Microsoft Places vs Waldo: de volledige vergelijking

Microsoft Places vs Waldo: het korte antwoord

Microsoft Places en Waldo helpen hybride teams allebei te kiezen waar ze werken en een werkplek te reserveren zonder Microsoft 365 te verlaten. Het verschil zit in de details:

• Microsoft Places is de eigen app van Microsoft voor hybride werken. Places blinkt uit in het delen van uw locatie, uitnodigingen voor fysieke vergaderingen en suggesties van collega's in de buurt. Werkplek reserveren vereist een Microsoft Teams Premium-licentie.
• Waldo, gemaakt door MOFFI, is een app om een werkplek te reserveren in Microsoft Teams die toevoegt wat Places niet biedt: parkeerplaats reserveren, prioriteits- en fair-playregels, wachtlijsten, thuiswerkbeleid, inchecken, reserveringen voor gasten, kioskmodus, noodrollen en een gratis ontwerpservice voor plattegronden. Met de gratis versie deelt iedereen waar hij werkt en ziet u wie er komt; de volledige versie, voor € 30 per gebruiker per jaar, voegt het reserveren van een specifieke werkplek, parkeerplaats en vergaderruimtes op de plattegrond toe, zonder overboeking.

Onze mening: betaalt u al voor Teams Premium en hebt u alleen eenvoudige werkplekreserveringen nodig, dan is Places het proberen waard. Hebt u parkeerbeheer, eerlijke regels voor drukke kantoren of lagere kosten nodig, dan is Waldo het sterkere alternatief voor Microsoft Places.

Wat is Microsoft Places?

Microsoft Places is een applicatie die Microsoft heeft ontwikkeld om de ervaring van hybride werken te verbeteren. Places is ingebouwd in het Microsoft-ecosysteem, waaronder Outlook en Microsoft Teams, en helpt mensen zowel het fysieke kantoor als thuiswerken te organiseren.

Met Microsoft Places kunnen gebruikers:

• werkplekken en ruimtes reserveren,
• hun locatieplanning delen (kantoor of thuis),
• uitnodigingen voor fysieke vergaderingen versturen en collega's in de buurt zien.

Wat is Waldo?

Waldo, ontwikkeld door MOFFI, is een pure softwareapplicatie die vanaf dag één is ontworpen voor Microsoft Teams en gesynchroniseerd is met Outlook. Medewerkers delen er waar ze werken (op kantoor, thuis of afwezig) en reserveren met de volledige versie een specifieke werkplek, vergaderruimte of parkeerplaats op de interactieve plattegrond.

Waldo is ook een bot waarmee u kunt chatten in Teams. Waldo leert uw gewoonten en reserveert uw werkplek en parkeerplaats vooraf (voorspellend reserveren), en vraagt u daarna in te checken. Waldo werkt in Teams op desktop, web, iOS en Android. Wilt u het zien? Volg de interactieve rondleiding.

De belangrijkste verschillen in één oogopslag

Prijzen en licenties

Microsoft Places vereist voor werkplek reserveren een Microsoft Teams Premium-licentie, bovenop uw Microsoft 365-abonnement. Waldo niet: start gratis met het delen van aanwezigheid en upgrade daarna naar de volledige versie (werkplekken, parkeerplaatsen en vergaderruimtes reserveren) voor € 30 per gebruiker per jaar.

Hebt u al Microsoft Teams Premium, dan is Microsoft Places het proberen waard. Zo niet, dan is Waldo meestal de voordeligere keuze. Bovendien omvat Waldo het ontwerp van uw kantoorplattegronden door onze ontwerpers, wat Microsoft Places niet biedt.

Bekijk alle abonnementen op onze prijspagina.

Functies voor werkplek reserveren

Microsoft Places biedt een eenvoudige, efficiënte manier om een werkplek te reserveren, plus functies rond vergaderingen die Waldo niet heeft. Waldo gaat verder op alles wat een gedeeld kantoor eerlijk en georganiseerd houdt: voorspellend reserveren, fair-playregels, wachtlijsten, thuiswerkbeleid en reserveringen voor gasten.

Ontdek ze allemaal op de functiepagina.

Functies voor parkeerplaats reserveren

Microsoft Places beheert geen parkeerplaatsen. Waldo wel, met wachtlijsten, fair-playrotatie, plaatsen voor elektrische auto's en reserveringen voor gasten. Voor bedrijven met een parkeerterrein is dit vaak de doorslaggevende factor.

Lees meer over de parkeerbeheersoftware van Waldo.

API's

Op het moment van onze vergelijking had Microsoft nog niets bekendgemaakt over API's voor Microsoft Places. Waldo biedt API's voor inchecken, parkeren, werkplek reserveren en gebruikersstatus, en heeft koppelingen voor badgesystemen en parkeerapparatuur.

Functies voor samenwerking

Beide tools dekken de basis van teamafstemming: berichten over teamdagen, kantoorbezetting en wie er vandaag is.

Noodbeheer

Waldo helpt u mensen op locatie veilig te houden: sla alarm en zorg dat er een minimumaantal brandwachten en bedrijfshulpverleners aanwezig is voordat het kantoor volloopt. Microsoft Places biedt deze functies niet.

Integratie met Microsoft 365

Beide producten integreren met Copilot, draaien in Microsoft Teams en Outlook, en laten u licenties beheren in het Microsoft 365-beheercentrum. Alleen Waldo is ook beschikbaar als tabblad in een Microsoft Teams-kanaal.

Conclusie: Microsoft Places of Waldo?

Kies Microsoft Places als…

• uw bedrijf al betaalt voor Microsoft Teams Premium,
• u vooral eenvoudige werkplek- en ruimtereserveringen nodig hebt,
• uitnodigingen voor fysieke vergaderingen en suggesties van collega's in de buurt voor u het belangrijkst zijn.

Kies Waldo als…

• u niet voor elke medewerker een Teams Premium-licentie wilt toevoegen,
• u een parkeerterrein moet verdelen, inclusief plaatsen voor elektrische auto's of mindervaliden,
• uw kantoor vaak vol is en u prioriteitsregels, wachtlijsten en fair-play reserveren nodig hebt,
• u iedereen een gegarandeerde werkplek wilt bieden, zonder overboeking, en vergaderruimtes op dezelfde plattegrond wilt reserveren,
• u thuiswerkbeleid, inchecken en reserveringen voor gasten wilt toepassen,
• u uw kantoorplattegronden voor u wilt laten ontwerpen, of ze in kioskmodus op een scherm wilt tonen.

Microsoft Places blijft zich ontwikkelen, dus raadpleeg de documentatie van Microsoft voor de nieuwste functies. Van onze kant is de snelste manier om te vergelijken: gewoon proberen. Voeg Waldo gratis toe aan Microsoft Teams of plan een demo en we laten het u zien met uw eigen plattegronden.