo den Check-in.
• Stellplätze für E-Autos: Legen Sie reine E-Auto-Plätze fest, damit E-Auto-Fahrer sicher parken und laden können.
• Schluss mit Buchungen „für alle Fälle“: Bucht jemand immer wieder denselben Platz, checkt aber nie ein, meldet Waldo das dem Facility Management.
• Einblicke in die Kapazität: Sind Schreibtische oder Stellplätze dauerhaft voll, informiert Sie Waldo. Vielleicht ist es Zeit, zu erweitern.

Arbeitsplätze (und Parkplätze) funktionieren besser mit Waldo

Waldo überwacht Kapazität und Auslastung, damit sich Pendler auf den Weg konzentrieren können statt auf die Parkplatzsuche. Kurz: Waldo ist Ihr Flex-Office-Assistent für Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierungen.

Probieren Sie Waldo aus: In der kostenlosen Version geben alle an, wo sie arbeiten, und sehen die Auslastung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen und wo das Team ist. Die Vollversion ergänzt die Buchung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen, mit einem garantierten Platz für alle. Sie möchten alle Parkoptionen sehen, von E-Auto- bis Zweiradplätzen? Buchen Sie eine Demo.