Vorausschauende Buchung
Waldo lernt Ihren Rhythmus und reserviert Ihren Schreibtisch automatisch. Oder wählen Sie einen bestimmten Arbeitsplatz auf dem interaktiven Büroplan: Die Kapazität ist garantiert, ohne Überbuchung.
Kostenlose Flex-Office-App für Microsoft Teams
Starten Sie Ihr Flex Office kostenlos in Microsoft Teams
Die kostenlose Version von Waldo ist komplett gratis: ohne zeitliche Begrenzung, ohne Nutzerlimit. Alle geben an, wo sie arbeiten (im Büro, im Homeoffice oder abwesend), und jeder sieht, wer kommt und wie voll das Büro ist. Sie möchten allen einen garantierten Arbeitsplatz bieten? Dann wechseln Sie zur Vollversion unserer Desk Booking App.
- Angeben, wo Sie arbeiten: Büro, Homeoffice oder abwesend
- Sehen, wer kommt und wo Ihr Team ist
- Büro- und Parkplatzauslastung, Waldo Bot, Anmeldung mit Microsoft 365
Dauerhaft 0 € · Ohne Zeit- oder Nutzerlimit · Bereitgestellt wie jede Teams App
Immobilien-, IT- und HR-Teams in über 350 Unternehmen nutzen Waldo
- dauerhaft für die kostenlose Version
- 0 €
- bei Laufzeit oder Nutzerzahl
- Kein Limit
- in Microsoft Teams
- 100%
- pro Nutzer und Jahr für die Vollversion
- 30 €
In der kostenlosen Version
Flex Office verwalten, einfach und kostenlos
Alles, was Sie zur Abstimmung der Bürotage brauchen – ohne Kosten.
Ob Sie für Immobilien, IT oder HR zuständig sind: Die kostenlose Version gibt Ihren Teams einen klaren Überblick über das Büro und übereinander, genau dort, wo sie ohnehin arbeiten.
Sie funktioniert als Anwesenheitsmeldung: Es wird kein bestimmter Arbeitsplatz gebucht, daher können mehr Personen "Büro" angeben, als es Arbeitsplätze gibt. Ein garantierter Platz für alle? Das bietet die Vollversion.
- Angeben, wo Sie arbeiten: Büro, Homeoffice oder abwesend, Tag für Tag
- Flächenauslastung: Sehen Sie, wie voll jedes Büro an jedem künftigen Tag ist, über mehrere Standorte hinweg
- Parkplatzauslastung: Verfolgen Sie, wie stark Ihre Parkplätze belegt sind
- Erkennung der Teamkollegen: Waldo erkennt Ihre engsten Kolleginnen und Kollegen anhand Ihrer letzten Teams-Interaktionen
- Wo ist mein Team? Wissen, wer wann im Büro ist
- Waldo Bot: Fragen Sie im Teams-Chat „Wer ist morgen im Büro?“
- Single Sign-on und Administration über Microsoft 365, plus automatische Bereitstellung in Teams
Erste Schritte
Startklar in drei Schritten
- 1
Waldo zu Teams hinzufügen
Installieren Sie Waldo über Microsoft AppSource oder den Teams App Store. Oder Ihre IT stellt die App per Teams-Richtlinie für alle bereit – ohne Installation auf den Geräten.
- 2
Waldo lernt Sie kennen
Waldo analysiert Ihre letzten Interaktionen, um Ihre engsten Teamkollegen zu erkennen. Im Handumdrehen sind Sie startklar.
- 3
Bürotage planen
Geben Sie an, wo Sie arbeiten werden, prüfen Sie die Büroauslastung, sehen Sie, wo Ihr Team sein wird, und wählen Sie die besten Tage fürs Büro.
Vollversion
Bereit für mehr? Jeden Platz garantieren
Die Vollversion beendet Überbuchungen: Alle buchen einen echten Arbeitsplatz auf dem interaktiven Büroplan, dazu Parkplätze und Besprechungsräume, mit allen Werkzeugen für Fairness – für 30 € pro Nutzer und Jahr.
Arbeitsplatzbuchung
Parkplatzreservierung
Auto, E-Auto, Motorrad oder zu Fuß: Waldo sorgt dafür, dass bei Ihrer Ankunft ein Platz bereitsteht, und findet eine Alternative, falls jemand auf Ihrem Platz steht.
Check-in
Antworten Sie in Teams mit „Ja“ auf „Sind Sie im Büro angekommen?“. Der Check-in kann auch per Geolokalisierung erfolgen oder durch Ihr Badge-System ersetzt werden.
Unbegrenzte Gestaltung von Büroplänen
Schicken Sie uns Skizzen und Fotos: Wir modellieren Ihre Pläne in 2D+, mit Ihren Boden-, Wand- und Stuhlfarben. Änderungen nach einem Umzug sind ohne Zusatzkosten inklusive.
Wartelisten und Prioritäten
Ausgebucht? Nutzer kommen auf eine Warteliste, priorisierte Nutzer haben Vorrang, und Waldo kontaktiert Personen, die wahrscheinlich absagen.
Gäste und Last Minute
Buchen Sie Schreibtische und Stellplätze für Kunden oder Partner. Admins halten ein Kontingent für Gäste, Last-Minute-Buchungen und Ausnahmen frei.
Besprechungsräume auf dem Plan
Buchen Sie Besprechungsräume direkt auf dem interaktiven Büroplan, ohne Microsoft Teams zu verlassen.
Homeoffice-Regeln
Teamtage und maximale Homeoffice- oder Bürotage, mit einfacher Warnung oder blockierender Regel.
Power BI Connector
Vollständig individuelle Berichte, von Ihnen oder von unserem Team erstellt.
Die kostenlose Version von Waldo auf einen Blick
- Preis
- Dauerhaft 0 €
- Grenzen
- Keine zeitliche Begrenzung und keine Begrenzung der Nutzerzahl
- Enthalten
- Anwesenheitsmeldung (Büro, Homeoffice, abwesend), wer kommt, Flächen- und Parkplatzauslastung, Erkennung der Teamkollegen, „Wo ist mein Team?“, Waldo Bot, SSO und Administration über Microsoft 365, Bereitstellung in Teams
- Überbuchung
- Möglich: Die kostenlose Version ist eine Anwesenheitsmeldung und weist keine Arbeitsplätze zu
- Nicht enthalten
- Garantierte Kapazität, Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes auf dem Büroplan, Parkplatz- und Besprechungsraumbuchung, Check-in, Wartelisten, Tagesgrenzen, Power BI, Connectoren (Vollversion)
- Installation
- Über Microsoft AppSource oder den Teams App Store, oder durch die IT per Teams-Richtlinie bereitgestellt
Kostenlose Version: Ihre Fragen
Ist Waldo wirklich kostenlos?
Ja. Die kostenlose Version kostet dauerhaft 0 €, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Nutzerlimit. Sie zahlen nur, wenn Sie sich für die Vollversion für 30 € pro Nutzer und Jahr entscheiden.
Kann ich mit der kostenlosen Version Schreibtische buchen?
Nein. Die kostenlose Version ist eine Anwesenheitsmeldung: Alle geben an, ob sie im Büro, im Homeoffice oder abwesend sind, und sehen, wer kommt und wie voll Büro und Parkplatz sind. Es wird kein bestimmter Arbeitsplatz gebucht, daher ist eine Überbuchung möglich. Die Buchung eines Arbeitsplatzes, Parkplatzes oder Besprechungsraums auf dem Büroplan mit garantierter Kapazität gibt es mit der Vollversion. Den vollständigen Vergleich finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie installiere ich die kostenlose Version?
Fügen Sie Waldo über Microsoft AppSource oder den Microsoft Teams App Store hinzu. Ihre IT kann die App auch per Teams-Richtlinie für alle Nutzer bereitstellen, ohne Installation auf den Geräten.
Brauchen Nutzer ein neues Konto?
Nein. Waldo nutzt Single Sign-on mit Microsoft 365 und Ihre bestehenden Microsoft 365 Gruppen – es gibt also keine Daten zu synchronisieren und nichts Neues zu verwalten.
Können wir später von der kostenlosen zur Vollversion wechseln?
Ja. Starten Sie mit der kostenlosen Version und wechseln Sie zur Vollversion, sobald Sie allen einen garantierten Arbeitsplatz bieten möchten, plus Parkplatz- und Besprechungsraumbuchung. Buchen Sie eine Demo, und wir begleiten Sie dabei.
Starten Sie heute, es ist kostenlos
Fügen Sie Waldo in wenigen Minuten zu Microsoft Teams hinzu oder lassen Sie sich die Vollversion von uns zeigen.