Taux d'occupation
Analysez l'occupation des bureaux et des parkings pour n'importe quel jour, sur plusieurs sites et plusieurs parkings. Inclus dans la version gratuite.
Logiciel de flex office pour Microsoft Teams
Bien plus que de la réservation de bureaux
Services généraux, RH ou DSI : Waldo, logiciel de gestion des espaces de travail, facilite la réservation de bureaux et le flex office dans Microsoft Teams. Chacun sait où travailler, et vous pilotez une organisation hybride équitable, vivante et facile à gérer.
- Collaborateurs : réservation prédictive du bureau et du parking
- Services généraux : occupation, listes d'attente, priorités
- RH et DSI : règles de télétravail, administration Microsoft 365, Power BI
Version gratuite sans limite de durée ni d'utilisateurs
Startup de l'année Microsoft · Plus de 350 entreprises nous font confiance
Pour les collaborateurs, au bureau ou à distance
Savoir où travailler, chaque jour
Waldo vous aide à choisir entre télétravail et bureau, à tout moment.
Waldo apprend vos habitudes (télétravail le lundi, bureau le mardi, repos le mercredi) et réserve votre bureau avec une longueur d'avance. Vous gardez la main : demandez simplement à Waldo dans votre conversation Microsoft Teams dès que vous avez besoin d'un bureau.
- Proches de vos collègues : Waldo repère avec qui vous travaillez grâce à vos échanges Teams et vous installe près d'eux, dans votre zone préférée
- Le bon bureau, et les salles, sur le plan : avec la version complète, choisissez un bureau précis ou réservez une salle de réunion sur le plan interactif, sans surbooking
- Réservation de parking : voiture, véhicule électrique, moto ou à pied, Waldo vous garantit une place à votre arrivée
- Confirmation de présence : Waldo vous demande « Êtes-vous arrivé au bureau ? », vous répondez « oui », c'est confirmé
- Où sont mes collègues ? Ouvrez le plan pour retrouver votre bureau en surbrillance et voir où sont installés vos collègues
- Démarrage immédiat : une fois Waldo ajouté à Teams, par vous ou votre administrateur, il identifie automatiquement vos collègues les plus proches
Pour les services généraux
Pilotez le taux d'occupation des bureaux, imprévus compris
Waldo vous aide à optimiser l'occupation des bureaux et à régler les incidents de parking (« quelqu'un s'est garé à ma place ! »).
Liste d'attente
Quand le bureau est complet, les utilisateurs passent en liste d'attente. Dès qu'un bureau se libère, il revient automatiquement au premier de la liste.
Fluidification
Quand la demande est très forte, Waldo contacte ceux qui changent souvent d'avis à la dernière minute pour libérer des places.
Dernière minute
Vos plans changent et le bureau est complet ? Demandez à Waldo une « place de dernière minute » : il fait de son mieux pour vous trouver un bureau et un parking.
Réservations pour vos invités
Réservez un bureau et une place de parking pour un visiteur. L'administrateur peut garder une réserve de places pour les invités, la dernière minute et les erreurs de stationnement.
Erreurs de stationnement
Votre place est prise ? Signalez-le à Waldo dans Teams : il vous trouve une place de secours et prévient le responsable.
Postes et places spécifiques
Double écran, borne de recharge : Waldo fait de son mieux pour réserver un bureau ou une place adaptés aux besoins de chacun.
Priorités
Définissez des utilisateurs prioritaires qui réservent un bureau avant les autres.
Alertes de saturation
Quand le bureau est régulièrement complet, Waldo prévient le responsable dans Teams. Peut-être le moment d'agrandir vos locaux ?
Réservations fair-play
La confirmation quotidienne évite les réservations « au cas où », et Waldo vous alerte quand quelqu'un annule trop souvent la veille.
Connecteur de badge
Remplacez la confirmation dans Teams par votre système de badge. Contactez notre équipe commerciale pour la mise en place.
Plans conçus pour vous
Envoyez-nous vos plans ou croquis : notre équipe dessine vos plans de bureau sans coût supplémentaire.
Pour les RH et l'expérience collaborateur
Des règles de télétravail qui s'appliquent seules
Des indicateurs sur les habitudes, des limites claires, des équipes sereines.
Waldo vous éclaire sur les habitudes de travail, applique votre politique de télétravail et vous aide à vérifier que vos collaborateurs s'y retrouvent.
- Limites de jours domicile / bureau : fixez un nombre maximum de jours de télétravail ou de présence. Waldo prévient l'utilisateur (« Vous avez dépassé le seuil de télétravail ») ou bloque la réservation
- Jours d'équipe : l'équipe RH au bureau le mercredi, l'équipe informatique le jeudi
- Hiérarchie des managers : Waldo reprend les managers définis dans Microsoft 365 pour attribuer les droits ; chaque manager obtient des rapports sur les habitudes de son équipe
- Sondages de satisfaction : selon votre configuration, Waldo prend régulièrement le pouls de vos équipes sur votre flex office, avec des questions décalées ou vos propres sondages
Pour les responsables informatiques
Conçu pour Microsoft Teams, géré dans Microsoft 365
Authentification intégrée, groupes Microsoft 365, déploiement automatique.
Waldo est né dans Microsoft Teams. Aucune donnée à synchroniser, aucun groupe à créer : vous utilisez ce que vous avez déjà.
- Déploiement automatique : épinglez Waldo dans la barre latérale de Teams pour tous les utilisateurs grâce aux stratégies Teams. Rien à installer, rien à configurer sur les postes
- Administration Microsoft 365 : utilisateurs, groupes et licences viennent de votre environnement Microsoft 365, avec authentification unique
- Connecteur Power BI : créez les rapports dont vous avez besoin, à votre image, ou laissez-nous les réaliser pour vous
Les fonctionnalités de Waldo en bref
- De 0 € à 30 € par utilisateur
- Gratuit pour toujours, puis 30 € par utilisateur et par an. Comparer les offres
- Sur ordinateur comme sur mobile
- Teams desktop, web, iOS et Android, avec synchronisation Outlook.
- Conçu en France par MOFFI
- Un logiciel de flex office signé par une équipe française, Microsoft Startup of the Year.
- Plus de 350 entreprises
- Dont Bureau Veritas, Systra, Rolls-Royce, Somfy, Pernod Ricard et Nexity.
- Des avis sur Microsoft AppSource
- Services généraux, RH, DSI : lisez les avis de nos utilisateurs.
- Une démo en français ou en anglais
- 45 minutes en direct avec notre équipe, autour de vos bureaux. Réservez votre démo
Flex office et réservation de bureaux : vos questions
Que fait Waldo pour une organisation en flex office ?
Waldo gère la réservation de bureaux, de salles de réunion et de places de parking dans Microsoft Teams et aide chacun à choisir où travailler. Il anticipe les réservations, installe les collègues ensemble, gère les listes d'attente et applique vos règles de télétravail.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans la version gratuite ?
La version gratuite permet à chaque collaborateur de déclarer s'il travaille au bureau, en télétravail ou s'il est absent, et comprend qui vient au bureau, le suivi de l'occupation des bureaux et du parking, l'identification des collègues, « Où sont mes collègues ? », l'assistant Waldo, l'authentification unique Microsoft 365 et le déploiement dans Teams. Elle ne réserve pas de bureau précis : le surbooking reste possible. La capacité garantie, la réservation d'un bureau précis, du parking et des salles de réunion sur le plan, la confirmation de présence, les listes d'attente, les limites de jours et Power BI relèvent de la version complète. Voir les tarifs.
Waldo peut-il faire respecter notre politique de télétravail ?
Oui. Vous fixez un nombre maximum de jours à domicile ou au bureau, ou des jours d'équipe, et Waldo prévient l'utilisateur en cas de dépassement ou bloque la réservation.
Comment Waldo est-il déployé et administré ?
Waldo se déploie avec les stratégies Microsoft Teams et s'administre depuis Microsoft 365. Aucune donnée à synchroniser, aucun groupe à créer, et chacun se connecte avec son compte Microsoft 365.
Peut-on relier Waldo à notre système de badge ou à Power BI ?
Oui. Un système de badge peut remplacer la confirmation de présence dans Teams, et le connecteur Power BI vous permet de créer vos propres rapports ou de nous les confier. Contactez-nous pour mettre en place un connecteur.
Voyez Waldo dans vos propres bureaux
Réservez une démo avec notre équipe, suivez la visite guidée, ou commencez dès aujourd'hui avec l'application gratuite.