Prenotazione predittiva
Waldo impara il vostro ritmo e prenota automaticamente la vostra scrivania. Oppure scegliete una scrivania precisa sulla planimetria interattiva: capienza garantita, nessun overbooking.
App flex office gratuita per Microsoft Teams
Avviate il vostro flex office gratuitamente in Microsoft Teams
La versione gratuita di Waldo è davvero gratis: nessun limite di tempo, nessun limite di utenti. Ogni dipendente dichiara dove lavora (in ufficio, da remoto o assente) e tutti vedono chi viene e quanto è pieno l'ufficio. Quando volete garantire una scrivania a tutti, passate alla versione completa della nostra app di prenotazione scrivanie.
- Dichiarate dove lavorate: ufficio, remoto o assente
- Vedete chi viene e dove sono i vostri colleghi
- Occupazione di uffici e parcheggi, bot Waldo, accesso con Microsoft 365
0 € per sempre · Nessun limite di tempo o di utenti · Si distribuisce come qualsiasi app di Teams
I team Real Estate, IT e HR di oltre 350 aziende usano Waldo
- per sempre con la versione gratuita
- 0 €
- di tempo o di numero di utenti
- Nessun limite
- dentro Microsoft Teams
- 100%
- per utente all'anno per la versione completa
- 30 €
Nella versione gratuita
Gestione del flex office, semplice e gratuita
Tutto ciò che serve per coordinare i giorni in ufficio, a costo zero.
Che vi occupiate di Real Estate, IT o HR, la versione gratuita offre ai vostri team una visione chiara dell'ufficio e dei colleghi, proprio dove lavorano già.
Funziona come una dichiarazione di presenza: non si prenota nessuna scrivania precisa, quindi più persone possono dichiarare "ufficio" rispetto alle scrivanie disponibili. Vi serve un posto garantito per tutti? È la versione completa.
- Dichiarate dove lavorate: in ufficio, da remoto o assenti, giorno per giorno
- Occupazione degli spazi: vedete quanto è pieno ogni ufficio, per qualsiasi giorno futuro, su più sedi
- Occupazione dei parcheggi: seguite l'affluenza nei vostri parcheggi
- Individuazione dei colleghi: Waldo capisce chi sono i colleghi più vicini dalle vostre interazioni recenti in Teams
- Dove sono i miei colleghi? Sapete chi è in ufficio e quando
- Bot Waldo: chiedete "Chi c'è in ufficio domani?" in una chat di Teams
- Single Sign-On e amministrazione Microsoft 365, più la distribuzione automatica in Teams
Primi passi
Operativi in tre passaggi
- 1
Aggiungete Waldo a Teams
Installate Waldo da Microsoft AppSource o dallo store delle app di Teams. Oppure il vostro team IT lo distribuisce a tutti con i criteri di Teams, senza nulla da installare sui dispositivi.
- 2
Waldo impara a conoscervi
Waldo analizza le vostre interazioni recenti per individuare i colleghi più vicini. Siete operativi in un attimo.
- 3
Pianificate i giorni in ufficio
Dichiarate dove lavorerete, controllate l'occupazione dell'ufficio, vedete dove saranno i colleghi e scegliete i giorni migliori per venire.
Versione completa
Volete di più? Garantite ogni posto
La versione completa elimina l'overbooking: ognuno prenota una vera scrivania sulla planimetria interattiva, oltre a parcheggio e sale riunioni, con tutti gli strumenti per mantenere l'equità, a 30 € per utente all'anno.
Prenotazione scrivanie
Prenotazione posti auto
Auto, veicolo elettrico, moto o a piedi: Waldo si assicura che un posto sia pronto al vostro arrivo e trova un'alternativa se qualcuno ha preso il vostro.
Check-in
Rispondete "sì" a "Siete arrivati in ufficio?" in Teams. Il check-in può anche essere geolocalizzato o sostituito dal vostro sistema di badge.
Progettazione illimitata delle planimetrie
Inviateci schizzi e foto: modelliamo le vostre piante in 2D+, con i colori di pavimenti, pareti e sedie. Le modifiche dopo un trasloco sono incluse senza costi aggiuntivi.
Liste d'attesa e priorità
Tutto prenotato? Gli utenti entrano in lista d'attesa, gli utenti prioritari hanno accesso per primi e Waldo contatta chi potrebbe disdire.
Ospiti e ultimo minuto
Prenotate scrivanie e posti per clienti o partner. Gli amministratori riservano una quota di spazi per ospiti, prenotazioni dell'ultimo minuto ed eccezioni.
Sale riunioni sulla planimetria
Prenotate le sale riunioni direttamente sulla planimetria interattiva, senza uscire da Microsoft Teams.
Regole di smart working
Giornate di team e numero massimo di giorni a casa o in ufficio, con un semplice avviso o una regola bloccante.
Connettore Power BI
Report completamente personalizzati, creati da voi o dal nostro team.
La versione gratuita di Waldo in sintesi
- Prezzo
- 0 € per sempre
- Limiti
- Nessun limite di tempo e nessun limite al numero di utenti
- Incluso
- Dichiarazione di presenza (ufficio, remoto, assente), chi viene, occupazione di spazi e parcheggi, individuazione dei colleghi, "Dove sono i miei colleghi?", bot Waldo, SSO e amministrazione Microsoft 365, distribuzione in Teams
- Overbooking
- Possibile: la versione gratuita è una dichiarazione di presenza e non assegna scrivanie
- Non incluso
- Capienza garantita, prenotazione di una scrivania precisa sulla planimetria, prenotazione di parcheggio e sale riunioni, check-in, liste d'attesa, limiti di giorni, Power BI, connettori (versione completa)
- Installazione
- Da Microsoft AppSource o dallo store delle app di Teams, oppure distribuita dall'IT con i criteri di Teams
Versione gratuita: le vostre domande
Waldo è davvero gratuito?
Sì. La versione gratuita costa 0 € per sempre, senza limiti di tempo né di numero di utenti. Pagate solo se scegliete la versione completa, a 30 € per utente all'anno.
Posso prenotare scrivanie con la versione gratuita?
No. La versione gratuita è una dichiarazione di presenza: ogni dipendente dichiara se lavora in ufficio, da remoto o se è assente, e vede chi viene e quanto sono pieni ufficio e parcheggio. Non si prenota nessuna scrivania precisa, quindi l'overbooking è possibile. La prenotazione di una scrivania, di un posto auto o di una sala riunioni sulla planimetria, con capienza garantita, arriva con la versione completa. Trovate il confronto completo nella nostra pagina prezzi.
Come si installa la versione gratuita?
Aggiungete Waldo da Microsoft AppSource o dallo store delle app di Microsoft Teams. Il vostro team IT può anche distribuirlo a tutti gli utenti con i criteri di Teams, senza app da installare sui dispositivi.
Gli utenti devono creare un nuovo account?
No. Waldo usa il Single Sign-On di Microsoft 365 e i vostri gruppi Microsoft 365 esistenti, quindi non ci sono dati da sincronizzare né nulla di nuovo da gestire.
Possiamo passare in seguito dalla versione gratuita a quella completa?
Sì. Iniziate con la versione gratuita e passate alla versione completa quando volete garantire una scrivania a tutti, oltre alla prenotazione di parcheggio e sale riunioni. Prenotate una demo e vi guideremo passo dopo passo.
Iniziate oggi, è gratis
Aggiungete Waldo a Microsoft Teams in pochi minuti, oppure lasciate che vi mostriamo la versione completa.