Flächenauslastung
Sehen Sie die Auslastung von Büros und Parkplätzen für jeden Tag, über mehrere Büros und Parkplätze hinweg. In der kostenlosen Version enthalten.
Desk Sharing Software für Microsoft Teams
Mehr als eine App für hybrides Arbeiten
Facility Management, HR oder IT: Waldo ist die App für hybrides Arbeiten in Microsoft Teams, die allen hilft zu entscheiden, wo sie arbeiten – und Ihnen hilft, ein Flex Office zu führen, das fair, lebendig und leicht zu verwalten bleibt.
- Mitarbeitende: vorausschauende Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung
- Facility Management: Auslastung, Wartelisten, Prioritäten
- HR und IT: Homeoffice-Regeln, Microsoft 365 Administration, Power BI
Kostenlose Version ohne zeitliche Begrenzung und ohne Nutzerlimit
Microsoft Startup of the Year · Über 350 Unternehmen vertrauen uns
Für Büro und Homeoffice
Wissen, wo Sie arbeiten – jeden Tag
Waldo hilft Ihnen jederzeit bei der Wahl zwischen Homeoffice und Büro.
Waldo lernt Ihre Gewohnheiten (montags Homeoffice, dienstags Büro, mittwochs frei) und bucht Ihren Schreibtisch einen Schritt voraus. Sie können jederzeit eingreifen: Fragen Sie Waldo einfach im Microsoft-Teams-Chat, wann immer Sie einen Schreibtisch brauchen.
- Nähe zum Team: Waldo erkennt anhand Ihrer Teams-Interaktionen, mit wem Sie zusammenarbeiten, und setzt Sie in deren Nähe, in Ihrem bevorzugten Bereich
- Der richtige Arbeitsplatz und Besprechungsräume auf dem Plan: Mit der Vollversion wählen Sie einen bestimmten Arbeitsplatz oder buchen einen Besprechungsraum auf dem interaktiven Büroplan, ohne Überbuchung
- Parkplatzreservierung: Auto, E-Auto, Motorrad oder zu Fuß – Waldo sorgt dafür, dass Sie einen Parkplatz haben
- Check-in: Waldo fragt „Sind Sie im Büro angekommen?“, Sie antworten „Ja“ und sind eingecheckt
- Wo ist mein Team? Öffnen Sie den Büroplan, finden Sie Ihren hervorgehobenen Schreibtisch und sehen Sie, wo Ihre Kolleginnen und Kollegen sitzen
- Sofortiges Onboarding: Sobald Waldo zu Teams hinzugefügt ist – von Ihnen oder Ihrem Admin –, erkennt Waldo automatisch Ihre engsten Teamkollegen
Für das Facility Management
Flächen optimieren, Unvorhergesehenes meistern
Waldo hilft Ihnen, die Büroauslastung zu optimieren und Parkpannen zu lösen („Jemand steht auf meinem Platz!“).
Warteliste
Ist das Büro voll, kommen Nutzer auf eine Warteliste. Wird ein Schreibtisch frei, erhält ihn automatisch die Person ganz oben.
Fluidifizierung
Bei sehr hoher Nachfrage schreibt Waldo Nutzern, die ihre Pläne oft kurzfristig ändern, um Plätze freizumachen.
Last-Minute-Buchungen
Pläne geändert und das Büro ist voll? Fragen Sie Waldo nach einem „Last-Minute-Platz“, und Waldo versucht, einen Schreibtisch und einen Parkplatz zu finden.
Gästereservierungen
Buchen Sie einen Schreibtisch und einen Parkplatz für Besuch. Admins können ein Kontingent für Gäste, kurzfristige Anfragen und Parkpannen freihalten.
Parkpannen
Jemand steht auf Ihrem Platz? Sagen Sie es Waldo in Teams: Waldo findet einen Ersatzplatz und informiert das Facility Management.
Spezielle Plätze und Stellplätze
Zwei Monitore, Ladestation: Waldo versucht, für jede Person einen passend ausgestatteten Schreibtisch oder Stellplatz zu buchen.
Priorität
Legen Sie priorisierte Nutzer fest, die vor anderen einen Schreibtisch reservieren können.
Kapazitätswarnungen
Ist das Büro regelmäßig voll, informiert Waldo das Facility Management in Teams. Vielleicht ist es Zeit, zu erweitern.
Faire Buchung
Der tägliche Check-in verhindert Buchungen „für alle Fälle“, und Waldo warnt Sie, wenn jemand zu oft am Vortag absagt.
Anbindung an Badge-Systeme
Ersetzen Sie den Check-in in Teams durch Ihr Badge-System. Unser Vertriebsteam richtet das mit Ihnen ein.
Büropläne für Sie gestaltet
Schicken Sie uns Ihre Pläne oder Skizzen: Unser Team gestaltet Ihre Büropläne ohne Zusatzkosten.
Für HR und Workplace Experience
Homeoffice-Regeln, die sich selbst anwenden
Einblicke in Arbeitsgewohnheiten, klare Grenzen und zufriedenere Teams.
Waldo gibt Ihnen Einblicke, wie Menschen arbeiten, setzt Ihre Homeoffice-Richtlinie um und hilft Ihnen zu prüfen, ob die Mitarbeitenden damit zufrieden sind.
- Grenzen für Homeoffice- und Bürotage: Legen Sie eine maximale Zahl an Homeoffice- oder Bürotagen fest. Waldo benachrichtigt die Nutzer („Sie haben Ihre Homeoffice-Grenze überschritten“) oder blockiert die Buchung
- Teamtage: Bitten Sie das HR-Team, mittwochs vor Ort zu sein, und das IT-Team donnerstags
- Führungshierarchie: Waldo übernimmt die in Microsoft 365 hinterlegten Führungskräfte für die Berechtigungen, sodass Führungskräfte Berichte über die Arbeitsgewohnheiten ihres Teams erhalten
- Zufriedenheitsumfragen: Je nach Einrichtung fragt Waldo regelmäßig nach, wie es mit Ihrem Flex Office läuft – mit lockeren Fragen oder Ihren eigenen Umfragen
Für die IT
Für Microsoft Teams gemacht, in Microsoft 365 verwaltet
Integrierte Anmeldung, Microsoft 365 Gruppen, automatische Bereitstellung.
Waldo wurde vom ersten Tag an für Microsoft Teams entwickelt. Nichts zu synchronisieren, keine neuen Gruppen anzulegen: Sie nutzen, was Sie bereits haben.
- Automatische Bereitstellung: Heften Sie Waldo per Teams-Richtlinie für alle Nutzer an die linke Leiste in Teams. Keine App zu installieren, nichts auf Geräten zu konfigurieren
- Microsoft 365 Administration: Nutzer, Gruppen und Lizenzen kommen aus Ihrem Microsoft 365 Tenant, mit Single Sign-on
- Power BI Connector: Erstellen Sie die Berichte, die Sie brauchen, in Ihrem eigenen Look – oder lassen Sie sie von uns erstellen
Die Funktionen von Waldo auf einen Blick
- Kategorie
- Software für hybrides Arbeiten und Desk Sharing in Microsoft Teams
- Buchbare Ressourcen
- Bestimmte Arbeitsplätze und Besprechungsräume auf dem interaktiven Büroplan, Parkplätze (Auto, E-Auto, Zweirad, eingeschränkte Mobilität)
- Werkzeuge für Fairness
- Wartelisten mit Priorität, Check-in, Fluidifizierung, Fair-Play-Warnungen
- Richtlinien
- Grenzen für Homeoffice- und Bürotage, Teamtage, Gästekontingente
- Integrationen
- Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Power BI, Badge- und Parksysteme
- Preise
- Kostenlose Version dauerhaft 0 € (Anwesenheitsmeldung, Überbuchung möglich); Vollversion 30 € pro Nutzer und Jahr (garantierte Kapazität, keine Überbuchung)
App für hybrides Arbeiten: häufige Fragen
Was leistet Waldo für ein hybrides Büro?
Waldo bucht Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze in Microsoft Teams und hilft allen Mitarbeitenden zu entscheiden, wo sie arbeiten. Waldo sagt Buchungen anhand von Gewohnheiten voraus, setzt Teams zusammen, verwaltet Wartelisten und setzt Ihre Homeoffice-Regeln um.
Welche Funktionen enthält die kostenlose Version?
In der kostenlosen Version geben alle an, ob sie im Büro, im Homeoffice oder abwesend sind. Sie umfasst außerdem: wer kommt, Flächen- und Parkplatzauslastung, Erkennung der Teamkollegen, „Wo ist mein Team?“, den Waldo Bot, Single Sign-on mit Microsoft 365 und die Bereitstellung über Teams. Sie bucht keine bestimmten Arbeitsplätze, daher ist eine Überbuchung möglich. Garantierte Kapazität, die Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes, Parkplatzes oder Besprechungsraums auf dem Büroplan, Check-in, Wartelisten, Tagesgrenzen und Power BI gehören zur Vollversion. Siehe Preise.
Kann Waldo unsere Homeoffice-Richtlinie durchsetzen?
Ja. Sie legen eine maximale Zahl an Homeoffice- oder Bürotagen oder Teamtage fest, und Waldo warnt Nutzer bei Überschreitung oder blockiert die Buchung.
Wie wird Waldo bereitgestellt und verwaltet?
Waldo wird über Microsoft-Teams-Richtlinien bereitgestellt und über Microsoft 365 verwaltet. Es gibt keine Daten zu synchronisieren und keine neuen Gruppen anzulegen, und Nutzer melden sich mit ihrem Microsoft 365 Konto an.
Können wir Waldo mit unserem Badge-System oder Power BI verbinden?
Ja. Ein Badge-System kann den Check-in in Teams ersetzen, und mit dem Power BI Connector erstellen Sie eigene Berichte oder lassen sie von uns erstellen. Kontaktieren Sie uns, um einen Connector einzurichten.
Erleben Sie Waldo in Ihrem eigenen Büro
Buchen Sie eine Demo mit unserem Team, machen Sie die Produkttour oder starten Sie noch heute mit der kostenlosen App.