Bezetting van ruimtes
Bekijk de bezetting van kantoren en parkeerterreinen voor elke dag, over meerdere kantoren en parkeerterreinen. Inbegrepen in de gratis versie.
Software voor flexwerken in Microsoft Teams
Meer dan een app voor hybride werken
Facilitair, HR of IT: Waldo is de app voor hybride werken in Microsoft Teams die elke medewerker helpt te kiezen waar hij werkt, en u helpt een flexkantoor te runnen dat eerlijk, levendig en eenvoudig te beheren blijft.
- Medewerkers: voorspellend werkplekken en parkeerplaatsen reserveren
- Facilitair: bezetting, wachtlijsten, prioriteiten
- HR en IT: thuiswerkregels, Microsoft 365-beheer, Power BI
Gratis versie zonder limiet in tijd of aantal gebruikers
Microsoft Startup of the Year · Meer dan 350 bedrijven gingen u voor
Voor wie op kantoor en thuis werkt
Weet waar u werkt, elke dag
Waldo helpt u op elk moment te kiezen tussen thuis en kantoor.
Waldo leert uw gewoonten (maandag thuis, dinsdag op kantoor, woensdag vrij) en reserveert uw werkplek een stap vooruit. U kunt altijd zelf ingrijpen: vraag Waldo in uw Microsoft Teams-chat om een werkplek wanneer u er een nodig hebt.
- Dicht bij uw collega's: Waldo leert met wie u samenwerkt op basis van uw interacties in Teams en geeft u een plek bij hen, in uw favoriete zone
- De juiste werkplek, en vergaderruimtes, op de plattegrond: kies met de volledige versie een specifieke werkplek of reserveer een vergaderruimte op de interactieve plattegrond, zonder overboeking
- Parkeerplaats reserveren: auto, elektrische auto, motor of te voet, Waldo zorgt ervoor dat u een plek hebt om te parkeren
- Inchecken: Waldo vraagt "Bent u op kantoor aangekomen?", u antwoordt "ja" en u bent ingecheckt
- Waar zijn mijn collega's? Open de kantoorplattegrond om uw gemarkeerde werkplek te vinden en te zien waar uw collega's zitten
- Direct aan de slag: zodra Waldo aan Teams is toegevoegd, door u of uw beheerder, herkent Waldo automatisch uw naaste collega's
Voor facilitair managers
Optimaliseer ruimte, vang het onverwachte op
Waldo helpt u de kantoorbezetting te optimaliseren en parkeerproblemen op te lossen ("er staat iemand op mijn plek!").
Wachtlijst
Als het kantoor vol is, komen gebruikers op een wachtlijst. Komt er een werkplek vrij, dan krijgt degene bovenaan die automatisch.
Fluidificatie
Bij zeer hoge vraag stuurt Waldo een bericht naar gebruikers die vaak op het laatste moment van plan veranderen, zodat er plekken vrijkomen.
Last-minutereserveringen
Plannen gewijzigd en het kantoor is vol? Vraag Waldo om een "last-minuteplek" en Waldo doet zijn best om een werkplek en een parkeerplaats te vinden.
Reserveringen voor gasten
Reserveer een werkplek en een parkeerplaats voor een bezoeker. Beheerders kunnen een pool van plekken vrijhouden voor gasten, last-minuteverzoeken en parkeerfouten.
Parkeerfouten
Staat er iemand op uw plek? Laat het Waldo weten in Teams: Waldo zoekt een reserveplek en waarschuwt de facilitair manager.
Specifieke werkplekken en plaatsen
Twee beeldschermen, laadpaal: Waldo doet zijn best om een werkplek of parkeerplaats te reserveren die bij ieders behoeften past.
Prioriteit
Bepaal gebruikers met prioriteit die eerder dan anderen een werkplek kunnen reserveren.
Meldingen bij volle bezetting
Als het kantoor regelmatig vol zit, waarschuwt Waldo de facilitair manager in Teams. Misschien is het tijd om uit te breiden.
Eerlijk reserveren
Dagelijks inchecken voorkomt reserveringen "voor de zekerheid", en Waldo waarschuwt u wanneer iemand te vaak de dag ervoor annuleert.
Koppeling met badgesysteem
Vervang het inchecken in Teams door uw badgesysteem. Neem contact op met ons salesteam om dit in te stellen.
Plattegronden voor u ontworpen
Stuur ons uw plattegronden of schetsen: ons team ontwerpt uw kantoorplattegronden zonder extra kosten.
Voor HR en workplace experience
Thuiswerkregels die zichzelf toepassen
Inzicht in werkgewoonten, duidelijke limieten en tevredener teams.
Waldo geeft u inzicht in hoe mensen werken, past uw thuiswerkbeleid toe en helpt u na te gaan of medewerkers daar tevreden over zijn.
- Limieten voor thuis- en kantoordagen: stel een maximaal aantal thuis- of kantoordagen in. Waldo waarschuwt gebruikers ("U hebt uw drempel voor thuiswerken overschreden") of blokkeert de reservering
- Teamdagen: vraag het HR-team om op woensdag aanwezig te zijn en het IT-team op donderdag
- Managementhiërarchie: Waldo hergebruikt de managers die in Microsoft 365 zijn ingesteld om rechten te bepalen, zodat managers rapporten krijgen over de werkgewoonten van hun team
- Tevredenheidspeilingen: afhankelijk van uw instellingen polst Waldo regelmatig bij gebruikers hoe het flexwerken bevalt, met luchtige vragen of uw eigen peilingen
Voor IT-managers
Gemaakt voor Microsoft Teams, beheerd in Microsoft 365
Geïntegreerde aanmelding, Microsoft 365-groepen, automatische uitrol.
Waldo is vanaf dag één gebouwd voor Microsoft Teams. Niets te synchroniseren, geen nieuwe groepen aan te maken: u gebruikt wat u al hebt.
- Automatische uitrol: maak Waldo met Teams-beleid vast in de linkerbalk van Teams voor alle gebruikers. Geen app te installeren, niets te configureren op apparaten
- Microsoft 365-beheer: gebruikers, groepen en licenties komen uit uw Microsoft 365-tenant, met single sign-on
- Power BI-connector: bouw de rapporten die u nodig hebt in uw eigen huisstijl, of laat ons ze voor u maken
De functies van Waldo in één oogopslag
- Categorie
- Software voor hybride werken en flexwerken in Microsoft Teams
- Reserveerbare middelen
- Specifieke werkplekken en vergaderruimtes op de interactieve plattegrond, parkeerplaatsen (auto, elektrisch, tweewielers, mindervaliden)
- Tools voor eerlijkheid
- Wachtlijsten met prioriteit, inchecken, fluidificatie, fair-playmeldingen
- Beleid
- Limieten voor thuis- en kantoordagen, teamdagen, pools voor gasten
- Integraties
- Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Power BI, badge- en parkeersystemen
- Prijzen
- Gratis versie voor altijd € 0 (aanwezigheidsmelding, overboeking mogelijk); volledige versie € 30 per gebruiker per jaar (gegarandeerde capaciteit, geen overboeking)
App voor hybride werken: veelgestelde vragen
Wat doet Waldo voor een hybride kantoor?
Waldo reserveert werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen in Microsoft Teams en helpt elke medewerker te kiezen waar hij werkt. Waldo voorspelt reserveringen op basis van gewoonten, zet collega's bij elkaar, beheert wachtlijsten en past uw thuiswerkregels toe.
Welke functies zitten in de gratis versie?
Met de gratis versie geeft elke medewerker aan of hij op kantoor werkt, thuiswerkt of afwezig is, en ziet u wie er komt, de bezetting van ruimtes en parkeerplaatsen, herkent Waldo uw collega's en hebt u "Waar zijn mijn collega's?", de Waldo-bot, single sign-on met Microsoft 365 en uitrol via Teams. Er worden geen specifieke werkplekken gereserveerd, dus overboeking is mogelijk. Gegarandeerde capaciteit, een specifieke werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte reserveren op de plattegrond, inchecken, wachtlijsten, daglimieten en Power BI zitten in de volledige versie. Bekijk de prijzen.
Kan Waldo ons thuiswerkbeleid handhaven?
Ja. U stelt een maximaal aantal thuis- of kantoordagen in, of teamdagen, en Waldo waarschuwt gebruikers wanneer ze die overschrijden of blokkeert de reservering.
Hoe wordt Waldo uitgerold en beheerd?
Waldo wordt uitgerold met Microsoft Teams-beleid en beheerd via Microsoft 365. Er hoeven geen gegevens gesynchroniseerd en geen nieuwe groepen aangemaakt te worden, en gebruikers melden zich aan met hun Microsoft 365-account.
Kunnen we Waldo koppelen aan ons badgesysteem of Power BI?
Ja. Een badgesysteem kan het inchecken in Teams vervangen, en met de Power BI-connector bouwt u uw eigen rapporten of laat u ze door ons maken. Neem contact met ons op om een koppeling in te stellen.
Zie Waldo in uw eigen kantoor
Plan een demo met ons team, volg de productrondleiding of start vandaag nog met de gratis app.