Microsoft Places vs Waldo : le comparatif complet
Microsoft Places ou Waldo ? Licences, tarifs, réservation de bureaux et de parking, API et intégration Microsoft 365 comparés côte à côte.
Produit
Fini les tableurs Excel de télétravail
Beaucoup d'entreprises utilisent encore un fichier Excel partagé pour décider qui vient au bureau, et quand. Waldo le remplace par des politiques de télétravail et des jauges qui s'appliquent automatiquement dans Microsoft Teams.
Pourquoi les entreprises utilisent des tableurs de télétravail
Nous voyons beaucoup d'entreprises utiliser des fichiers Excel de télétravail pour éviter que le bureau ne soit trop rempli. Cette pratique est née pour répondre aux contraintes sanitaires de la COVID-19, et de nombreuses équipes l'ont gardée pour organiser le travail hybride.
Le problème : un tableur ne fonctionne que si tout le monde le remplit, le tient à jour et le consulte avant de venir. Personne ne fait respecter les règles, et l'office manager finit par relancer chacun.
Comment Waldo remplace le tableur
Avec la version complète de Waldo, vous pouvez fixer un nombre maximum de jours au bureau ou une occupation maximale par zone. Les règles s'appliquent automatiquement quand vos collaborateurs réservent dans Microsoft Teams. Vous pouvez donc ranger votre tableur. Même la version gratuite remplace l'onglet « qui vient ? » : chaque collaborateur déclare dans Teams s'il travaille au bureau, en télétravail ou s'il est absent.
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Définir des politiques de télétravail
Fixez le nombre de jours en télétravail et au bureau. Par exemple : trois jours à la maison et un jour au bureau, tous les mercredis.
Fixer une occupation maximale par zone
Limitez l'occupation de tout le bureau ou d'une zone précise. Par exemple : 50 % maximum pour le bureau, ou 40 % pour un étage ou un espace donné.
Tableur ou Waldo ?
| Tableur de télétravail | Waldo | |
|---|---|---|
| Règles de présence | Écrites dans un onglet, jamais contrôlées | Appliquées automatiquement à la réservation |
| Jauge d'occupation | Comptage manuel | Maximum par bureau ou par zone |
| Où réservent les collaborateurs | Un fichier partagé | Microsoft Teams, sur ordinateur ou mobile |
| Bureau complet | Le premier qui modifie le fichier gagne | Listes d'attente avec priorités équitables |
Aller plus loin avec Waldo
Une fois vos règles en place, Waldo s'occupe du reste : il apprend les habitudes pour réserver les bureaux à l'avance, gère les listes d'attente et prend aussi en charge les places de parking. Démarrez avec la version gratuite, ou demandez une démo pour configurer vos propres règles avec notre équipe.
FAQ
Waldo peut-il remplacer un tableur Excel de télétravail ?
Oui. Waldo vous permet de définir des politiques de télétravail et une occupation maximale par zone, appliquées automatiquement quand vos collaborateurs réservent un bureau dans Microsoft Teams.
Les politiques de télétravail sont-elles disponibles dans la version gratuite ?
Non. Le nombre maximum de jours au bureau et l'occupation maximale par zone font partie de la version complète. La version gratuite permet à chaque collaborateur de déclarer s'il travaille au bureau, en télétravail ou s'il est absent : chacun voit qui vient.
Peut-on fixer une jauge différente pour chaque zone ?
Oui. Vous pouvez fixer une limite pour l'ensemble du bureau, par exemple 50 %, et une autre pour une zone précise, par exemple 40 %.
Combien coûte Waldo ?
La version gratuite de Waldo est gratuite pour toujours. La version complète coûte 30 € par utilisateur et par an. Voir les tarifs.
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