Ocupación de los espacios
Consulte la ocupación de oficinas y parkings para cualquier día, en varias oficinas y parkings. Incluido en la versión gratuita.
Software de flex office para Microsoft Teams
Mucho más que una app de oficina híbrida
Servicios generales, RR. HH. o TI: Waldo es la app de oficina híbrida para Microsoft Teams que ayuda a cada persona a decidir dónde trabajar y le ayuda a usted a gestionar un flex office justo, lleno de vida y fácil de administrar.
- Empleados: reserva predictiva de puestos y parking
- Servicios generales: ocupación, listas de espera, prioridades
- RR. HH. y TI: reglas de teletrabajo, administración de Microsoft 365, Power BI
Versión gratuita sin límite de tiempo ni de usuarios
Startup del año de Microsoft · Más de 350 empresas confían en nosotros
Para quienes trabajan en la oficina y en remoto
Sepa dónde trabajar, cada día
Waldo le ayuda a elegir entre casa y oficina, en cualquier momento.
Waldo aprende sus hábitos (en casa los lunes, en la oficina los martes, libre los miércoles) y reserva su puesto con antelación. Siempre puede intervenir: pídale a Waldo un puesto en su chat de Microsoft Teams cuando lo necesite.
- Cerca de sus compañeros: Waldo aprende con quién trabaja a partir de sus interacciones en Teams y le sitúa cerca de ellos, en su zona preferida
- El puesto adecuado, y las salas de reuniones, en el plano: con la versión completa, elija un puesto concreto o reserve una sala de reuniones en el plano interactivo, sin sobrerreservas
- Reserva de parking: en coche, vehículo eléctrico, moto o a pie, Waldo se asegura de que tenga dónde aparcar
- Check-in: Waldo pregunta «¿Ha llegado a la oficina?», usted responde «sí» y el check-in queda hecho
- ¿Dónde están mis compañeros? Abra el plano de la oficina para encontrar su puesto resaltado y ver dónde se sientan sus colegas
- Incorporación inmediata: en cuanto usted o su administrador añaden Waldo a Teams, identifica automáticamente a sus compañeros más cercanos
Para responsables de servicios generales
Optimice el espacio, gestione los imprevistos
Waldo le ayuda a optimizar la ocupación de la oficina y a resolver los contratiempos del parking («¡alguien ha aparcado en mi plaza!»).
Lista de espera
Cuando la oficina está llena, los usuarios entran en una lista de espera. Si se libera un puesto, la persona que encabeza la lista lo obtiene automáticamente.
Fluidificación
Cuando la demanda es muy alta, Waldo escribe a los usuarios que suelen cambiar de planes en el último momento para liberar puestos.
Reservas de última hora
¿Han cambiado sus planes y la oficina está llena? Pídale a Waldo un «sitio de última hora» y hará lo posible por encontrarle un puesto y una plaza de parking.
Reservas para invitados
Reserve un puesto y una plaza de parking para una visita. Los administradores pueden reservar un conjunto de espacios para invitados, peticiones de última hora e incidencias en el parking.
Incidencias en el parking
¿Alguien ha ocupado su plaza? Dígaselo a Waldo en Teams: le busca una plaza de reserva y avisa al responsable de servicios generales.
Puestos y plazas específicos
Doble pantalla, punto de recarga: Waldo hace lo posible por reservar un puesto o una plaza equipados según las necesidades de cada persona.
Prioridad
Defina usuarios prioritarios que puedan reservar un puesto antes que los demás.
Alertas de capacidad
Cuando la oficina se llena con frecuencia, Waldo avisa al responsable de servicios generales en Teams. Quizá sea el momento de ampliar.
Reserva fair-play
El check-in diario acaba con las reservas «por si acaso», y Waldo le avisa cuando alguien cancela la víspera con demasiada frecuencia.
Conector con el control de accesos
Sustituya el check-in en Teams por su sistema de control de accesos. Contacte con nuestro equipo comercial para configurarlo.
Planos diseñados para usted
Envíenos sus planos o bocetos: nuestro equipo diseña los planos de su oficina sin coste adicional.
Para RR. HH. y experiencia del empleado
Reglas de teletrabajo que se aplican solas
Datos sobre los hábitos de trabajo, límites claros y equipos más satisfechos.
Waldo le ofrece información sobre cómo trabajan las personas, aplica su política de teletrabajo y le ayuda a comprobar que los empleados están satisfechos con ella.
- Límites de días en casa / en la oficina: fije un número máximo de días de teletrabajo o de oficina. Waldo avisa a los usuarios («Ha superado su límite de teletrabajo») o bloquea la reserva
- Días de equipo: pida al equipo de RR. HH. que venga los miércoles y al de TI los jueves
- Jerarquía de managers: Waldo reutiliza los managers definidos en Microsoft 365 para asignar permisos, de modo que cada manager recibe informes sobre los hábitos de trabajo de su equipo
- Encuestas de satisfacción: según su configuración, Waldo pregunta periódicamente a los usuarios cómo va su flex office, con preguntas divertidas o con sus propias encuestas
Para responsables de TI
Creado para Microsoft Teams, gestionado en Microsoft 365
Inicio de sesión integrado, grupos de Microsoft 365, despliegue automático.
Waldo se creó para Microsoft Teams desde el primer día. Nada que sincronizar, ningún grupo nuevo que crear: usted utiliza lo que ya tiene.
- Despliegue automático: ancle Waldo a la barra lateral de Teams para todos los usuarios con las directivas de Teams. Ninguna app que instalar, nada que configurar en los dispositivos
- Administración de Microsoft 365: usuarios, grupos y licencias proceden de su tenant de Microsoft 365, con inicio de sesión único
- Conector de Power BI: cree los informes que necesite con su propia imagen, o deje que los creemos por usted
Las funcionalidades de Waldo en resumen
- Categoría
- Software de oficina híbrida y flex office para Microsoft Teams
- Recursos reservables
- Puestos concretos y salas de reuniones en el plano interactivo, plazas de parking (coche, eléctrico, moto, movilidad reducida)
- Herramientas de equidad
- Listas de espera con prioridad, check-in, fluidificación, alertas fair-play
- Políticas
- Límites de días en casa / en la oficina, días de equipo, espacios para invitados
- Integraciones
- Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Power BI, sistemas de control de accesos y de parking
- Precios
- Versión gratuita a 0 € para siempre (declaración de presencia, sobrerreservas posibles); versión completa a 30 € por usuario y año (capacidad garantizada, sin sobrerreservas)
App de oficina híbrida: preguntas frecuentes
¿Qué aporta Waldo a una oficina híbrida?
Waldo reserva puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de parking en Microsoft Teams y ayuda a cada empleado a decidir dónde trabajar. Prevé las reservas a partir de los hábitos, sienta juntos a los compañeros, gestiona las listas de espera y aplica sus reglas de teletrabajo.
¿Qué funcionalidades incluye la versión gratuita?
La versión gratuita permite a cada empleado indicar si trabaja en la oficina, en remoto o si está ausente, e incluye quién viene, la ocupación de los espacios y del parking, la identificación de compañeros, «¿Dónde están mis compañeros?», el bot de Waldo, el inicio de sesión único de Microsoft 365 y el despliegue en Teams. No reserva puestos concretos, así que puede haber sobrerreservas. La capacidad garantizada, la reserva de un puesto concreto, de parking y de salas de reuniones en el plano, el check-in, las listas de espera, los límites de días y Power BI forman parte de la versión completa. Consulte los precios.
¿Puede Waldo aplicar nuestra política de teletrabajo?
Sí. Usted fija un número máximo de días en casa o en la oficina, o días de equipo, y Waldo avisa a los usuarios cuando los superan o bloquea la reserva.
¿Cómo se despliega y administra Waldo?
Waldo se despliega con las directivas de Microsoft Teams y se administra a través de Microsoft 365. No hay datos que sincronizar ni grupos nuevos que crear, y los usuarios inician sesión con su cuenta de Microsoft 365.
¿Podemos conectar Waldo a nuestro control de accesos o a Power BI?
Sí. Un sistema de control de accesos puede sustituir el check-in en Teams, y el conector de Power BI le permite crear sus propios informes o encargárnoslos. Contacte con nosotros para configurar un conector.
Vea Waldo en su propia oficina
Solicite una demo con nuestro equipo, haga la visita guiada del producto o empiece hoy mismo con la app gratuita.