De juiste uitrusting
Twee beeldschermen nodig? Waldo doet zijn best om een werkplek te reserveren die bij uw behoeften past. Rijdt u elektrisch? Waldo reserveert een plaats met laadpaal, als uw parkeerterrein die heeft.
Werkplekreserveringssysteem voor Microsoft Teams
De app om een werkplek te reserveren die uw kantoor optimaliseert
Waldo helpt iedereen dag na dag te kiezen waar hij werkt. Deze desk booking-app voor Microsoft Teams leert uw gewoonten kennen, reserveert de juiste werkplek bij uw collega's en houdt de bezetting van uw kantoor onder controle.
- Voorspellend reserveren op basis van uw werkgewoonten
- Een werkplek bij uw collega's, in uw favoriete zone
- Eerlijke wachtlijsten als het kantoor vol is
Gratis versie beschikbaar · Single sign-on met Microsoft 365 · Niets extra te installeren
Zij kozen Waldo om hun kantoren te beheren
Voorspellend reserveren
Werkplek reserveren, altijd een stap vooruit
Waldo anticipeert op uw volgende stap en reserveert een werkplek en een parkeerplaats voor u.
Eerst leert Waldo uw ritme kennen: maandag thuis, dinsdag op kantoor, woensdag vrij. Daarna reserveert Waldo uw werkplek vooraf, op basis van die gewoonten. Waldo kijkt ook naar Microsoft Teams en Outlook om te voorspellen waar u zult zijn.
U houdt zelf de regie. Een werkplek nodig op een andere dag? Vraag het Waldo in uw Microsoft Teams-chat en hij is gereserveerd.
Chat of tabblad
Vraag het gewoon, of gebruik de app
Een chatbot en een volledige app, allebei in Microsoft Teams.
Gebruik Waldo als klassieke app via het tabblad in Microsoft Teams, of praat er direct mee in een chat. Vraag "Wie is er morgen op kantoor?" of "Waar is Bob?" en krijg binnen enkele seconden antwoord.
Geen nieuwe tool om te leren, geen extra login: uw teams reserveren een flexplek waar ze elke dag al werken.
Collega's eerst
Het draait om uw collega's
Zit dicht bij de mensen met wie u samenwerkt.
Waldo analyseert uw recente interacties in Microsoft Teams om te leren wie uw naaste collega's zijn. Daarna doet Waldo zijn best om een werkplek bij hen te vinden, in uw favoriete zone. U kunt uw lijst met favoriete collega's op elk moment aanpassen.
Kunt u uw werkplek niet vinden? Open de kantoorplattegrond: uw plek is gemarkeerd en u ziet waar uw collega's zitten. Of vraag Waldo gewoon "Waar is Sandra?"
Ruimte optimaliseren
Kantoor vol? Waldo regelt de wachtrij
Slimme wachtlijsten en realtime bezetting.
Is het kantoor morgen vol? Dan komt u op de wachtlijst. Annuleert iemand, dan reserveert Waldo de plek automatisch voor de eerste in de rij, misschien wel u. Uw positie hangt af van uw prioriteit en van hoe vaak u de afgelopen dagen al hebt moeten wachten. Het werkt ook voor parkeerplaatsen.
Waldo toont ook de bezetting van uw kantoren en parkeerplaatsen, voor elke dag. Stel indien nodig meerdere kantoren en meerdere parkeerterreinen in. Terug van twee weken vakantie? Bekijk de bezetting en kies de dagen waarop u wilt komen.
Plattegronden inbegrepen
Wij ontwerpen uw kantoorplattegronden
Zonder extra kosten, zonder ontwerpkennis.
Stuur ons een schets, een architectentekening, een afbeelding of zelfs een tekening uit de hand. Een paar foto's zijn nog beter. Een paar dagen later is uw kantoorplattegrond klaar voor gebruik in Waldo.
Met de volledige versie reserveert iedereen een specifieke werkplek op deze interactieve plattegrond, en ook vergaderruimtes. Ieder krijgt een echte werkplek, dus het kantoor raakt nooit overboekt.
Waldo is een app om werkplekken te reserveren in Microsoft Teams én een ontwerpservice voor plattegronden, in één.
Aan de slag
Klaar voor gebruik na een paar vragen
Een eenvoudige kennismaking, direct in Microsoft Teams.
De eerste keer dat u Waldo gebruikt, stelt Waldo u een paar vragen om u te leren kennen. Waldo bepaalt wie uw naaste collega's zijn op basis van uw recente interacties in Teams, leert uw gewoonten om uw volgende reserveringen te voorspellen en vraagt bijvoorbeeld of u een parkeerplaats nodig hebt of bedrijfshulpverlener bent. Vanaf dan zoekt Waldo een werkplek bij uw collega's, in uw favoriete zone, met de uitrusting die u nodig hebt.
Bedrijfsregels
Iedereen is uniek, elke reservering ook
Waldo past elke werkplekreservering aan de persoon aan, niet andersom.
Gebruikers met prioriteit
Sommige mensen moeten als eerste een plek krijgen, op bepaalde werkplekken of zones. Bepaal gebruikers met prioriteit, vereisten en wensen, en Waldo past ze toe.
Werkplekken voor gasten
Vraag Waldo een werkplek en een parkeerplaats te reserveren voor een bezoeker. Beheerders kunnen een pool van plekken vrijhouden voor gasten, last-minutereserveringen en parkeerproblemen.
Werkplek reserveren met Waldo in één oogopslag
- Wat het is
- Een app om werkplekken en parkeerplaatsen te reserveren, native gebouwd voor Microsoft Teams
- Gemaakt door
- MOFFI, een Frans bedrijf, Microsoft Startup of the Year
- Manieren van reserveren
- Voorspellend (automatisch), via de Waldo-chatbot, of via het Teams-tabblad en de kantoorplattegrond
- Platforms
- Microsoft Teams op desktop, web, iOS en Android
- Aanmelden
- Single sign-on met Microsoft 365, geen extra account
- Prijs
- Gratis versie voor altijd € 0 (aanwezigheidsmelding: kantoor, thuis of afwezig); volledige versie voor € 30 per gebruiker per jaar (specifieke werkplek, parkeerplaats en vergaderruimtes op de plattegrond, geen overboeking)
Klantbeoordelingen
De meestgebruikte desk booking-oplossing in Teams
Brengt de gezelligheid terug
Waldo heeft ons geholpen om bij hybride werken weer gezelligheid te creëren, omdat je makkelijk ziet wanneer collega's naar kantoor komen. Het is supermakkelijk in gebruik en de integratie in Teams maakt de adoptie eenvoudig!
Bedankt Waldo!
Een eenvoudige en effectieve oplossing om werkplekken en parkeerplaatsen te beheren. En bovendien is het mooi… Wat wil je nog meer? Speciale vermelding voor de ingebouwde intelligentie en de integratie van de plattegrond.
Een zeer nuttige applicatie
Een zeer gebruiksvriendelijke oplossing om werkruimte te reserveren, en de integratie met Teams is erg handig. Je ziet de kantoorruimtes met de uitrusting van elke plek, of die vrij is, en de foto van wie hem heeft gereserveerd. Geweldig.
Werkplek reserveren: uw vragen
Hoe werkt werkplek reserveren in Microsoft Teams met Waldo?
Waldo reserveert werkplekken voor u in Microsoft Teams, automatisch op basis van uw gewoonten of wanneer u erom vraagt. U kunt chatten met de Waldo-bot, het Waldo-tabblad gebruiken of een plek kiezen op de kantoorplattegrond, zonder Teams te verlaten.
Wat is voorspellend werkplek reserveren?
Voorspellend reserveren betekent dat Waldo uw werkplek reserveert voordat u erom vraagt. Waldo leert op welke dagen u thuis of op kantoor werkt en gebruikt Microsoft Teams en Outlook om uw volgende reserveringen te voorspellen. U kunt elke reservering op elk moment wijzigen.
Wat gebeurt er als het kantoor vol is?
U komt op een wachtlijst en Waldo reserveert de eerste vrijgekomen plek voor degene bovenaan. De volgorde hangt af van de prioriteit van elke gebruiker en van hoe vaak die recent al heeft moeten wachten, zodat het eerlijk blijft voor iedereen.
Kan ik een werkplek met specifieke uitrusting of voor een gast reserveren?
Ja. Waldo doet zijn best om werkplekken af te stemmen op uw behoeften, zoals twee beeldschermen, en kan een werkplek en een parkeerplaats voor een bezoeker reserveren. Beheerders kunnen een pool van plekken vrijhouden voor gasten en last-minuteverzoeken.
Is werkplek reserveren inbegrepen in de gratis versie?
Nee. Met de gratis versie geeft elke medewerker aan of hij op kantoor werkt, thuiswerkt of afwezig is, en ziet u wie er komt, de bezetting en de Waldo-bot. Er wordt geen specifieke werkplek gereserveerd, dus overboeking is mogelijk. De volledige versie, voor € 30 per gebruiker per jaar, garandeert de capaciteit: reserveer een specifieke werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte op de plattegrond, met inchecken en wachtlijsten. Vergelijk beide abonnementen op onze prijspagina.
Hoe verhoudt Waldo zich tot Microsoft Places?
Waldo voegt voorspellend reserveren, eerlijke wachtlijsten, parkeerbeheer en thuiswerkregels toe, zonder dat u een Teams Premium-licentie nodig hebt. Lees onze vergelijking met Microsoft Places.
Overtuigd? Ervaar de kracht van Waldo
Zie Waldo in actie met ons team, of start vandaag nog met de gratis versie.