Microsoft Places vs Waldo : le comparatif complet

Microsoft Places ou Waldo : la réponse courte

Microsoft Places et Waldo aident tous les deux les équipes hybrides à choisir où travailler et à réserver un bureau sans quitter Microsoft 365. La différence se joue dans les détails :

• Microsoft Places est l'application de travail hybride de Microsoft. Elle est forte sur le partage de localisation, les invitations à des réunions en présentiel et les collègues à proximité. La réservation de bureaux nécessite une licence Microsoft Teams Premium.
• Waldo, conçu par MOFFI, est un logiciel de réservation de bureau pour Microsoft Teams qui couvre ce que Places ne fait pas : réservation de parking, priorités et règles d'équité, listes d'attente, politiques de télétravail, check-in, réservations pour les invités, mode kiosque, référents sécurité et design des plans inclus. Sa version gratuite permet à chacun de partager où il travaille et de voir qui vient ; la version complète, à 30 € par utilisateur et par an, ajoute la réservation d'un bureau précis, du parking et des salles de réunion sur le plan, sans surbooking.

Notre avis : si vous payez déjà Teams Premium et que vous avez seulement besoin de réserver des bureaux simplement, Places vaut la peine d'être essayé. Si vous avez un parking, un bureau souvent plein ou un budget à maîtriser, Waldo est l'alternative à Microsoft Places la plus complète.

Qu'est-ce que Microsoft Places ?

Microsoft Places est une application développée par Microsoft pour optimiser l'expérience de travail hybride. Elle s'intègre à l'écosystème Microsoft, notamment Outlook et Microsoft Teams, et aide à gérer à la fois les bureaux physiques et le télétravail.

Avec Microsoft Places, les utilisateurs peuvent :

• réserver des bureaux et des salles,
• partager leur planning de présence (au bureau ou en télétravail),
• envoyer des invitations à des réunions en présentiel et voir les collègues à proximité.

Qu'est-ce que Waldo ?

Waldo, développé par MOFFI, est une application 100 % logicielle conçue pour Microsoft Teams dès le premier jour et synchronisée avec Outlook. Elle permet de partager où l'on travaille (au bureau, en télétravail ou absent) et, avec la version complète, de réserver un bureau précis, une salle de réunion ou une place de parking sur le plan interactif.

Waldo est aussi un bot avec lequel vous discutez dans Teams. Il apprend vos habitudes, réserve votre bureau et votre place de parking à l'avance (réservation prédictive), puis vous demande de confirmer votre présence. Waldo fonctionne sur Teams desktop, web, iOS et Android. Envie de voir ? Faites la visite guidée.

Les principales différences en un coup d'œil

Licences et tarifs

Microsoft Places nécessite une licence Microsoft Teams Premium pour la réservation de bureaux, en plus de votre abonnement Microsoft 365. Waldo, non : vous démarrez gratuitement avec le partage de présence, puis passez à la version complète (réservation de bureaux, de parking et de salles de réunion) pour 30 € par utilisateur et par an.

Si vous disposez déjà d'une licence Microsoft Teams Premium, Microsoft Places vaut la peine d'être essayé. Sinon, Waldo sera en général la solution la plus économique. En plus, Waldo inclut le design de vos plans par notre équipe de designers, ce que Microsoft Places ne propose pas.

Retrouvez toutes les offres sur notre page tarifs.

Fonctionnalités de réservation de bureaux

Microsoft Places propose une réservation de bureaux simple et efficace, ainsi que des fonctions centrées sur les réunions que Waldo n'a pas. Waldo va plus loin sur tout ce qui garde un bureau partagé équitable et organisé : réservation prédictive, règles d'équité, listes d'attente, politiques de télétravail et réservations pour les invités.

Découvrez-les toutes sur la page réservation de bureaux et flex office.

Fonctionnalités de réservation de parking

Microsoft Places ne gère pas le parking. Waldo, si : listes d'attente, rotation équitable, places avec recharge électrique et réservations pour les invités. C'est souvent le critère décisif pour la gestion de parking d'entreprise.

En savoir plus sur notre application de réservation de parking.

API

Au moment de notre comparatif, Microsoft n'avait pas communiqué sur les API de Microsoft Places. Waldo propose des API de check-in, de parking, de réservation de bureaux et de statut de présence, ainsi que des connecteurs pour les systèmes de badge et les équipements de parking.

Fonctionnalités de collaboration

Les deux solutions couvrent l'essentiel de la coordination d'équipe : messages sur ce qui se passe au bureau, taux d'occupation et qui est présent aujourd'hui.

Gestion des situations d'urgence

Waldo vous aide à assurer la sécurité sur site : émettre une alerte et garantir la présence d'un nombre minimum de responsables incendie et de secouristes avant que le bureau ne se remplisse. Microsoft Places ne propose pas ces fonctionnalités.

Intégration Microsoft 365

Les deux produits s'intègrent à Copilot, fonctionnent dans Microsoft Teams et Outlook, et se gèrent depuis le centre d'administration Microsoft 365. Seul Waldo est aussi disponible en onglet dans un canal Microsoft Teams.

Verdict : Microsoft Places ou Waldo ?

Choisissez Microsoft Places si…

• votre entreprise paie déjà Microsoft Teams Premium,
• vous avez surtout besoin d'une réservation simple de bureaux et de salles,
• les invitations aux réunions en présentiel et les collègues à proximité sont vos priorités.

Choisissez Waldo si…

• vous ne voulez pas ajouter une licence Teams Premium pour chaque collaborateur,
• vous avez un parking à partager, y compris des places électriques ou pour personnes à mobilité réduite,
• votre bureau est souvent plein et vous avez besoin de priorités, de listes d'attente et de réservations équitables,
• vous voulez garantir un bureau à chacun, sans surbooking, et réserver les salles de réunion sur le même plan,
• vous voulez appliquer des politiques de télétravail, le check-in et les réservations pour les invités,
• vous souhaitez que vos plans soient dessinés pour vous, ou affichés sur un écran en mode kiosque.

Microsoft Places évolue régulièrement : consultez la documentation Microsoft pour ses dernières fonctionnalités. De notre côté, le plus simple pour comparer, c'est d'essayer : ajoutez Waldo à Microsoft Teams gratuitement ou demandez une démo, nous vous la présentons avec vos propres plans.