Occupazione degli spazi
Vedete l'occupazione di uffici e parcheggi per qualsiasi giorno, su più uffici e più parcheggi. Inclusa nella versione gratuita.
Software per il flex office su Microsoft Teams
Molto più di un'app per l'ufficio ibrido
Facility, HR o IT: Waldo è l'app per l'ufficio ibrido su Microsoft Teams che aiuta ogni persona del team a decidere dove lavorare, e aiuta voi a gestire un flex office equo, vivace e semplice da amministrare.
- Dipendenti: prenotazione predittiva di scrivanie e posti auto
- Facility: occupazione, liste d'attesa, priorità
- HR e IT: regole di smart working, amministrazione Microsoft 365, Power BI
Versione gratuita senza limiti di tempo né di utenti
Startup dell'anno Microsoft · Scelto da oltre 350 aziende
Per chi lavora in ufficio e da remoto
Sapere dove lavorare, ogni giorno
Waldo vi aiuta a scegliere tra casa e ufficio, in qualsiasi momento.
Waldo impara le vostre abitudini (casa il lunedì, ufficio il martedì, giorno libero il mercoledì) e prenota la vostra scrivania con un passo di anticipo. Potete sempre intervenire: chiedete a Waldo nella chat di Microsoft Teams ogni volta che vi serve una scrivania.
- Vicinanza ai colleghi: Waldo capisce con chi lavorate dalle vostre interazioni in Teams e vi fa sedere vicino a loro, nella vostra zona preferita
- La scrivania giusta, e le sale riunioni, sulla planimetria: con la versione completa scegliete una scrivania precisa o prenotate una sala riunioni sulla planimetria interattiva, senza overbooking
- Prenotazione posti auto: auto, veicolo elettrico, moto o a piedi, Waldo si assicura che abbiate un posto dove parcheggiare
- Check-in: Waldo chiede "Siete arrivati in ufficio?", rispondete "sì" e il check-in è fatto
- Dove sono i miei colleghi? Aprite la mappa dell'ufficio per trovare la vostra scrivania evidenziata e vedere dove siedono i colleghi
- Onboarding immediato: appena Waldo viene aggiunto a Teams, da voi o dal vostro amministratore, individua automaticamente i colleghi più vicini
Per i facility manager
Ottimizzate gli spazi, gestite gli imprevisti
Waldo vi aiuta a ottimizzare l'occupazione degli uffici e a gestire gli imprevisti nel parcheggio ("qualcuno ha parcheggiato al mio posto!").
Lista d'attesa
Quando l'ufficio è pieno, gli utenti entrano in lista d'attesa. Se una scrivania si libera, la persona in cima alla lista la ottiene automaticamente.
Fluidificazione
Quando la domanda è molto alta, Waldo scrive agli utenti che cambiano spesso programma all'ultimo minuto, per liberare posti.
Prenotazioni dell'ultimo minuto
Cambio di programma e ufficio pieno? Chiedete a Waldo un "posto dell'ultimo minuto" e farà del suo meglio per trovarvi una scrivania e un posto auto.
Prenotazioni per gli ospiti
Prenotate una scrivania e un posto auto per un visitatore. Gli amministratori possono riservare una quota di spazi per ospiti, richieste dell'ultimo minuto e imprevisti nel parcheggio.
Imprevisti nel parcheggio
Qualcuno ha preso il vostro posto? Ditelo a Waldo in Teams: trova un posto di riserva e avvisa il facility manager.
Postazioni e posti specifici
Doppio monitor, colonnina di ricarica: Waldo fa del suo meglio per prenotare una scrivania o un posto attrezzato per le esigenze di ciascuno.
Priorità
Definite utenti prioritari che possono prenotare una scrivania prima degli altri.
Avvisi di capienza
Quando l'ufficio è spesso pieno, Waldo avvisa il facility manager in Teams. Forse è il momento di ampliarsi.
Prenotazione fair-play
Il check-in quotidiano evita le prenotazioni "per sicurezza", e Waldo vi avvisa quando qualcuno disdice troppo spesso il giorno prima.
Connettore per sistemi di badge
Sostituite il check-in in Teams con il vostro sistema di badge. Contattate il nostro team commerciale per configurarlo.
Planimetrie disegnate per voi
Inviateci piante o schizzi: il nostro team disegna le mappe del vostro ufficio senza costi aggiuntivi.
Per HR e workplace experience
Regole di smart working che si applicano da sole
Dati sulle abitudini di lavoro, limiti chiari e team più sereni.
Waldo vi offre una visione chiara di come lavorano le persone, applica la vostra policy di smart working e vi aiuta a verificare che i dipendenti ne siano soddisfatti.
- Limiti di giorni a casa / in ufficio: fissate un numero massimo di giorni da remoto o in ufficio. Waldo avvisa gli utenti ("Avete superato la soglia di smart working") oppure blocca la prenotazione
- Giornate di team: chiedete al team HR di essere presente il mercoledì e al team IT il giovedì
- Gerarchia dei manager: Waldo riutilizza i manager definiti in Microsoft 365 per impostare i permessi, così i manager ricevono report sulle abitudini di lavoro del proprio team
- Sondaggi di soddisfazione: a seconda della configurazione, Waldo sente regolarmente gli utenti per capire come va il vostro flex office, con domande divertenti o con i vostri sondaggi
Per i responsabili IT
Creato per Microsoft Teams, gestito in Microsoft 365
Accesso integrato, gruppi Microsoft 365, distribuzione automatica.
Waldo è stato creato per Microsoft Teams fin dal primo giorno. Niente da sincronizzare, nessun nuovo gruppo da creare: usate ciò che avete già.
- Distribuzione automatica: fissate Waldo nella barra laterale di Teams per tutti gli utenti con i criteri di Teams. Nessuna app da installare, nulla da configurare sui dispositivi
- Amministrazione Microsoft 365: utenti, gruppi e licenze provengono dal vostro tenant Microsoft 365, con Single Sign-On
- Connettore Power BI: create i report di cui avete bisogno con il vostro stile grafico, oppure lasciate che li realizziamo noi per voi
Le funzionalità di Waldo in sintesi
- Categoria
- Software per l'ufficio ibrido e il flex office su Microsoft Teams
- Risorse prenotabili
- Scrivanie precise e sale riunioni sulla planimetria interattiva, posti auto (auto, elettrici, due ruote, mobilità ridotta)
- Strumenti di equità
- Liste d'attesa con priorità, check-in, fluidificazione, avvisi fair-play
- Policy
- Limiti di giorni a casa / in ufficio, giornate di team, quote per gli ospiti
- Integrazioni
- Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Power BI, sistemi di badge e di parcheggio
- Prezzi
- Versione gratuita a 0 € per sempre (dichiarazione di presenza, overbooking possibile); versione completa a 30 € per utente all'anno (capienza garantita, nessun overbooking)
App per l'ufficio ibrido: domande frequenti
Cosa fa Waldo per un ufficio ibrido?
Waldo prenota scrivanie, sale riunioni e posti auto in Microsoft Teams e aiuta ogni dipendente a decidere dove lavorare. Prevede le prenotazioni in base alle abitudini, fa sedere vicini i colleghi, gestisce le liste d'attesa e applica le vostre regole di smart working.
Quali funzionalità sono incluse nella versione gratuita?
La versione gratuita permette a ogni dipendente di dichiarare se lavora in ufficio, da remoto o se è assente, e include chi viene, l'occupazione di spazi e parcheggi, l'individuazione dei colleghi, "Dove sono i miei colleghi?", il bot Waldo, il Single Sign-On Microsoft 365 e la distribuzione in Teams. Non prenota scrivanie precise, quindi l'overbooking è possibile. Capienza garantita, prenotazione di una scrivania precisa, del parcheggio e delle sale riunioni sulla planimetria, check-in, liste d'attesa, limiti di giorni e Power BI fanno parte della versione completa. Consultate i prezzi.
Waldo può applicare la nostra policy di smart working?
Sì. Fissate un numero massimo di giorni a casa o in ufficio, oppure delle giornate di team, e Waldo avvisa gli utenti quando li superano oppure blocca la prenotazione.
Come si distribuisce e si amministra Waldo?
Waldo si distribuisce con i criteri di Microsoft Teams e si amministra tramite Microsoft 365. Non ci sono dati da sincronizzare né nuovi gruppi da creare, e gli utenti accedono con il proprio account Microsoft 365.
Possiamo collegare Waldo al nostro sistema di badge o a Power BI?
Sì. Un sistema di badge può sostituire il check-in in Teams, e il connettore Power BI vi permette di creare i vostri report o di farli realizzare a noi. Contattateci per configurare un connettore.
Vedete Waldo nel vostro ufficio
Prenotate una demo con il nostro team, fate il tour del prodotto oppure iniziate oggi con l'app gratuita.