Bien plus qu’une application de flexoffice pour Microsoft Teams

Que vous soyez en charge de l’immobilier, de l’informatique ou des ressources humaines, waldo vous aide à mieux travailler.

Et vous pouvez démarrer avec l’application gratuite!

Que vous soyez en télétravail ou au bureau.

Waldo est une application de flexoffice pour Microsoft Teams. Waldo vous aide à choisir le meilleur endroit pour travailler: que ce soit à la maison ou au bureau.

Reservation predictive.

Tout d’abord, Waldo analyse vos habitudes de travail: télétravail le lundi, au bureau le mardi, ne travaille pas le mercredi, etc. Ensuite, en s’appuyant sur ces habitudes, Waldo réserve un bureau pour vous, sans meme que vous n’ayez à y penser. Bien sûr, vous pouvez toujours changer d’avis et réserver directement un bureau.

Réservation de parking.

Waldo est bien plus qu’une application flexoffice pour Microsoft Teams: Waldo gère également votre parking. Toujours en s’appuyant sur vos préférences et vos habitudes (si vous venez en voiture, en véhicule électrique, en moto, ou simplement à pied), Waldo s’assurera qu’une place de parking vous soit réservée lorsque vous arriverez au bureau.

Où sont mes collègues?

Si vous ne savez pas où se situe le bureau qui vous est réservé, affichez tout simplement la carte interactive du bureau. Votre bureau apparaîtra en surbrillance.Vous pouvez également utiliser la carte interactive pour voir où sont situés vos collegues de travail.

Check-in!

Pour confirmer votre réservation, Waldo vous demande “êtes vous arrivé au bureau”? Répondez simplement “oui” et votre réservation est confirmée. Le check-in peut également être géolocalisé: Waldo vérifie si vous êtes réellement au bureau pour effectuer votre check-in.

Identification des collègues.

Une fois que vous avez ajouté Waldo à votre Microsoft Teams (ou lorsque votre administrateur Microsoft Teams a installé Waldo pour vous), Waldo analyse vos dernières interactions pour apprendre qui sont vos collègues les plus proches. Et hop, vous êtes “on board”!

Les collègues avant-tout!

Waldo analyse vos interactions dans Microsoft Teams pour apprendre qui sont vos collègues les plus proches. Waldo fera ensuite toujours de son mieux pour réserver un bureau à proximité de vos collègues, dans votre zone de travail préférée. Bien entendu, vous pouvez toujours modifier la liste de vos collègues.

Pour les gestionnaires immobiliers.

Waldo vous aide à optimiser l’occupation de vos espaces, et gérer les “erreurs de parking” (“Quelqu’un s’est garé à ma place!”)

Taux d’occupation (c’est gratuit!)

Waldo affiche le taux d’occupation de vos bureaux et de vos parkings. Vous pouvez définir différents bureaux et différents parkings. Comme Waldo connait les habitudes de travail de vos collègues, vous pouvez afficher le taux d’occupation pour n’importe quel jour à venir. Si vous partez en vacances ou en déplacement, Waldo se charge de réserver votre bureau à votre retour, sans même que vous n’ayez à y penser.

Places spéciales.

Vous avez besoin d’un bureau avec un double-écran? Waldo va faire de son mieux pour réserver un bureau équipé selon vos besoins. Vous avez besoin d’une place de parking équipée d’une borne de recharge électrique? Waldo se charge de vous reserver une place pour voiture électrique (si votre parking en est équipé bien sûr .. Waldo n’est pas vraiment magique).

Alerte overbooking!

Lorsque le bureau est complet, Waldo envoie une alerte à l’administrateur via Microsoft Teams. Il est peut-être temps d’agrandir les bureaux?

Connexion à votre système de badge.

Si vous êtes équipé d’un système de badge à l’entrée de vos bureaux, vous pouvez remplacer le check-in de Waldo (via Microsoft Teams) par votre système de badge. Des qu’un collaborateur badge, le check-in du bureau et du parking est automatiquement effectuée. Contactez l’équipe commerciale de Waldo pour en savoir plus.

Liste d’attente.

Lorsque le bureau est complet, les utilisateurs sont placés en “liste d’attente”. Si quelqu’un libère sa place ou annule sa réservation, alors ce bureau sera automatiquement proposée à la première personne de la liste d’attente. La bonne nouvelle est que cela fonctionne également pour le parking!

Gestion des priorités.

Pour différentes raisons, certains utilisateurs doivent être considérés en priorité lorsqu’il s’agit de réserver un bureau ou une place de parking. Avec Waldo, vous pouvez définir ces priorités par utilisateur. Ce sont eux qui se verront attribuer un bureau et une place de parking en priorité.

Gestion des erreurs de parking.

Vous arrivez au bureau en voiture, vous entrez dans le parking et … quelqu’un s’est garé sur la place qui vous est réservé! Pas de soucis … Lancez Microsoft Teams et dîtes à Waldo que quelqu’un s’est garé à votre place. Waldo va trouver une place de secours pour vous. Waldo enverra également une alerte à l’administrateur pour l’informer de l’erreur de parking.

Réservation de dernière minute.

Vous avez prévu de travailler à la maison. Mais, quelque soit la raison, vous changez d’avis et vous devez venir travailler au bureau. Mince, le bureau est complet aujourd’hui! Dans ce scénario, dîtes juste à Waldo que vous avez besoin d’une “place de dernière minute”. Waldo fera de son mieux pour vous trouver une place de parking et un bureau.

Limiter le “safe booking”.

Certains utilisateurs peuvent etre tentés de reserver un bureau ou un parking tous les jours, même s’ils ne viennent pas au bureau. Bien que compréhensibles, il est important de tout faire pour éviter ces comportements. C’est pour cette raison que Waldo propose à chaque utilisateur de confirmer sa présence au bureau (le check-in). Bien entendu, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

Gestion des “overbookings”.

Pas de chance, le bureau est complet demain. Vous êtes en liste d’attente (eh oui, Waldo gére les listes d’attente!). Mais pas d’inquietude, la magie de Waldo peut encore vous aider: Lorsque le bureau est complet, Waldo va contacter tous ceux qui sont le plus à même de changer d’avis. Si quelqu’un annule sa venue, Waldo attribuera le bureau tout juste libéré à la premiere personne en liste d’attente … avec un peu de chance, c’est vous! C’est une fonctionnalité clef lorsque la pression sur les espaces est forte. L’autre bonne nouvelle est que cette fonctionnalité existe également pour la reservation de parking.

Reservation pour un invité.

Vous avez besoin d’un bureau et d’une place de parking pour l’un de vos client ou partenaire? Aucun soucis. Demandez à Waldo de reserver un bureau (et un parking si besoin) pour votre invité. L’administrateur peut définir un certain nombre de places de bureaux et de parking reservé pour ses invités, pour les réservations de dernière minutes, pour les erreurs de parking ou pour tout type d’exception.

Pour les responsables des ressources humaines.

Waldo vous donnes des informations précises sur les habitudes de vos collaborateurs, vous permet de limiter les jours de télétravail, et s’assure que votre stratégie RH est adaptée.

Humeur et enquêtes de satisfaction.

Une fois par mois (selon votre configuration), Waldo vérifie que tout se passe bien. C’est ainsi que vous pouvez vérifier que votre approche flexoffice est réussie, ou si des ajustements doivent être effectués: “Sur l’échelle de Thomas Pesquet, ou vous situeriez-vous?” “Si vous étiez une tomate, à quel point seriez vous mûre?” “Si vous étiez une chanson, laquelle seriez-vous?”

Limite des jours de télétravail / au bureau.

Certaines entreprises peuvent définir un nombre de jour maximum où les collaborateurs peuvent (ou doivent) venir au bureau. D’autres entreprises peuvent interdire ou décourager le télétravail un jour particulier de la semaine. Avec Waldo, vous pouvez définir ces limites. Cela peut-être une simple notification comme “vous dépassez la limite de télétravail” ou une limite bloquante “Désolé, vous avez dépassé la limite de télétravail cette semaine. Vous devez modifier votre agenda”.

Pour les responsables informatiques.

Waldo est développé pour Microsoft Teams: authentification intégrée, administration basée sur Office 365, déploiement automatique, et bien plus encore.

Le flexoffice Microsoft Teams

En utilisant simplement les stratégies Microsoft Teams, vous pouvez déployer Waldo sur l’ensemble de vos utilisateurs en un instant, automatiquement. Vous n’avez pas besoin d’installer une application. La configuration de la réservation des bureaux et des parking se fait de façon incroyablement simple.

Administration via Office 365

Comme Waldo est une application développée pour Microsoft Teams, l’administration de Waldo est simplement basée sur votre office 365. Vous n’avez pas besoin de synchroniser des données, créer de nouveaux groupes. Vous pouvez simplement réutiliser ce que vous avez déjà dans votre Azure Active Directory Office 365.

PowerBI reporting connector

Nous avons développé un connecteur PowerBI. Grâce à ce connecteur, vous pouvez construire des rapports personnalisés, totalement adaptés à vos attentes. Si vous préférez, nous pouvons créer ces rapports pour vous.

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