Basta pensieri per il parcheggio: chiedete a Waldo

Perché il parcheggio ha bisogno di un sistema di prenotazione

Quando gli uffici hanno riaperto dopo i lockdown del COVID-19, in paesi come Stati Uniti, Regno Unito e Canada, fin dalla prima mattina è emersa una domanda: dove parcheggio? Vale ancora oggi in ogni ufficio ibrido.

La maggior parte delle aziende non ha nulla per monitorare l'occupazione del parcheggio o gestire le prenotazioni dei posti auto. Il risultato: ritardi, dipendenti in competizione per i posti, a volte persino ingorghi nel parcheggio. Un'app di prenotazione posti auto come Waldo risolve il problema prima ancora che qualcuno esca di casa.

Prenotazione dei posti auto, pendolari più sereni

Quando le persone arrivano al lavoro, vogliono mettersi al lavoro

Non c'è niente di peggio che fare tutta la strada fino all'ufficio e scoprire che non ci sono più posti comodi, o nessun posto del tutto. Si perde tempo a cercare, seguito da una visita imbarazzante alla reception.

Con Waldo, le aziende creano una mappa del loro parcheggio e scelgono quali posti si possono prenotare. I dipendenti vedono la disponibilità in anticipo e riservano un posto adatto alle loro esigenze. Ad esempio:

• una persona a mobilità ridotta può prenotare un posto più vicino all'ingresso,
• chi visita clienti fuori sede può scegliere un posto vicino all'uscita del parcheggio.

Cosa succede quando il parcheggio è pieno?

Ci abbiamo pensato. Con Waldo potete creare una quota di riserva di posti auto. Se qualcuno arriva e trova il proprio posto occupato, basta scrivere a Waldo, che gli trova automaticamente un posto di riserva. Problema risolto.

Waldo funziona e basta: installazione a zero clic

Adottare Waldo è facile. Waldo è un bot basato sull'IA con cui i dipendenti chattano, e si installa come applicazione di Microsoft Teams:

1. Installate Waldo dallo store di Microsoft Teams.
2. Aggiornate il criterio globale delle app per renderlo disponibile a tutti.
3. I dipendenti lo trovano in Teams, senza alcun clic da parte loro.

Waldo compare in Microsoft Teams su desktop, web e mobile, così i dipendenti possono ricevere aiuto per il parcheggio (e per la prenotazione delle scrivanie) ovunque si trovino, su qualsiasi dispositivo.

Sempre un passo avanti

Waldo è sempre attivo, ma è al mattino che dà il meglio. Non serve prenotare un posto manualmente ogni giorno: Waldo impara nel tempo le preferenze di ogni dipendente per scrivania e parcheggio.

• Se di solito venite il giovedì e il venerdì, Waldo lo impara e prenota solo in quei giorni.
• Se vede che i vostri colleghi sono in ufficio, vi riserva un posto e vi suggerisce di raggiungerli.
• Cambio di programma? Chiedete a Waldo "Dove sono i miei colleghi?". Se sono tutti in ufficio, ditegli "Mi servono una scrivania e un posto auto" e in pochi secondi è tutto pronto.

Una gestione degli spazi migliore

Per i facility manager, Waldo si collega alle apparecchiature esistenti e condivide i dati per garantire che lo spazio sia sufficiente.

• Check-in tramite badge: i sistemi di badge con sensori NFC possono sostituire il check-in manuale in Microsoft Teams. Quando un dipendente passa il badge, Waldo conferma il check-in.
• Posti per veicoli elettrici: designate posti "solo elettrico" per garantire parcheggio e ricarica a chi guida un veicolo elettrico.
• Basta prenotazioni "per sicurezza": se qualcuno continua a prenotare lo stesso posto ma non fa mai il check-in, Waldo lo segnala ai facility manager.
• Dati sulla capienza: se scrivanie o posti auto sono costantemente pieni, Waldo ve lo fa sapere. Forse è il momento di ampliarsi.

Uffici (e parcheggi) funzionano meglio con Waldo

Waldo monitora capienza e utilizzo, così i pendolari possono pensare al tragitto e non a dove parcheggiare. In breve, è il vostro assistente per il flex office per la prenotazione di scrivanie e posti auto.

Provate Waldo: la versione gratuita permette a tutti di dichiarare dove lavorano e mostra l'occupazione di scrivanie e parcheggi e dove si trovano i colleghi, e la versione completa aggiunge la prenotazione di scrivanie e posti auto, con un posto garantito per tutti. Volete vedere tutte le opzioni per il parcheggio, dai posti per veicoli elettrici a quelli per due ruote? Prenotate una demo.