Laat uw parkeerreserveringen los: vraag het gewoon aan Waldo

Waarom parkeren een reserveringssysteem nodig heeft

Toen kantoren na de COVID-19-lockdowns weer opengingen, in landen als de VS, het Verenigd Koninkrijk en Canada, kwam op de allereerste ochtend één vraag op: waar parkeer ik? Dat geldt nog steeds op elk hybride kantoor.

De meeste bedrijven hebben niets geregeld om de parkeerbezetting te volgen of parkeerreserveringen te beheren. Het gevolg: vertraging, medewerkers die met elkaar concurreren om een plek, soms zelfs files op de parkeerplaats. Een app om een parkeerplaats te reserveren zoals Waldo lost dit op voordat iemand van huis vertrekt.

Parkeerplaats reserveren voor een ontspannen woon-werkverkeer

Wie op het werk aankomt, wil aan het werk

Er is niets vervelender dan helemaal naar kantoor reizen en dan merken dat er geen goede plekken meer zijn, of helemaal geen plekken. Er gaat tijd verloren met zoeken, gevolgd door een ongemakkelijk bezoek aan de receptie.

Met Waldo maken bedrijven een plattegrond van hun parkeerterrein en kiezen ze welke plaatsen gereserveerd kunnen worden. Medewerkers zien de beschikbaarheid vooraf en reserveren een plek die bij hun behoeften past. Bijvoorbeeld:

• iemand die minder mobiel is, kan een plek dichter bij de ingang reserveren,
• iemand die klanten buiten de deur bezoekt, kan een plek bij de uitgang van de parkeerplaats kiezen.

Wat gebeurt er als de parkeerplaats vol is?

Daar hebben we aan gedacht. Met Waldo kunt u een reservepool van parkeerplaatsen aanmaken. Komt iemand aan en is zijn plek bezet, dan stuurt hij Waldo gewoon een bericht en Waldo zoekt automatisch een reserveplek. Probleem opgelost.

Waldo werkt gewoon: installatie zonder klikken

Waldo in gebruik nemen is eenvoudig. Waldo is een AI-bot waarmee medewerkers chatten, en installeert zichzelf als Microsoft Teams-applicatie:

1. Installeer Waldo vanuit de Microsoft Teams-store.
2. Werk het globale app-beleid bij om de app voor iedereen beschikbaar te maken.
3. Medewerkers vinden Waldo in Teams, zonder dat ze zelf hoeven te klikken.

Waldo verschijnt in Microsoft Teams op desktop, web en mobiel, zodat medewerkers hulp krijgen bij parkeren (en werkplek reserveren), waar ze ook zijn en op elk apparaat.

Altijd een stap vooruit

Waldo staat altijd aan, maar 's ochtends komt Waldo echt tot zijn recht. U hoeft niet elke dag handmatig een plek te reserveren: Waldo leert na verloop van tijd de voorkeuren van elke medewerker voor werkplek en parkeerplaats.

• Komt u meestal op donderdag en vrijdag? Waldo leert dat en reserveert alleen op die dagen.
• Ziet Waldo dat uw collega's op kantoor zijn, dan reserveert Waldo een plek voor u en stelt voor dat u zich bij hen aansluit.
• Plannen gewijzigd? Vraag Waldo "Waar zijn mijn collega's?". Is iedereen op kantoor, zeg dan "Ik heb een werkplek en een parkeerplaats nodig" en binnen enkele seconden is het geregeld.

Beter facilitair beheer

Voor facilitair managers koppelt Waldo met bestaande apparatuur en deelt gegevens om ervoor te zorgen dat er genoeg ruimte is.

• Inchecken met badge: badgesystemen met NFC-sensoren kunnen het handmatig inchecken in Microsoft Teams vervangen. Scant een medewerker zijn badge, dan bevestigt Waldo het inchecken.
• Plaatsen voor elektrische auto's: wijs plaatsen aan als "alleen elektrisch" om parkeren en laden voor elektrische rijders te garanderen.
• Geen reserveringen "voor de zekerheid" meer: blijft iemand dezelfde plek reserveren zonder ooit in te checken, dan meldt Waldo dat aan de facilitair managers.
• Inzicht in capaciteit: zijn werkplekken of parkeerplaatsen structureel vol, dan laat Waldo het u weten. Misschien is het tijd om uit te breiden.

Werkplekken (en parkeerplaatsen) werken beter met Waldo

Waldo bewaakt capaciteit en bezetting, zodat forenzen zich op de reis kunnen richten en niet op de vraag waar ze moeten parkeren. Kortom: Waldo is uw assistent voor flexwerken, voor werkplek- en parkeerreserveringen.

Probeer Waldo uit: met de gratis versie geeft iedereen aan waar hij werkt en ziet u de bezetting van werkplekken en parkeerplaatsen en waar uw collega's zijn, en de volledige versie voegt werkplek en parkeerplaats reserveren toe, met een gegarandeerde plek voor iedereen. Wilt u alle parkeeropties zien, van laadplaatsen tot plaatsen voor tweewielers? Plan een demo.