Réservation prédictive
Waldo apprend votre rythme et réserve votre bureau automatiquement. Ou choisissez un bureau précis sur le plan interactif : la capacité est garantie, sans surbooking.
Application flex office gratuite pour Microsoft Teams
Votre flex office gratuit dans Microsoft Teams
La version gratuite de Waldo est vraiment gratuite : sans limite de durée ni de nombre d'utilisateurs. Avec cette application flex office gratuite pour Microsoft Teams, chaque collaborateur déclare où il travaille (au bureau, en télétravail ou absent), et chacun voit qui vient et à quel point le bureau est rempli. Vous voulez garantir un bureau à chacun ? Passez à la version complète de notre application de réservation de bureau.
- Déclarez où vous travaillez : bureau, télétravail ou absent
- Qui vient au bureau et où sont vos collègues
- Occupation des bureaux et du parking, assistant Waldo, connexion Microsoft 365
0 € pour toujours · Sans limite de durée ni d'utilisateurs · Déployé comme toute application Teams
Les équipes immobilier, informatique et RH de plus de 350 entreprises utilisent Waldo
- pour toujours avec la version gratuite
- 0 €
- en durée et en nombre d'utilisateurs
- Illimité
- dans Microsoft Teams
- 100 %
- par utilisateur et par an pour la version complète
- 30 €
Dans la version gratuite
La gestion du flex office, gratuitement
L'essentiel pour coordonner les jours de présence, sans dépenser un euro.
Que vous soyez en charge de l'immobilier, de l'informatique ou des ressources humaines, cette plateforme de travail hybride gratuite offre à vos équipes une vision claire du bureau et de leurs collègues, là où elles travaillent déjà.
Elle fonctionne comme une déclaration de présence : aucun bureau précis n'est réservé, donc plus de personnes peuvent se déclarer « au bureau » qu'il n'y a de postes. Besoin d'une place garantie pour chacun ? C'est la version complète.
- Déclarez où vous travaillez : au bureau, en télétravail ou absent, jour par jour
- Occupation des bureaux : voyez le taux de remplissage de chaque site, pour n'importe quel jour à venir
- Occupation du parking : suivez l'affluence de vos parkings
- Identification des collègues : Waldo repère vos collègues les plus proches grâce à vos échanges récents dans Teams
- Où sont mes collègues ? Sachez qui vient au bureau, et quand
- Assistant Waldo : demandez « Qui est au bureau demain ? » dans une conversation Teams
- Authentification unique et administration Microsoft 365, et déploiement automatique dans Teams
Prise en main
Opérationnel en trois étapes
- 1
Ajoutez Waldo à Teams
Installez Waldo depuis Microsoft AppSource ou la boutique d'applications Teams. Ou laissez votre DSI le déployer pour tous grâce aux stratégies Teams, sans rien installer sur les postes.
- 2
Waldo fait connaissance
Waldo analyse vos derniers échanges pour identifier vos collègues les plus proches. Et voilà, vous êtes prêt.
- 3
Organisez vos jours au bureau
Déclarez où vous travaillerez, consultez l'occupation, voyez où seront vos collègues et choisissez les meilleurs jours pour venir.
Version complète
Envie d'aller plus loin ? Garantissez chaque place
La version complète met fin au surbooking : chacun réserve un vrai bureau sur le plan interactif, ainsi que le parking et les salles de réunion, avec tous les outils pour rester équitable, pour 30 € par utilisateur et par an.
Réservation de bureau
Réservation de parking
Voiture, véhicule électrique, moto ou à pied : Waldo vous garantit une place à votre arrivée, et vous en trouve une autre si la vôtre est prise.
Confirmation de présence
Répondez « oui » à « Êtes-vous arrivé au bureau ? » dans Teams. La confirmation peut aussi être géolocalisée, ou remplacée par votre système de badge.
Conception de plans illimitée
Envoyez-nous schémas et photos : nous modélisons vos plans en 2D+, aux couleurs de vos sols, murs et chaises. Vous déménagez ? Les modifications sont incluses, sans surcoût.
Listes d'attente et priorités
Bureau complet ? Les utilisateurs passent en liste d'attente, les prioritaires sont servis en premier, et Waldo contacte ceux qui risquent d'annuler.
Invités et dernière minute
Réservez bureaux et places pour vos clients ou partenaires. L'administrateur garde une réserve pour les invités, la dernière minute et les exceptions.
Salles de réunion sur le plan
Réservez vos salles de réunion directement sur le plan interactif, sans quitter Microsoft Teams.
Règles de télétravail
Jours d'équipe et nombre maximum de jours à domicile ou au bureau, avec simple alerte ou règle bloquante.
Connecteur Power BI
Des rapports entièrement personnalisés, créés par vous ou par notre équipe.
La version gratuite de Waldo en bref
- Sur ordinateur comme sur mobile
- Teams desktop, web, iOS et Android, avec synchronisation Outlook.
- Conçu en France par MOFFI
- Un logiciel de flex office gratuit, pensé et accompagné par une équipe française.
- Microsoft Startup of the Year
- Une reconnaissance signée Microsoft, pour une application née dans Teams.
- Ils ont choisi Waldo
- Bureau Veritas, Systra, Rolls-Royce, Somfy, Pernod Ricard, Nexity et bien d'autres.
- Des avis sur Microsoft AppSource
- Ceux qui l'utilisent en parlent mieux que nous : lisez leurs avis.
- Une démo en français ou en anglais
- 45 minutes pour découvrir la version complète sur vos bureaux. Réservez votre démo
Version gratuite : vos questions
Waldo est-il vraiment gratuit ?
Oui. La version gratuite coûte 0 € pour toujours, sans limite de durée ni de nombre d'utilisateurs. Vous ne payez que si vous choisissez la version complète, à 30 € par utilisateur et par an.
Peut-on réserver un bureau avec la version gratuite ?
Non. La version gratuite est une déclaration de présence : chaque collaborateur indique s'il travaille au bureau, en télétravail ou s'il est absent, et voit qui vient et à quel point le bureau et le parking sont remplis. Aucun bureau précis n'est réservé, le surbooking est donc possible. La réservation d'un bureau, d'une place de parking ou d'une salle de réunion sur le plan, avec une capacité garantie, fait partie de la version complète. Comparatif complet sur notre page tarifs.
Comment installer la version gratuite ?
Ajoutez Waldo depuis Microsoft AppSource ou la boutique d'applications Microsoft Teams. Votre DSI peut aussi le déployer pour tous grâce aux stratégies Teams, sans application à installer sur les postes.
Faut-il créer un nouveau compte ?
Non. Waldo utilise l'authentification unique Microsoft 365 et vos groupes existants : aucune donnée à synchroniser, rien de nouveau à gérer.
Peut-on passer à la version complète plus tard ?
Oui. Commencez avec la version gratuite et passez à la version complète dès que vous voulez garantir un bureau à chacun, et réserver parking et salles de réunion. Réservez une démo et nous vous accompagnons.
Lancez-vous, c'est gratuit
Ajoutez Waldo à Microsoft Teams en quelques minutes, ou laissez-nous vous présenter la version complète.