Microsoft Places vs. Waldo: der vollständige Vergleich
Microsoft Places oder Waldo? Lizenzen, Preise, Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung, APIs und Microsoft-365-Integration im direkten Vergleich.
Produkt
Schluss mit Homeoffice-Excel-Tabellen
Viele Unternehmen nutzen noch eine geteilte Excel-Datei, um festzulegen, wer wann ins Büro kommt. Waldo ersetzt sie durch Homeoffice-Regeln und Auslastungsgrenzen, die in Microsoft Teams automatisch greifen.
Warum Unternehmen Homeoffice-Tabellen nutzen
Wir sehen viele Unternehmen, die Excel-Tabellen für das Homeoffice nutzen, damit das Büro nicht zu voll wird. Die Idee entstand als praktische Antwort auf die Einschränkungen während der COVID-19-Pandemie, und viele Teams haben sie für das hybride Arbeiten beibehalten.
Das Problem: Eine Tabelle funktioniert nur, wenn alle sie ausfüllen, aktuell halten und vor dem Bürobesuch prüfen. Niemand setzt die Regeln durch, und am Ende läuft das Office Management allen hinterher.
Wie Waldo die Tabelle ersetzt
Mit der Vollversion von Waldo können Sie eine maximale Zahl an Bürotagen oder eine maximale Auslastung pro Bereich festlegen. Die Regeln greifen automatisch, wenn in Microsoft Teams gebucht wird – Ihre Tabelle hat ausgedient. Schon die kostenlose Version ersetzt das Tabellenblatt „Wer kommt?“: Alle geben in Teams an, ob sie im Büro, im Homeoffice oder abwesend sind.
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Homeoffice-Regeln festlegen
Legen Sie fest, wie viele Tage im Homeoffice und im Büro gearbeitet wird. Zum Beispiel: drei Tage Homeoffice und ein Tag im Büro, jeden Mittwoch.
Maximale Auslastung pro Bereich festlegen
Begrenzen Sie die Auslastung für das ganze Büro oder für einen bestimmten Bereich. Zum Beispiel: maximal 50 % für das Büro oder 40 % für eine bestimmte Etage oder Zone.
Tabelle vs. Waldo
| Homeoffice-Tabelle | Waldo | |
|---|---|---|
| Regeln für Bürotage | In einem Tabellenblatt notiert, nicht durchgesetzt | Automatisch bei der Buchung angewendet |
| Auslastungsgrenze | Manuell gezählt | Maximum pro Büro oder pro Bereich |
| Wo Mitarbeitende buchen | In einer geteilten Datei | Im Microsoft-Teams-Chat, auf Desktop oder mobil |
| Volles Büro | Wer die Datei zuerst bearbeitet, gewinnt | Wartelisten mit fairer Priorität |
Mehr mit Waldo
Sind die Regeln einmal festgelegt, erledigt Waldo den Rest: Waldo lernt Gewohnheiten, um Schreibtische im Voraus zu buchen, verwaltet Wartelisten und kümmert sich auch um Parkplätze. Starten Sie mit der kostenlosen Version oder buchen Sie eine Demo, um Ihre eigenen Regeln mit unserem Team einzurichten.
FAQ
Kann Waldo eine Homeoffice-Excel-Tabelle ersetzen?
Ja. Mit Waldo legen Sie Homeoffice-Regeln und eine maximale Auslastung pro Bereich fest, und Waldo wendet sie automatisch an, wenn Mitarbeitende in Microsoft Teams einen Schreibtisch buchen.
Sind Homeoffice-Regeln in der kostenlosen Version von Waldo verfügbar?
Nein. Die maximale Zahl an Bürotagen und die maximale Auslastung pro Bereich gehören zur Vollversion. In der kostenlosen Version geben alle an, ob sie im Büro, im Homeoffice oder abwesend sind, sodass jeder sieht, wer kommt.
Kann ich für jeden Bereich eine eigene Auslastungsgrenze festlegen?
Ja. Sie können eine Grenze für das ganze Büro festlegen, zum Beispiel 50 %, und eine andere für einen bestimmten Bereich, zum Beispiel 40 %.
Was kostet Waldo?
Die kostenlose Version von Waldo ist dauerhaft gratis. Die Vollversion kostet 30 € pro Nutzer und Jahr. Siehe Preise.
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Die vollständige Waldo Demo in 2 Minuten
Entdecken Sie in wenigen Minuten, wie Waldo Ihr Büro wirklich flexibel macht – direkt in Microsoft Teams.
Vergessen Sie die Parkplatzsuche: Fragen Sie einfach Waldo
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