Microsoft Places vs. Waldo: der vollständige Vergleich

Microsoft Places vs. Waldo: die kurze Antwort

Microsoft Places und Waldo helfen hybriden Teams beide dabei, zu entscheiden, wo sie arbeiten, und einen Schreibtisch zu buchen, ohne Microsoft 365 zu verlassen. Der Unterschied liegt im Detail:

• Microsoft Places ist die hauseigene App von Microsoft für hybrides Arbeiten. Ihre Stärken: das Teilen des Arbeitsorts, Einladungen zu Präsenzmeetings und Vorschläge für Kolleginnen und Kollegen in der Nähe. Für die Arbeitsplatzbuchung ist eine Microsoft Teams Premium Lizenz nötig.
• Waldo von MOFFI ist eine Desk Booking App für Microsoft Teams, die ergänzt, was Places nicht abdeckt: Parkplatzbuchung, Prioritäts- und Fair-Play-Regeln, Wartelisten, Homeoffice-Regeln, Check-in, Gästebuchung, Kiosk-Modus, Notfallrollen und einen kostenlosen Gestaltungsservice für Büropläne. In der kostenlosen Version teilen alle mit, wo sie arbeiten, und sehen, wer kommt; die Vollversion für 30 € pro Nutzer und Jahr ergänzt die Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes, von Parkplätzen und Besprechungsräumen auf dem Büroplan, ohne Überbuchung.

Unsere Einschätzung: Wenn Sie bereits für Teams Premium zahlen und nur eine einfache Arbeitsplatzbuchung brauchen, lohnt sich ein Test von Places. Wenn Sie Parkplätze, faire Regeln für volle Büros oder niedrigere Kosten brauchen, ist Waldo die stärkere Alternative zu Microsoft Places.

Was ist Microsoft Places?

Microsoft Places ist eine von Microsoft entwickelte Anwendung, die das hybride Arbeiten verbessern soll. Sie ist in das Microsoft-Ökosystem integriert, darunter Outlook und Microsoft Teams, und hilft, sowohl das physische Büro als auch das Homeoffice zu organisieren.

Mit Microsoft Places können Nutzer:

• Schreibtische und Räume buchen,
• ihren Arbeitsortplan teilen (Büro oder remote),
• zu Präsenzmeetings einladen und sehen, wer in der Nähe ist.

Was ist Waldo?

Waldo, entwickelt von MOFFI, ist eine reine Softwareanwendung, die vom ersten Tag an für Microsoft Teams konzipiert und mit Outlook synchronisiert wurde. Mitarbeitende teilen damit mit, wo sie arbeiten (im Büro, im Homeoffice oder abwesend), und buchen mit der Vollversion einen bestimmten Arbeitsplatz, einen Besprechungsraum oder einen Parkplatz auf dem interaktiven Büroplan.

Waldo ist außerdem ein Bot, mit dem Sie in Teams chatten können. Waldo lernt Ihre Gewohnheiten, bucht Ihren Schreibtisch und Parkplatz im Voraus (vorausschauende Buchung) und bittet Sie dann, einzuchecken. Waldo läuft in Teams auf Desktop, im Web, unter iOS und Android. Neugierig? Machen Sie die interaktive Tour.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Preise und Lizenzen

Microsoft Places setzt für die Arbeitsplatzbuchung eine Microsoft Teams Premium Lizenz zusätzlich zu Ihrem Microsoft 365 Abonnement voraus. Waldo nicht: Starten Sie kostenlos mit der Anwesenheitsmeldung und upgraden Sie dann für 30 € pro Nutzer und Jahr auf die Vollversion (Buchung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Besprechungsräumen).

Wenn Sie bereits Microsoft Teams Premium haben, lohnt sich ein Test von Microsoft Places. Wenn nicht, ist Waldo meist die wirtschaftlichere Wahl. Zudem gestalten unsere Designer bei Waldo Ihre Büropläne – das bietet Microsoft Places nicht.

Alle Pakete finden Sie auf unserer Preisseite.

Funktionen für die Arbeitsplatzbuchung

Microsoft Places bietet eine einfache, effiziente Möglichkeit, einen Schreibtisch zu buchen, sowie meetingbezogene Funktionen, die Waldo nicht hat. Waldo geht weiter bei allem, was ein geteiltes Büro fair und organisiert hält: vorausschauende Buchung, Fair-Play-Regeln, Wartelisten, Homeoffice-Regeln und Gästebuchungen.

Alle Funktionen finden Sie auf der Funktionsseite.

Funktionen für die Parkplatzbuchung

Microsoft Places verwaltet keine Parkplätze. Waldo schon – mit Wartelisten, fairer Rotation, Stellplätzen für E-Autos und Gästebuchungen. Für Unternehmen mit eigenem Parkplatz ist das oft das entscheidende Kriterium.

Mehr zur Software zur Parkplatzverwaltung von Waldo.

APIs

Zum Zeitpunkt unseres Vergleichs hatte Microsoft keine Angaben zu APIs für Microsoft Places gemacht. Waldo stellt APIs für Check-in, Parkplätze, Arbeitsplatzbuchung und Nutzerstatus bereit und bietet Connectoren für Badge-Systeme und Parkplatztechnik.

Funktionen für die Zusammenarbeit

Beide Tools decken die Grundlagen der Teamabstimmung ab: Nachrichten zu Teamtagen, Büroauslastung und wer heute vor Ort ist.

Notfallmanagement

Waldo hilft Ihnen, die Sicherheit vor Ort zu gewährleisten: Lösen Sie einen Alarm aus und stellen Sie sicher, dass eine Mindestzahl an Brandschutzhelfern und Ersthelfern anwesend ist, bevor sich das Büro füllt. Microsoft Places bietet diese Funktionen nicht.

Integration in Microsoft 365

Beide Produkte sind in Copilot integriert, laufen in Microsoft Teams und Outlook und ermöglichen die Lizenzverwaltung im Microsoft 365 Admin Center. Nur Waldo ist zusätzlich als Registerkarte in einem Microsoft-Teams-Kanal verfügbar.

Fazit: Microsoft Places oder Waldo?

Wählen Sie Microsoft Places, wenn …

• Ihr Unternehmen bereits für Microsoft Teams Premium zahlt,
• Sie vor allem eine einfache Buchung von Schreibtischen und Räumen brauchen,
• Einladungen zu Präsenzmeetings und Vorschläge für Kolleginnen und Kollegen in der Nähe für Sie am wichtigsten sind.

Wählen Sie Waldo, wenn …

• Sie nicht für jede Person eine Teams-Premium-Lizenz hinzufügen möchten,
• Sie einen Parkplatz teilen müssen, auch mit E-Auto- oder barrierefreien Stellplätzen,
• Ihr Büro oft voll ist und Sie Prioritätsregeln, Wartelisten und faire Buchung brauchen,
• Sie allen einen garantierten Arbeitsplatz ohne Überbuchung bieten und Besprechungsräume auf demselben Büroplan buchen möchten,
• Sie Homeoffice-Regeln, Check-in und Gästebuchungen umsetzen möchten,
• Sie Ihre Büropläne gestalten lassen oder im Kiosk-Modus auf einem Bildschirm anzeigen möchten.

Microsoft Places entwickelt sich ständig weiter – prüfen Sie daher die Dokumentation von Microsoft auf die neuesten Funktionen. Auf unserer Seite ist der schnellste Vergleich der Praxistest: Fügen Sie Waldo kostenlos zu Microsoft Teams hinzu oder buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen Waldo mit Ihren eigenen Grundrissen.