Voorspellend reserveren
Waldo leert uw ritme en reserveert automatisch uw werkplek. Of kies een specifieke werkplek op de interactieve plattegrond: de capaciteit is gegarandeerd, zonder overboeking.
Gratis flexwerk-app voor Microsoft Teams
Start gratis met flexwerken in Microsoft Teams
De gratis versie van Waldo is helemaal gratis: geen limiet in tijd, geen limiet in aantal gebruikers. Elke medewerker geeft aan waar hij werkt (op kantoor, thuis of afwezig) en iedereen ziet wie er komt en hoe vol het kantoor is. Wilt u iedereen een gegarandeerde werkplek bieden? Stap dan over op de volledige versie van onze app om werkplekken te reserveren.
- Geef aan waar u werkt: op kantoor, thuis of afwezig
- Zie wie er komt en waar uw collega's zijn
- Kantoor- en parkeerbezetting, Waldo-bot, aanmelden met Microsoft 365
Voor altijd € 0 · Geen limiet in tijd of gebruikers · Uitgerold zoals elke Teams-app
Vastgoed-, IT- en HR-teams in 350+ bedrijven gebruiken Waldo
- voor altijd voor de gratis versie
- € 0
- in tijd of aantal gebruikers
- Geen limiet
- in Microsoft Teams
- 100%
- per gebruiker per jaar voor de volledige versie
- € 30
In de gratis versie
Flexwerken beheren, eenvoudig en gratis
Alles wat u nodig hebt om kantoordagen af te stemmen, zonder kosten.
Of u nu verantwoordelijk bent voor vastgoed, IT of HR: de gratis versie geeft uw teams een helder beeld van het kantoor en van elkaar, precies waar ze al werken.
Het werkt als een aanwezigheidsmelding: er wordt geen specifieke werkplek gereserveerd, dus meer mensen kunnen "kantoor" aangeven dan er werkplekken zijn. Een gegarandeerde plek voor iedereen? Dat is de volledige versie.
- Geef aan waar u werkt: op kantoor, thuis of afwezig, dag voor dag
- Bezetting van ruimtes: zie hoe vol elk kantoor is, voor elke toekomstige dag, over meerdere locaties
- Parkeerbezetting: volg hoe druk uw parkeerterreinen zijn
- Collega's herkennen: Waldo leert wie uw naaste collega's zijn op basis van uw recente interacties in Teams
- Waar zijn mijn collega's? Weet wie er op kantoor is en wanneer
- Waldo-bot: vraag "Wie is er morgen op kantoor?" in een Teams-chat
- Single sign-on en beheer via Microsoft 365, plus automatische uitrol in Teams
Aan de slag
Klaar voor gebruik in drie stappen
- 1
Voeg Waldo toe aan Teams
Installeer Waldo via Microsoft AppSource of de Teams-appstore. Of uw IT-team rolt Waldo voor iedereen uit met Teams-beleid, zonder iets op apparaten te installeren.
- 2
Waldo leert u kennen
Waldo analyseert uw recente interacties om uw naaste collega's te herkennen. U bent in een mum van tijd aan boord.
- 3
Plan uw kantoordagen
Geef aan waar u gaat werken, bekijk de kantoorbezetting, zie waar uw collega's zullen zijn en kies de beste dagen om te komen.
Volledige versie
Klaar voor meer? Garandeer elke plek
De volledige versie maakt een einde aan overboeking: iedereen reserveert een echte werkplek op de interactieve plattegrond, plus parkeerplaatsen en vergaderruimtes, met alle tools om het eerlijk te houden, voor € 30 per gebruiker per jaar.
Werkplek reserveren
Parkeerplaats reserveren
Auto, elektrische auto, motor of te voet: Waldo zorgt dat er een plek klaarstaat wanneer u aankomt, en zoekt een alternatief als iemand op uw plek staat.
Inchecken
Antwoord "ja" op "Bent u op kantoor aangekomen?" in Teams. Inchecken kan ook via geolocatie, of worden vervangen door uw badgesysteem.
Onbeperkt plattegronden ontwerpen
Stuur ons schetsen en foto's: wij modelleren uw plattegronden in 2D+, met de kleuren van uw vloer, muren en stoelen. Aanpassingen na een verhuizing zijn zonder extra kosten inbegrepen.
Wachtlijsten en prioriteiten
Volgeboekt? Gebruikers komen op een wachtlijst, gebruikers met prioriteit krijgen als eerste toegang en Waldo benadert mensen die waarschijnlijk annuleren.
Gasten en last minute
Reserveer werkplekken en parkeerplaatsen voor klanten of partners. Beheerders houden een pool van plekken vrij voor gasten, last-minutereserveringen en uitzonderingen.
Vergaderruimtes op de plattegrond
Reserveer vergaderruimtes direct op de interactieve plattegrond, zonder Microsoft Teams te verlaten.
Thuiswerkregels
Teamdagen en een maximaal aantal thuis- of kantoordagen, met een eenvoudige waarschuwing of een blokkerende regel.
Power BI-connector
Volledig op maat gemaakte rapporten, door u of door ons team gebouwd.
De gratis versie van Waldo in één oogopslag
- Prijs
- Voor altijd € 0
- Limieten
- Geen limiet in tijd en geen limiet in aantal gebruikers
- Inbegrepen
- Aanwezigheidsmelding (kantoor, thuis, afwezig), wie er komt, bezetting van ruimtes en parkeerplaatsen, collega's herkennen, "Waar zijn mijn collega's?", Waldo-bot, SSO en beheer via Microsoft 365, uitrol in Teams
- Overboeking
- Mogelijk: de gratis versie is een aanwezigheidsmelding en wijst geen werkplekken toe
- Niet inbegrepen
- Gegarandeerde capaciteit, een specifieke werkplek reserveren op de plattegrond, parkeerplaatsen en vergaderruimtes reserveren, inchecken, wachtlijsten, daglimieten, Power BI, koppelingen (volledige versie)
- Installatie
- Via Microsoft AppSource of de Teams-appstore, of uitgerold door IT met Teams-beleid
Gratis versie: uw vragen
Is Waldo echt gratis?
Ja. De gratis versie kost voor altijd € 0, zonder limiet in tijd en zonder limiet in aantal gebruikers. U betaalt alleen als u kiest voor de volledige versie, voor € 30 per gebruiker per jaar.
Kan ik werkplekken reserveren met de gratis versie?
Nee. De gratis versie is een aanwezigheidsmelding: elke medewerker geeft aan of hij op kantoor werkt, thuiswerkt of afwezig is, en ziet wie er komt en hoe vol het kantoor en de parkeerplaats zijn. Er wordt geen specifieke werkplek gereserveerd, dus overboeking is mogelijk. Een werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte reserveren op de plattegrond, met gegarandeerde capaciteit, hoort bij de volledige versie. Bekijk de volledige vergelijking op onze prijspagina.
Hoe installeer ik de gratis versie?
Voeg Waldo toe via Microsoft AppSource of de Microsoft Teams-appstore. Uw IT-team kan Waldo ook voor alle gebruikers uitrollen met Teams-beleid, zonder app op apparaten te installeren.
Hebben gebruikers een nieuw account nodig?
Nee. Waldo gebruikt single sign-on met Microsoft 365 en uw bestaande Microsoft 365-groepen, dus er hoeft niets gesynchroniseerd te worden en er is niets nieuws te beheren.
Kunnen we later overstappen van de gratis naar de volledige versie?
Ja. Begin met de gratis versie en stap over op de volledige versie zodra u iedereen een gegarandeerde werkplek wilt bieden, plus parkeerplaatsen en vergaderruimtes reserveren. Plan een demo en wij begeleiden u.
Start vandaag, het is gratis
Voeg Waldo in enkele minuten toe aan Microsoft Teams, of laat ons u de volledige versie zien.