Microsoft Places vs Waldo: de volledige vergelijking
Microsoft Places of Waldo? Licenties, prijzen, werkplek en parkeerplaats reserveren, API's en Microsoft 365-integratie naast elkaar vergeleken.
Product
Weg met uw Excel-spreadsheets voor thuiswerken
Veel bedrijven gebruiken nog een gedeeld Excel-bestand om te bepalen wie wanneer naar kantoor komt. Waldo vervangt dat door thuiswerkbeleid en bezettingslimieten die automatisch worden toegepast in Microsoft Teams.
Waarom bedrijven thuiswerkspreadsheets gebruiken
We zien veel bedrijven die Excel-spreadsheets voor thuiswerken gebruiken om ervoor te zorgen dat het kantoor niet te vol wordt. Het idee ontstond als praktisch antwoord op de COVID-19-maatregelen, en veel teams hebben het aangehouden voor hybride werken.
Het probleem: een spreadsheet werkt alleen als iedereen hem invult, bijhoudt en raadpleegt voordat hij naar kantoor komt. Niemand handhaaft de regels, en de officemanager moet uiteindelijk achter mensen aan.
Hoe Waldo de spreadsheet vervangt
Met de volledige versie van Waldo kunt u een maximaal aantal kantoordagen of een maximale bezetting per zone instellen. De regels worden automatisch toegepast wanneer mensen reserveren in Microsoft Teams, dus u kunt uw spreadsheet met pensioen sturen. Zelfs de gratis versie vervangt het tabblad "wie komt er?": elke medewerker geeft in Teams aan of hij op kantoor werkt, thuiswerkt of afwezig is.
Bekijk de video van 15 seconden op Vimeo.
Stel thuiswerkbeleid in
Bepaal hoeveel dagen mensen thuis en op kantoor werken. Bijvoorbeeld: drie dagen thuis en één dag op kantoor, elke woensdag.
Stel een maximale bezetting per zone in
Begrens de bezetting voor het hele kantoor of voor een specifieke zone. Bijvoorbeeld: maximaal 50% voor het kantoor, of 40% voor een specifieke verdieping of zone.
Spreadsheet vs. Waldo
| Thuiswerkspreadsheet | Waldo | |
|---|---|---|
| Regels voor kantoordagen | In een tabblad geschreven, niet gehandhaafd | Automatisch toegepast bij het reserveren |
| Bezettingslimiet | Handmatig tellen | Maximum per kantoor of per zone |
| Waar medewerkers reserveren | Een gedeeld bestand | Microsoft Teams-chat, desktop of mobiel |
| Vol kantoor | Wie het bestand als eerste bewerkt, wint | Wachtlijsten met eerlijke prioriteit |
Ga verder met Waldo
Zodra het beleid is ingesteld, doet Waldo de rest: Waldo leert gewoonten om werkplekken vooraf te reserveren, beheert wachtlijsten en regelt ook parkeerplaatsen. Start met de gratis versie, of plan een demo om samen met ons team uw eigen regels in te stellen.
FAQ
Kan Waldo een Excel-spreadsheet voor thuiswerken vervangen?
Ja. Met Waldo stelt u thuiswerkbeleid en een maximale bezetting per zone in, en Waldo past die automatisch toe wanneer medewerkers een werkplek reserveren in Microsoft Teams.
Is thuiswerkbeleid beschikbaar in de gratis versie van Waldo?
Nee. Het maximale aantal kantoordagen en de maximale bezetting per zone horen bij de volledige versie. Met de gratis versie geeft elke medewerker aan of hij op kantoor werkt, thuiswerkt of afwezig is, zodat iedereen ziet wie er komt.
Kan ik voor elke zone een andere bezettingslimiet instellen?
Ja. U kunt een limiet instellen voor het hele kantoor, bijvoorbeeld 50%, en een andere voor een specifieke zone, bijvoorbeeld 40%.
Wat kost Waldo?
De gratis versie van Waldo is voor altijd gratis. De volledige versie kost € 30 per gebruiker per jaar. Bekijk de prijzen.
Lees verder
De volledige demo van Waldo in 2 minuten
Ontdek in een paar minuten hoe Waldo uw kantoor echt flexibel maakt, direct in Microsoft Teams.
Laat uw parkeerreserveringen los: vraag het gewoon aan Waldo
De meeste bedrijven hebben niets geregeld voor parkeerbeheer. Zo reserveert Waldo plekken in Microsoft Teams en vindt een reserveplek als de uwe bezet is.