Microsoft Places vs Waldo: il confronto completo

Microsoft Places vs Waldo: la risposta breve

Microsoft Places e Waldo aiutano entrambi i team ibridi a decidere dove lavorare e a prenotare una scrivania senza uscire da Microsoft 365. La differenza sta nei dettagli:

• Microsoft Places è l'app di Microsoft per il lavoro ibrido. Dà il meglio nella condivisione della posizione, negli inviti alle riunioni in presenza e nei suggerimenti sui colleghi vicini. La prenotazione delle scrivanie richiede una licenza Microsoft Teams Premium.
• Waldo, sviluppato da MOFFI, è un'app di prenotazione scrivanie per Microsoft Teams che aggiunge ciò che Places non copre: prenotazione posti auto, regole di priorità e fair-play, liste d'attesa, policy di smart working, check-in, prenotazioni per gli ospiti, modalità kiosk, ruoli di emergenza e un servizio gratuito di progettazione delle mappe. La sua versione gratuita permette a tutti di condividere dove lavorano e vedere chi viene; la versione completa, a 30 € per utente all'anno, aggiunge la prenotazione di una scrivania precisa, del parcheggio e delle sale riunioni sulla planimetria, senza overbooking.

Il nostro parere: se pagate già Teams Premium e vi serve solo una prenotazione scrivanie semplice, vale la pena provare Places. Se vi servono il parcheggio, regole eque per uffici molto frequentati o costi più bassi, Waldo è l'alternativa a Microsoft Places più solida.

Che cos'è Microsoft Places?

Microsoft Places è un'applicazione sviluppata da Microsoft per migliorare l'esperienza del lavoro ibrido. È integrata nell'ecosistema Microsoft, compresi Outlook e Microsoft Teams, e aiuta le persone a gestire sia l'ufficio fisico sia il lavoro da remoto.

Con Microsoft Places, gli utenti possono:

• prenotare scrivanie e sale,
• condividere il proprio piano di presenza (ufficio o remoto),
• inviare inviti a riunioni in presenza e vedere i colleghi nelle vicinanze.

Che cos'è Waldo?

Waldo, sviluppato da MOFFI, è un'applicazione puramente software progettata per Microsoft Teams fin dal primo giorno e sincronizzata con Outlook. Permette ai dipendenti di condividere dove lavorano (in ufficio, da remoto o assenti) e, con la versione completa, di prenotare una scrivania precisa, una sala riunioni o un posto auto sulla planimetria interattiva.

Waldo è anche un bot con cui potete chattare in Teams. Impara le vostre abitudini e prenota in anticipo scrivania e posto auto (prenotazione predittiva), poi vi chiede di fare il check-in. Waldo funziona su Teams desktop, web, iOS e Android. Volete vederlo? Fate il tour interattivo.

Le differenze principali in sintesi

Prezzi e licenze

Microsoft Places richiede una licenza Microsoft Teams Premium per la prenotazione delle scrivanie, in aggiunta all'abbonamento Microsoft 365. Waldo no: iniziate gratis condividendo la vostra presenza, poi passate alla versione completa (prenotazione di scrivanie, parcheggio e sale riunioni) a 30 € per utente all'anno.

Se avete già Microsoft Teams Premium, vale la pena provare Microsoft Places. Altrimenti, Waldo è di solito la scelta più economica. Inoltre Waldo include la progettazione delle mappe del vostro ufficio da parte dei nostri designer, cosa che Microsoft Places non offre.

Trovate tutti i piani nella nostra pagina prezzi.

Funzionalità di prenotazione scrivanie

Microsoft Places offre un modo semplice ed efficace per prenotare una scrivania, oltre a funzioni incentrate sulle riunioni che Waldo non ha. Waldo va oltre su tutto ciò che mantiene un ufficio condiviso equo e organizzato: prenotazione predittiva, regole fair-play, liste d'attesa, policy di smart working e prenotazioni per gli ospiti.

Scopritele tutte nella pagina delle funzionalità.

Funzionalità di prenotazione posti auto

Microsoft Places non gestisce il parcheggio. Waldo sì, con liste d'attesa, rotazione fair-play, posti per veicoli elettrici e prenotazioni per gli ospiti. Per le aziende con un parcheggio è spesso il fattore decisivo.

Scoprite di più sul software di gestione parcheggi di Waldo.

API

Al momento del nostro confronto, Microsoft non aveva comunicato nulla sulle API di Microsoft Places. Waldo espone API per check-in, parcheggio, prenotazione scrivanie e stato degli utenti, e offre connettori per sistemi di badge e apparecchiature di parcheggio.

Funzionalità di collaborazione

Entrambi gli strumenti coprono le basi del coordinamento di team: messaggi per le giornate di team, occupazione dell'ufficio e chi c'è oggi.

Gestione delle emergenze

Waldo vi aiuta a garantire la sicurezza delle persone in sede: lanciate un allarme e assicuratevi che sia presente un numero minimo di addetti antincendio e al primo soccorso prima che l'ufficio si riempia. Microsoft Places non offre queste funzionalità.

Integrazione con Microsoft 365

Entrambi i prodotti si integrano con Copilot, funzionano in Microsoft Teams e Outlook e permettono di gestire le licenze nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Solo Waldo è disponibile anche come scheda in un canale di Microsoft Teams.

Verdetto: Microsoft Places o Waldo?

Scegliete Microsoft Places se…

• la vostra azienda paga già Microsoft Teams Premium,
• vi serve soprattutto una prenotazione semplice di scrivanie e sale,
• gli inviti alle riunioni in presenza e i suggerimenti sui colleghi vicini sono la vostra priorità.

Scegliete Waldo se…

• non volete aggiungere una licenza Teams Premium per ogni dipendente,
• avete un parcheggio da condividere, compresi posti per veicoli elettrici o per persone a mobilità ridotta,
• il vostro ufficio è spesso pieno e vi servono regole di priorità, liste d'attesa e prenotazione fair-play,
• volete una scrivania garantita per tutti, senza overbooking, e le sale riunioni prenotate sulla stessa planimetria,
• volete applicare policy di smart working, check-in e prenotazioni per gli ospiti,
• volete che le mappe del vostro ufficio vengano disegnate per voi, o mostrate su uno schermo in modalità kiosk.

Microsoft Places continua a evolversi, quindi consultate la documentazione di Microsoft per le funzionalità più recenti. Da parte nostra, il modo più rapido per confrontare è provare: aggiungete Waldo a Microsoft Teams gratuitamente oppure prenotate una demo e ve lo mostreremo con le vostre planimetrie.