Olvídese de gestionar las reservas de parking: pregúntele a Waldo

Por qué el parking necesita un sistema de reservas

Cuando las oficinas reabrieron tras los confinamientos de la COVID-19, en países como Estados Unidos, Reino Unido o Canadá, surgió una pregunta desde la primera mañana: ¿dónde aparco? Sigue siendo así en cualquier oficina híbrida.

La mayoría de las empresas no tienen nada para controlar la ocupación del parking ni gestionar las reservas de plazas. Resultado: retrasos, empleados compitiendo por las plazas e incluso atascos dentro del parking. Una app de reserva de plazas de parking como Waldo lo resuelve antes de que nadie salga de casa.

Reserve el parking, desplácese tranquilo

Cuando las personas llegan al trabajo, quieren ponerse a trabajar

No hay nada peor que hacer todo el trayecto hasta la oficina y descubrir que no quedan buenas plazas, o que no queda ninguna. Se pierde tiempo buscando, y después toca una visita incómoda a recepción.

Con Waldo, las empresas crean el plano de su parking y eligen qué plazas se pueden reservar. Los empleados ven la disponibilidad con antelación y reservan una plaza adaptada a sus necesidades. Por ejemplo:

• una persona con movilidad reducida puede reservar una plaza más cerca de la entrada,
• alguien que visita a clientes fuera de la oficina puede elegir una plaza cerca de la salida del parking.

¿Qué pasa cuando el parking está lleno?

Lo hemos previsto. Con Waldo, puede crear un conjunto de plazas de reserva. Si alguien llega y encuentra su plaza ocupada, solo tiene que escribir a Waldo, que le busca automáticamente una plaza de reserva. Problema resuelto.

Waldo funciona sin más: instalación sin clics

Adoptar Waldo es fácil. Waldo es un bot con IA con el que chatean los empleados, y se instala como una aplicación de Microsoft Teams:

1. Instale Waldo desde la tienda de Microsoft Teams.
2. Actualice la directiva global de aplicaciones para ponerlo a disposición de todos.
3. Los empleados lo encuentran en Teams, sin ningún clic por su parte.

Waldo aparece en Microsoft Teams para escritorio, web y móvil, así que los empleados reciben ayuda con el parking (y con la reserva de puestos) estén donde estén, en cualquier dispositivo.

Siempre un paso por delante

Waldo está siempre disponible, pero donde más brilla es por las mañanas. No hace falta reservar una plaza a mano cada día: Waldo aprende con el tiempo las preferencias de puesto y de parking de cada empleado.

• Si suele ir los jueves y los viernes, Waldo lo aprende y solo reserva esos días.
• Si ve que sus compañeros están en la oficina, le reserva una plaza y le sugiere que se una a ellos.
• ¿Han cambiado sus planes? Pregúntele a Waldo «¿Dónde están mis compañeros?». Si todos están en la oficina, dígale «Necesito un puesto y una plaza de parking» y en segundos lo tendrá.

Una mejor gestión de los servicios generales

Para los responsables de servicios generales, Waldo se conecta con los equipos existentes y comparte datos para garantizar que haya espacio suficiente.

• Check-in con tarjeta de acceso: los sistemas de control de accesos con sensores NFC pueden sustituir el check-in manual en Microsoft Teams. Cuando un empleado pasa su tarjeta, Waldo confirma el check-in.
• Plazas para vehículos eléctricos: designe plazas «solo eléctricos» para garantizar aparcamiento y recarga a quienes conducen un vehículo eléctrico.
• Se acabaron las reservas «por si acaso»: si alguien reserva siempre la misma plaza pero nunca hace check-in, Waldo lo señala a los responsables de servicios generales.
• Datos de aforo: si los puestos o las plazas de parking se llenan sistemáticamente, Waldo se lo indica. Quizá sea el momento de ampliar.

Los lugares de trabajo (y los parkings) funcionan mejor con Waldo

Waldo controla el aforo y la ocupación para que quienes se desplazan se centren en el trayecto y no en dónde aparcar. En resumen, es su asistente de flex office para reservar puestos y plazas de parking.

Pruebe Waldo: la versión gratuita permite a cada persona indicar dónde trabaja y muestra la ocupación de los puestos y del parking y dónde están sus compañeros, y la versión completa añade la reserva de puestos y de parking, con un sitio garantizado para cada persona. ¿Quiere ver todas las opciones de parking, desde plazas para eléctricos hasta plazas para motos? Solicite una demo.