Microsoft Places vs Waldo: la comparativa completa

Microsoft Places vs Waldo: la respuesta corta

Microsoft Places y Waldo ayudan a los equipos híbridos a decidir dónde trabajar y a reservar un puesto sin salir de Microsoft 365. La diferencia está en los detalles:

• Microsoft Places es la app de trabajo híbrido de Microsoft. Destaca en compartir la ubicación, las invitaciones a reuniones presenciales y las sugerencias de compañeros cercanos. La reserva de puestos requiere una licencia Microsoft Teams Premium.
• Waldo, desarrollado por MOFFI, es una app de reserva de puestos para Microsoft Teams que añade lo que Places no cubre: reserva de parking, reglas de prioridad y fair-play, listas de espera, políticas de teletrabajo, check-in, reservas para invitados, modo quiosco, roles de emergencia y un servicio gratuito de diseño de planos. Su versión gratuita permite a cada persona compartir dónde trabaja y ver quién viene; la versión completa, por 30 € por usuario y año, añade la reserva de un puesto concreto, de parking y de salas de reuniones en el plano, sin sobrerreservas.

Nuestra opinión: si ya paga Teams Premium y solo necesita una reserva de puestos sencilla, merece la pena probar Places. Si necesita parking, reglas justas para oficinas muy concurridas o un coste menor, Waldo es la alternativa a Microsoft Places más sólida.

¿Qué es Microsoft Places?

Microsoft Places es una aplicación desarrollada por Microsoft para mejorar la experiencia del trabajo híbrido. Está integrada en el ecosistema de Microsoft, incluidos Outlook y Microsoft Teams, y ayuda a gestionar tanto la oficina física como el teletrabajo.

Con Microsoft Places, los usuarios pueden:

• reservar puestos y salas,
• compartir su planificación de ubicación (oficina o remoto),
• enviar invitaciones a reuniones presenciales y ver a los compañeros cercanos.

¿Qué es Waldo?

Waldo, desarrollado por MOFFI, es una aplicación puramente de software diseñada para Microsoft Teams desde el primer día y sincronizada con Outlook. Permite a los empleados compartir dónde trabajan (en la oficina, en remoto o ausentes) y, con la versión completa, reservar un puesto concreto, una sala de reuniones o una plaza de parking en el plano interactivo.

Waldo también es un bot con el que se puede chatear en Teams. Aprende sus hábitos y reserva su puesto y su plaza de parking con antelación (reserva predictiva), y después le pide que haga check-in. Waldo funciona en Teams para escritorio, web, iOS y Android. ¿Quiere verlo? Haga la visita interactiva.

Principales diferencias en resumen

Precios y licencias

Microsoft Places requiere una licencia Microsoft Teams Premium para la reserva de puestos, además de su suscripción a Microsoft 365. Waldo no: empiece gratis compartiendo su presencia y pase después a la versión completa (reserva de puestos, parking y salas de reuniones) por 30 € por usuario y año.

Si ya tiene Microsoft Teams Premium, merece la pena probar Microsoft Places. Si no, Waldo suele ser la opción más económica. Además, Waldo incluye el diseño de los planos de su oficina por parte de nuestros diseñadores, algo que Microsoft Places no ofrece.

Consulte todos los planes en nuestra página de precios.

Funcionalidades de reserva de puestos

Microsoft Places ofrece una forma sencilla y eficaz de reservar un puesto, además de funciones centradas en las reuniones que Waldo no tiene. Waldo va más allá en todo lo que mantiene una oficina compartida justa y organizada: reserva predictiva, reglas fair-play, listas de espera, políticas de teletrabajo y reservas para invitados.

Descúbralas todas en la página de funcionalidades.

Funcionalidades de reserva de parking

Microsoft Places no gestiona el parking. Waldo sí, con listas de espera, rotación fair-play, plazas para vehículos eléctricos y reservas para invitados. Suele ser el factor decisivo para las empresas con parking.

Más información sobre el software de gestión de aparcamiento de Waldo.

API

En el momento de nuestra comparativa, Microsoft no había comunicado nada sobre las API de Microsoft Places. Waldo ofrece API para el check-in, el parking, la reserva de puestos y el estado de los usuarios, así como conectores para sistemas de control de accesos y equipos de parking.

Funcionalidades de colaboración

Ambas herramientas cubren lo básico de la coordinación de equipos: mensajes de día de equipo, ocupación de la oficina y quién está hoy.

Gestión de emergencias

Waldo le ayuda a mantener la seguridad de las personas en la oficina: lance una alerta y asegúrese de que haya un número mínimo de responsables de evacuación y socorristas antes de que la oficina se llene. Microsoft Places no ofrece estas funciones.

Integración con Microsoft 365

Ambos productos se integran con Copilot, funcionan en Microsoft Teams y Outlook, y permiten gestionar las licencias en el centro de administración de Microsoft 365. Solo Waldo está disponible además como pestaña en un canal de Microsoft Teams.

Veredicto: ¿Microsoft Places o Waldo?

Elija Microsoft Places si…

• su empresa ya paga Microsoft Teams Premium,
• necesita sobre todo una reserva de puestos y salas sencilla,
• lo que más le importa son las invitaciones a reuniones presenciales y las sugerencias de compañeros cercanos.

Elija Waldo si…

• no quiere añadir una licencia Teams Premium para cada empleado,
• tiene un parking que compartir, incluidas plazas para vehículos eléctricos o para personas con movilidad reducida,
• su oficina se llena a menudo y necesita reglas de prioridad, listas de espera y reserva fair-play,
• quiere un puesto garantizado para cada persona, sin sobrerreservas, y las salas de reuniones reservadas en el mismo plano,
• quiere aplicar políticas de teletrabajo, check-in y reservas para invitados,
• necesita que le diseñen los planos de su oficina o mostrarlos en una pantalla en modo quiosco.

Microsoft Places sigue evolucionando, así que consulte la documentación de Microsoft para conocer sus últimas funcionalidades. Por nuestra parte, la forma más rápida de comparar es probar: añada Waldo a Microsoft Teams gratis o solicite una demo y se lo mostraremos con sus propios planos.