Microsoft Places vs Waldo: la comparativa completa
¿Microsoft Places o Waldo? Licencias, precios, reserva de puestos y parking, API e integración con Microsoft 365, comparados frente a frente.
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Despídase de sus hojas de Excel de teletrabajo
Muchas empresas siguen usando un Excel compartido para decidir quién va a la oficina y cuándo. Waldo lo sustituye por políticas de teletrabajo y límites de ocupación que se aplican automáticamente en Microsoft Teams.
Por qué las empresas usan hojas de cálculo de teletrabajo
Vemos muchas empresas que usan hojas de Excel de teletrabajo para asegurarse de que la oficina no se llene demasiado. La idea nació como respuesta práctica a las restricciones sanitarias de la COVID-19, y muchos equipos la mantuvieron para el trabajo híbrido.
El problema es que una hoja de cálculo solo funciona si todo el mundo la rellena, la mantiene al día y la consulta antes de ir. Nadie hace cumplir las reglas, y el responsable de la oficina acaba persiguiendo a la gente.
Cómo sustituye Waldo a la hoja de cálculo
Con la versión completa de Waldo, puede fijar un número máximo de días en la oficina o una ocupación máxima por zona. Las reglas se aplican automáticamente cuando las personas reservan en Microsoft Teams, así que puede jubilar su hoja de cálculo. Incluso la versión gratuita sustituye la pestaña «¿quién viene?»: cada empleado indica en Teams si trabaja en la oficina, en remoto o si está ausente.
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Defina políticas de teletrabajo
Determine cuántos días se trabaja desde casa y cuántos en la oficina. Por ejemplo: tres días en casa y un día en la oficina, todos los miércoles.
Fije una ocupación máxima por zona
Limite la ocupación de toda la oficina o de una zona concreta. Por ejemplo: un máximo del 50% para la oficina, o del 40% para una planta o zona concreta.
Hoja de cálculo frente a Waldo
| Hoja de teletrabajo | Waldo | |
|---|---|---|
| Reglas de días en la oficina | Escritas en una pestaña, sin control | Aplicadas automáticamente al reservar |
| Límite de ocupación | Recuento manual | Máximo por oficina o por zona |
| Dónde reservan los empleados | Un archivo compartido | Chat de Microsoft Teams, escritorio o móvil |
| Oficina llena | Gana quien edita primero el archivo | Listas de espera con prioridad justa |
Vaya más allá con Waldo
Una vez definidas las políticas, Waldo se encarga del resto: aprende los hábitos para reservar puestos con antelación, gestiona las listas de espera y también las plazas de parking. Empiece con la versión gratuita o solicite una demo para configurar sus propias reglas con nuestro equipo.
FAQ
¿Puede Waldo sustituir una hoja de Excel de teletrabajo?
Sí. Waldo le permite definir políticas de teletrabajo y una ocupación máxima por zona, y las aplica automáticamente cuando los empleados reservan un puesto en Microsoft Teams.
¿Las políticas de teletrabajo están disponibles en la versión gratuita de Waldo?
No. El número máximo de días en la oficina y la ocupación máxima por zona forman parte de la versión completa. La versión gratuita permite a cada empleado indicar si trabaja en la oficina, en remoto o si está ausente, para que todos vean quién viene.
¿Puedo fijar un límite de ocupación distinto para cada zona?
Sí. Puede fijar un límite para toda la oficina, por ejemplo el 50%, y otro distinto para una zona concreta, por ejemplo el 40%.
¿Cuánto cuesta Waldo?
La versión gratuita de Waldo es gratis para siempre. La versión completa cuesta 30 € por usuario y año. Consulte los precios.
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