Le dotazioni giuste
Vi serve un doppio monitor? Waldo fa del suo meglio per prenotare una scrivania attrezzata per le vostre esigenze. Guidate un'auto elettrica? Riserva un posto con colonnina di ricarica, se il vostro parcheggio ne dispone.
Software di prenotazione postazioni per Microsoft Teams
L'app di prenotazione scrivanie che ottimizza il vostro ufficio
Waldo aiuta ognuno a decidere dove lavorare, giorno dopo giorno. Questa app di prenotazione scrivanie per Microsoft Teams impara le vostre abitudini, prenota la scrivania giusta vicino ai colleghi e tiene sotto controllo l'occupazione dell'ufficio.
- Prenotazione predittiva basata sulle vostre abitudini di lavoro
- Una scrivania vicino ai colleghi, nella vostra zona preferita
- Liste d'attesa eque quando l'ufficio è pieno
Versione gratuita disponibile · Single Sign-On Microsoft 365 · Niente da installare
Hanno scelto Waldo per gestire i loro uffici
Prenotazione predittiva
Prenotazione scrivanie, sempre un passo avanti
Waldo anticipa le vostre mosse e prenota per voi una scrivania e un posto auto.
Prima Waldo impara il vostro ritmo: casa il lunedì, ufficio il martedì, giorno libero il mercoledì. Poi prenota in anticipo la vostra scrivania in base a queste abitudini. Waldo consulta anche Microsoft Teams e Outlook per prevedere dove sarete.
Il controllo resta a voi. Vi serve una scrivania in un altro giorno? Chiedetelo a Waldo nella chat di Microsoft Teams ed è fatta.
Chat o scheda
Chiedete e basta, oppure usate l'app
Un chatbot e un'app completa, entrambi dentro Microsoft Teams.
Usate Waldo come un'app classica dalla sua scheda in Microsoft Teams, oppure parlategli direttamente in chat. Chiedete "Chi c'è in ufficio domani?" o "Dov'è Bob?" e avrete la risposta in pochi secondi.
Nessun nuovo strumento da imparare, nessun login in più: i vostri team prenotano le scrivanie là dove lavorano già ogni giorno.
Prima i colleghi
Tutto ruota intorno ai vostri colleghi
Sedetevi vicino alle persone con cui lavorate.
Waldo analizza le vostre interazioni recenti in Microsoft Teams per capire chi sono i colleghi più vicini. Poi fa del suo meglio per trovarvi una scrivania accanto a loro, nella vostra zona preferita. Potete modificare l'elenco dei colleghi preferiti in qualsiasi momento.
Non trovate la vostra scrivania? Aprite la mappa dell'ufficio: la vostra postazione è evidenziata e vedete dove sono seduti i colleghi. Oppure chiedete a Waldo "Dov'è Sandra?"
Ottimizzazione degli spazi
Ufficio pieno? Waldo gestisce la coda
Liste d'attesa intelligenti e occupazione in tempo reale.
Domani l'ufficio è al completo? Entrate in lista d'attesa. Se qualcuno disdice, Waldo assegna automaticamente il posto al primo della fila, magari a voi. La vostra posizione dipende dalla priorità e da quante volte avete già atteso nei giorni precedenti. Funziona anche per il parcheggio.
Waldo mostra inoltre l'occupazione di uffici e parcheggi per qualsiasi giorno. Se serve, configurate più uffici e più parcheggi. Rientrate da due settimane di ferie? Controllate l'occupazione e scegliete i giorni in cui venire.
Planimetrie incluse
Disegniamo noi le mappe del vostro ufficio
Nessun costo aggiuntivo, nessuna competenza grafica richiesta.
Inviateci uno schizzo, una pianta dell'architetto, un'immagine o persino un disegno a mano. Qualche foto è ancora meglio. Pochi giorni dopo, la mappa del vostro ufficio è pronta all'uso in Waldo.
Con la versione completa, ognuno prenota una scrivania precisa su questa planimetria interattiva, e anche le sale riunioni. Ogni persona ha una vera scrivania, così l'ufficio non è mai in overbooking.
Waldo è un'app di prenotazione scrivanie per Microsoft Teams e un servizio di progettazione delle planimetrie, tutto in uno.
Primi passi
Operativi in poche domande
Un'accoglienza semplice, direttamente in Microsoft Teams.
La prima volta che usate Waldo, vi fa qualche domanda per conoscervi. Individua i colleghi più vicini dalle vostre interazioni recenti in Teams, impara le vostre abitudini per prevedere le prossime prenotazioni e vi chiede, ad esempio, se vi serve un posto auto o se siete addetti al primo soccorso. Da quel momento cerca una scrivania vicino ai colleghi, nella vostra zona preferita, con le dotazioni di cui avete bisogno.
Regole aziendali
Ognuno è unico, anche la sua prenotazione
Waldo adatta ogni prenotazione alla persona, e non il contrario.
Utenti prioritari
Alcune persone devono avere il posto per prime, su certe scrivanie o zone. Definite utenti prioritari, requisiti indispensabili e preferenze: Waldo li applica.
Scrivanie per gli ospiti
Chiedete a Waldo di prenotare una scrivania e un posto auto per un visitatore. Gli amministratori possono riservare una quota di spazi per ospiti, prenotazioni dell'ultimo minuto e imprevisti nel parcheggio.
La prenotazione scrivanie di Waldo in sintesi
- Che cos'è
- Un'app di prenotazione scrivanie e posti auto sviluppata nativamente per Microsoft Teams
- Sviluppata da
- MOFFI, azienda francese, Microsoft Startup of the Year
- Modalità di prenotazione
- Predittiva (automatica), tramite il chatbot Waldo, oppure dalla scheda Teams e dalla mappa dell'ufficio
- Piattaforme
- Microsoft Teams desktop, web, iOS e Android
- Accesso
- Single Sign-On Microsoft 365, nessun account aggiuntivo
- Prezzo
- Versione gratuita a 0 € per sempre (dichiarazione di presenza: ufficio, remoto o assente); versione completa a 30 € per utente all'anno (scrivania precisa, parcheggio e sale riunioni sulla planimetria, nessun overbooking)
Recensioni dei clienti
La soluzione di desk booking più usata su Teams
Riporta la convivialità
Waldo ci ha aiutato a ricreare convivialità nel lavoro ibrido, rendendo facile sapere quando i colleghi vengono in ufficio. È facilissimo da usare e l'integrazione in Teams ne facilita l'adozione!
Grazie Waldo!
Una soluzione semplice ed efficace per gestire scrivanie e parcheggi. E in più è bella… Cosa si può volere di più? Menzione speciale per l'intelligenza integrata e l'integrazione delle mappe.
Un'applicazione molto utile
Una soluzione molto facile da usare per prenotare spazi di lavoro, e l'integrazione con Teams è utilissima. Vedere gli spazi dell'ufficio con le dotazioni di ciascuno, se sono liberi e la foto di chi li ha prenotati è fantastico.
App di prenotazione scrivanie: le vostre domande
Come funziona la prenotazione scrivanie in Microsoft Teams con Waldo?
Waldo prenota le scrivanie per voi dentro Microsoft Teams, automaticamente in base alle vostre abitudini oppure quando glielo chiedete. Potete chattare con il bot Waldo, usare la scheda Waldo o scegliere un posto sulla mappa dell'ufficio, senza uscire da Teams.
Che cos'è la prenotazione predittiva delle scrivanie?
Prenotazione predittiva significa che Waldo prenota la vostra scrivania prima che lo chiediate. Impara in quali giorni lavorate da casa o in ufficio e usa Microsoft Teams e Outlook per anticipare le prossime prenotazioni. Potete modificare qualsiasi prenotazione in ogni momento.
Cosa succede quando l'ufficio è pieno?
Entrate in una lista d'attesa e Waldo assegna il primo posto liberato alla persona in cima alla lista. L'ordine dipende dalla priorità di ciascun utente e da quante volte ha già atteso di recente, così resta equo per tutti.
Posso prenotare una scrivania con dotazioni specifiche o per un ospite?
Sì. Waldo fa del suo meglio per abbinare le scrivanie alle vostre esigenze, ad esempio un doppio monitor, e può prenotare una scrivania e un posto auto per un visitatore. Gli amministratori possono riservare una quota di spazi per ospiti e richieste dell'ultimo minuto.
La prenotazione scrivanie è inclusa nella versione gratuita?
No. La versione gratuita permette a ogni dipendente di dichiarare se lavora in ufficio, da remoto o se è assente, e mostra chi viene, l'occupazione e il bot Waldo. Non prenota una scrivania precisa, quindi l'overbooking è possibile. La versione completa, a 30 € per utente all'anno, garantisce la capienza: prenotate una scrivania precisa, un posto auto o una sala riunioni sulla planimetria, con check-in e liste d'attesa. Confrontate i due piani nella nostra pagina prezzi.
Come si posiziona Waldo rispetto a Microsoft Places?
Waldo aggiunge prenotazione predittiva, liste d'attesa eque, gestione dei parcheggi e regole di smart working, senza richiedere una licenza Teams Premium. Leggete il nostro confronto con Microsoft Places.
Convinti? Scoprite tutta la forza di Waldo
Guardate Waldo in azione con il nostro team, oppure iniziate oggi con la versione gratuita.