Die richtige Ausstattung
Sie brauchen zwei Monitore? Waldo versucht, einen passend ausgestatteten Schreibtisch zu buchen. Sie fahren ein E-Auto? Waldo reserviert einen Stellplatz mit Ladestation, sofern Ihr Parkplatz eine hat.
Software zur Arbeitsplatzbuchung für Microsoft Teams
Die Desk Booking App, die Ihr Büro optimiert
Waldo hilft allen, Tag für Tag zu entscheiden, wo sie arbeiten. Die App zur Arbeitsplatzbuchung für Microsoft Teams lernt Ihre Gewohnheiten, reserviert den passenden Schreibtisch nahe Ihrem Team und hält die Auslastung Ihres Büros im Griff.
- Vorausschauende Buchung auf Basis Ihrer Arbeitsgewohnheiten
- Ein Schreibtisch nahe Ihrem Team, in Ihrem Lieblingsbereich
- Faire Wartelisten, wenn das Büro voll ist
Kostenlose Version verfügbar · Single Sign-on mit Microsoft 365 · Keine zusätzliche Installation
Diese Unternehmen verwalten ihre Büros mit Waldo
Vorausschauende Buchung
Arbeitsplatzbuchung, einen Schritt voraus
Waldo ahnt Ihren nächsten Schritt und reserviert Schreibtisch und Parkplatz für Sie.
Zuerst lernt Waldo Ihren Rhythmus: montags Homeoffice, dienstags Büro, mittwochs frei. Dann bucht Waldo Ihren Schreibtisch im Voraus, passend zu diesen Gewohnheiten. Außerdem berücksichtigt Waldo Microsoft Teams und Outlook, um vorherzusagen, wo Sie sein werden.
Sie behalten die Kontrolle. Sie brauchen an einem anderen Tag einen Schreibtisch? Fragen Sie Waldo einfach im Microsoft-Teams-Chat – und er ist gebucht.
Chat oder Registerkarte
Einfach fragen oder die App nutzen
Ein Chatbot und eine vollständige App, beide in Microsoft Teams.
Nutzen Sie Waldo als klassische App über die Registerkarte in Microsoft Teams oder sprechen Sie direkt im Chat mit Waldo. Fragen Sie „Wer ist morgen im Büro?“ oder „Wo ist Bob?“ und erhalten Sie die Antwort in Sekunden.
Kein neues Tool, kein zusätzliches Login: Ihre Teams buchen Schreibtische dort, wo sie ohnehin jeden Tag arbeiten.
Das Team zuerst
Es dreht sich alles um Ihr Team
Sitzen Sie in der Nähe der Menschen, mit denen Sie arbeiten.
Waldo analysiert Ihre letzten Interaktionen in Microsoft Teams, um herauszufinden, wer Ihre engsten Teamkollegen sind. Dann sucht Waldo Ihnen einen Schreibtisch in ihrer Nähe, in Ihrem bevorzugten Bereich. Ihre Liste bevorzugter Kolleginnen und Kollegen können Sie jederzeit anpassen.
Sie finden Ihren Platz nicht? Öffnen Sie den Büroplan: Ihr Schreibtisch ist hervorgehoben, und Sie sehen, wo Ihr Team sitzt. Oder fragen Sie Waldo einfach: „Wo ist Sandra?“
Flächenoptimierung
Büro voll? Waldo regelt die Warteschlange
Intelligente Wartelisten und Auslastung in Echtzeit.
Morgen ist das Büro ausgebucht? Dann kommen Sie auf die Warteliste. Sagt jemand ab, bucht Waldo den Platz automatisch für die erste Person auf der Liste, vielleicht für Sie. Ihre Position hängt von Ihrer Priorität ab und davon, wie oft Sie in den letzten Tagen bereits gewartet haben. Das funktioniert auch für Parkplätze.
Waldo zeigt außerdem die Auslastung Ihrer Büros und Parkplätze für jeden beliebigen Tag. Richten Sie bei Bedarf mehrere Büros und mehrere Parkplätze ein. Zurück aus zwei Wochen Urlaub? Prüfen Sie die Auslastung und wählen Sie die Tage, an denen Sie kommen möchten.
Büropläne inklusive
Wir gestalten Ihre Büropläne für Sie
Ohne Zusatzkosten, ohne Designkenntnisse.
Schicken Sie uns eine Skizze, einen Architektenplan, ein Bild oder sogar eine Handzeichnung. Ein paar Fotos sind noch besser. Wenige Tage später ist Ihr Büroplan in Waldo einsatzbereit.
Mit der Vollversion bucht jede Person einen bestimmten Arbeitsplatz auf diesem interaktiven Büroplan, ebenso Besprechungsräume. Alle bekommen einen echten Platz, das Büro ist also nie überbucht.
Waldo ist Desk Booking App für Microsoft Teams und Gestaltungsservice für Grundrisse in einem.
Erste Schritte
Startklar in wenigen Fragen
Ein einfacher Empfang, direkt in Microsoft Teams.
Beim ersten Start stellt Ihnen Waldo ein paar Fragen, um Sie kennenzulernen. Waldo erkennt Ihre engsten Teamkollegen anhand Ihrer letzten Teams-Interaktionen, lernt Ihre Gewohnheiten, um Ihre nächsten Buchungen vorherzusagen, und fragt zum Beispiel, ob Sie einen Parkplatz brauchen oder Ersthelfer sind. Danach sucht Waldo einen Schreibtisch nahe Ihrem Team, in Ihrem Lieblingsbereich, mit der Ausstattung, die Sie brauchen.
Geschäftsregeln
Jeder ist einzigartig, jede Buchung auch
Waldo passt jede Arbeitsplatzreservierung an den Menschen an – nicht umgekehrt.
Priorisierte Nutzer
Manche Personen müssen zuerst einen Platz bekommen, an bestimmten Schreibtischen oder in bestimmten Bereichen. Legen Sie priorisierte Nutzer, Pflicht- und Wunschkriterien fest – Waldo setzt sie um.
Plätze für Gäste
Bitten Sie Waldo, einen Schreibtisch und einen Parkplatz für Besuch zu buchen. Admins können ein Kontingent an Plätzen für Gäste, Last-Minute-Buchungen und Parkpannen freihalten.
Arbeitsplatzbuchung mit Waldo auf einen Blick
- Was es ist
- Eine App zur Buchung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen, nativ entwickelt für Microsoft Teams
- Anbieter
- MOFFI, ein französisches Unternehmen, Microsoft Startup of the Year
- Buchungsarten
- Vorausschauend (automatisch), über den Waldo Chatbot oder über die Teams-Registerkarte und den Büroplan
- Plattformen
- Microsoft Teams auf Desktop, im Web, unter iOS und Android
- Anmeldung
- Single Sign-on mit Microsoft 365, kein zusätzliches Konto
- Preis
- Kostenlose Version dauerhaft für 0 € (Anwesenheitsmeldung: Büro, Homeoffice oder abwesend); Vollversion für 30 € pro Nutzer und Jahr (bestimmter Arbeitsplatz, Parkplatz und Besprechungsräume auf dem Büroplan, keine Überbuchung)
Kundenstimmen
Die meistgenutzte Desk-Booking-Lösung in Teams
Bringt die Geselligkeit zurück
Waldo hat uns geholfen, im hybriden Arbeiten wieder Geselligkeit zu schaffen, weil man leicht sieht, wann Kolleginnen und Kollegen ins Büro kommen. Super einfach zu bedienen, und die Integration in Teams macht die Einführung leicht!
Danke, Waldo!
Eine einfache und effektive Lösung, um Arbeitsplätze und Parkplätze zu verwalten. Und dazu noch schön … Was will man mehr? Besonderes Lob für die eingebaute Intelligenz und die Integration der Büropläne.
Eine sehr nützliche Anwendung
Eine sehr einfach zu bedienende Lösung zur Reservierung von Arbeitsplätzen, und die Integration in Teams ist sehr praktisch. Die Büroflächen mit der Ausstattung jedes Platzes zu sehen, ob er frei ist, und das Foto der Person, die ihn gebucht hat – das ist großartig.
Desk Booking App: Ihre Fragen
Wie funktioniert die Arbeitsplatzbuchung in Microsoft Teams mit Waldo?
Waldo bucht Schreibtische für Sie direkt in Microsoft Teams – automatisch anhand Ihrer Gewohnheiten oder auf Anfrage. Sie können mit dem Waldo Bot chatten, die Waldo-Registerkarte nutzen oder einen Platz im Büroplan wählen, ohne Teams zu verlassen.
Was ist vorausschauende Arbeitsplatzbuchung?
Vorausschauende Buchung bedeutet, dass Waldo Ihren Schreibtisch reserviert, bevor Sie danach fragen. Waldo lernt, an welchen Tagen Sie im Homeoffice oder im Büro arbeiten, und nutzt Microsoft Teams und Outlook, um Ihre nächsten Reservierungen vorherzusehen. Jede Buchung können Sie jederzeit ändern.
Was passiert, wenn das Büro voll ist?
Sie kommen auf eine Warteliste, und Waldo bucht den ersten frei werdenden Platz für die Person ganz oben. Die Reihenfolge hängt von der Priorität jeder Person ab und davon, wie oft sie zuletzt schon gewartet hat – so bleibt es für alle fair.
Kann ich einen Schreibtisch mit bestimmter Ausstattung oder für Gäste buchen?
Ja. Waldo versucht, Schreibtische passend zu Ihren Anforderungen zu wählen, etwa mit zwei Monitoren, und kann einen Schreibtisch und einen Parkplatz für Besuch buchen. Administratoren können ein Kontingent an Plätzen für Gäste und kurzfristige Anfragen reservieren.
Ist die Arbeitsplatzbuchung in der kostenlosen Version enthalten?
Nein. In der kostenlosen Version geben alle an, ob sie im Büro, im Homeoffice oder abwesend sind, und sehen, wer kommt, die Auslastung und den Waldo Bot. Sie bucht keinen bestimmten Arbeitsplatz, daher ist eine Überbuchung möglich. Die Vollversion für 30 € pro Nutzer und Jahr garantiert die Kapazität: Buchen Sie einen bestimmten Arbeitsplatz, einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum auf dem Büroplan, mit Check-in und Wartelisten. Vergleichen Sie beide Pakete auf unserer Preisseite.
Wie schneidet Waldo im Vergleich zu Microsoft Places ab?
Waldo bietet zusätzlich vorausschauende Buchung, faire Wartelisten, Parkplatzverwaltung und Homeoffice-Regeln – ohne Teams-Premium-Lizenz. Lesen Sie unseren Vergleich mit Microsoft Places.
Überzeugt? Nutzen Sie die Stärken von Waldo
Erleben Sie Waldo mit unserem Team in Aktion oder starten Sie noch heute mit der kostenlosen Version.