Réservations de parking : demandez à Waldo

Pourquoi le parking a besoin d'un système de réservation

À la réouverture des bureaux après les confinements liés à la COVID-19, aux États-Unis, au Royaume-Uni ou au Canada, une question s'est posée dès le premier matin : où vais-je me garer ? Elle reste d'actualité dans tous les bureaux hybrides.

La plupart des entreprises n'ont rien mis en place pour suivre l'occupation de leur parking ou gérer les réservations. Résultat : des retards, des collaborateurs en compétition pour les places, parfois même des bouchons sur le parking. Une application de réservation de parking comme Waldo règle la question avant même de partir de chez soi.

Réserver sa place pour arriver serein

En arrivant au travail, on veut travailler

Rien de pire que de faire tout le trajet pour découvrir qu'il ne reste plus de bonne place, voire plus de place du tout. On perd du temps à chercher, avant un passage un peu gêné par l'accueil.

Avec Waldo, l'entreprise crée le plan de son parking et choisit les places réservables. Les collaborateurs voient les disponibilités à l'avance et réservent une place adaptée à leurs besoins. Par exemple :

• une personne à mobilité réduite peut réserver une place proche de l'entrée,
• une personne qui part souvent en rendez-vous client peut choisir une place près de la sortie.

Et quand le parking est plein ?

Nous y avons pensé. Avec Waldo, vous pouvez créer un pool de places de secours. Si quelqu'un arrive et trouve sa place occupée, il lui suffit d'envoyer un message à Waldo, qui lui attribue automatiquement une autre place. Problème réglé.

Waldo fonctionne tout de suite : installation sans clic

Adopter Waldo est simple. Waldo est un bot doté d'IA avec lequel vos collaborateurs discutent, et il s'installe comme une application Microsoft Teams :

1. Installez Waldo depuis le store Microsoft Teams.
2. Modifiez la stratégie globale d'applications pour le rendre disponible à tous.
3. Vos collaborateurs le trouvent dans Teams, sans aucun clic de leur côté.

Waldo apparaît dans Microsoft Teams sur ordinateur, sur le web et sur mobile : où qu'ils soient, sur n'importe quel appareil, vos collaborateurs réservent leur place de parking (et leur bureau).

Toujours un temps d'avance

Waldo est disponible en permanence, mais c'est le matin qu'il fait la différence. Inutile de réserver une place chaque jour : Waldo apprend au fil du temps les préférences de chacun pour le bureau et le parking.

• Vous venez en général le jeudi et le vendredi ? Waldo le retient et ne réserve que ces jours-là.
• Vos collègues sont au bureau ? Il vous réserve une place et vous propose de les rejoindre.
• Changement de programme ? Demandez à Waldo « Où sont mes collègues ? ». S'ils sont tous au bureau, dites-lui « J'ai besoin d'un bureau et d'une place de parking » : c'est réglé en quelques secondes.

Une gestion des services généraux facilitée

Pour les services généraux, Waldo se connecte aux équipements existants et fournit des données pour garantir assez de place.

• Check-in par badge : les systèmes de badge à capteur NFC peuvent remplacer le check-in manuel dans Microsoft Teams. Quand un collaborateur badge, Waldo confirme sa présence.
• Places pour véhicules électriques : réservez des places « électrique uniquement » pour garantir stationnement et recharge aux conducteurs concernés.
• Fini les réservations « de précaution » : si quelqu'un réserve toujours la même place sans jamais confirmer sa présence, Waldo le signale aux services généraux.
• Suivi de la capacité : si les bureaux ou les places de parking sont régulièrement saturés, Waldo vous prévient. Il est peut-être temps de vous agrandir.

Des bureaux (et des parkings) qui fonctionnent mieux avec Waldo

Waldo suit la capacité et l'utilisation des espaces pour que vos collaborateurs pensent à leur trajet, pas à leur place de parking. En bref, c'est votre assistant flex office pour réserver bureaux et parkings.

Essayez Waldo : la version gratuite permet à chacun de déclarer où il travaille, affiche l'occupation des bureaux et du parking et vous montre où sont vos collègues, et la version complète ajoute la réservation de bureaux et de parking, avec une place garantie pour chacun. Vous voulez voir toutes les options de parking, des places électriques aux deux-roues ? Demandez une démo.