El equipamiento adecuado
¿Necesita doble pantalla? Waldo hace lo posible por reservarle un puesto equipado según sus necesidades. ¿Conduce un coche eléctrico? Le reserva una plaza con punto de recarga, si su parking dispone de ellos.
Software de reserva de escritorios para Microsoft Teams
La app de reserva de puestos que optimiza su oficina
Waldo ayuda a cada persona a decidir dónde trabajar, día tras día. Esta app de reserva de puestos de trabajo para Microsoft Teams aprende de sus hábitos, reserva el puesto adecuado cerca de sus compañeros y mantiene bajo control la ocupación de su oficina.
- Reserva predictiva basada en sus hábitos de trabajo
- Un puesto cerca de sus compañeros, en su zona favorita
- Listas de espera justas cuando la oficina está llena
Versión gratuita disponible · Inicio de sesión único de Microsoft 365 · Nada más que instalar
Ellos han elegido Waldo para gestionar sus oficinas
Reserva predictiva
Reserva de puestos, un paso por delante
Waldo se anticipa a su próximo movimiento y le reserva un puesto y una plaza de parking.
Primero, Waldo aprende su ritmo: en casa los lunes, en la oficina los martes, libre los miércoles. Después reserva su puesto con antelación según esos hábitos. Waldo también consulta Microsoft Teams y Outlook para prever dónde estará.
Usted mantiene el control. ¿Necesita un puesto otro día? Pídaselo a Waldo en su chat de Microsoft Teams y queda reservado.
Chat o pestaña
Pídaselo, o use la app
Un chatbot y una app completa, ambos dentro de Microsoft Teams.
Use Waldo como una app clásica desde su pestaña de Microsoft Teams o hable con él directamente en un chat. Pregunte «¿Quién va mañana a la oficina?» o «¿Dónde está Bob?» y obtenga la respuesta en segundos.
Ninguna herramienta nueva que aprender, ningún inicio de sesión adicional: sus equipos reservan puestos donde ya trabajan cada día.
Primero, su equipo
Todo gira en torno a sus compañeros
Siéntese cerca de las personas con las que trabaja.
Waldo analiza sus últimas interacciones en Microsoft Teams para saber quiénes son sus compañeros más cercanos. Después hace lo posible por encontrarle un puesto cerca de ellos, en su zona preferida. Puede modificar su lista de compañeros preferidos en cualquier momento.
¿No encuentra su puesto? Abra el plano de la oficina: su sitio aparece resaltado y puede ver dónde se sientan sus compañeros. O pregúntele a Waldo: «¿Dónde está Sandra?»
Optimización del espacio
¿Oficina llena? Waldo gestiona la cola
Listas de espera inteligentes y ocupación en tiempo real.
¿Mañana la oficina está completa? Entra en la lista de espera. Si alguien cancela, Waldo reserva automáticamente el puesto para la primera persona de la lista, quizá usted. Su posición depende de su prioridad y de las veces que ya haya esperado en los días anteriores. También funciona con el parking.
Waldo muestra además la ocupación de sus oficinas y parkings para cualquier día. Configure varias oficinas y varios parkings si lo necesita. ¿Vuelve de dos semanas de vacaciones? Consulte la ocupación y elija los días en que quiere venir.
Planos incluidos
Diseñamos los planos de su oficina
Sin coste adicional y sin conocimientos de diseño.
Envíenos un boceto, un plano de arquitecto, una imagen o incluso un dibujo a mano. Si añade algunas fotos, mejor todavía. Unos días después, el plano de su oficina estará listo para usarse en Waldo.
Con la versión completa, cada persona reserva un puesto concreto en este plano interactivo, y también salas de reuniones. Cada uno tiene un puesto real, así que la oficina nunca se sobrerreserva.
Waldo es una app de reserva de puestos para Microsoft Teams y un servicio de diseño de planos, todo en uno.
Primeros pasos
En marcha con unas pocas preguntas
Una bienvenida sencilla, directamente en Microsoft Teams.
La primera vez que usa Waldo, le hace unas preguntas para conocerle. Identifica a sus compañeros más cercanos a partir de sus interacciones recientes en Teams, aprende sus hábitos para prever sus próximas reservas y le pregunta, por ejemplo, si necesita plaza de parking o si es socorrista. A partir de ahí, busca un puesto cerca de sus compañeros, en su zona favorita y con el equipamiento que necesita.
Reglas de negocio
Cada persona es única, y su reserva también
Waldo adapta cada reserva de puesto a la persona, y no al revés.
Usuarios prioritarios
Algunas personas necesitan conseguir sitio primero, en determinados puestos o zonas. Defina usuarios prioritarios, requisitos imprescindibles y preferencias, y Waldo los aplica.
Puestos para invitados
Pídale a Waldo que reserve un puesto y una plaza de parking para una visita. Los administradores pueden reservar un conjunto de espacios para invitados, reservas de última hora e incidencias en el parking.
La reserva de puestos de Waldo en resumen
- Qué es
- Una app de reserva de puestos y de parking creada de forma nativa para Microsoft Teams
- Desarrollada por
- MOFFI, empresa francesa, Microsoft Startup of the Year
- Modos de reserva
- Predictivo (automático), a través del chatbot de Waldo o desde la pestaña de Teams y el plano de la oficina
- Plataformas
- Microsoft Teams para escritorio, web, iOS y Android
- Inicio de sesión
- Inicio de sesión único de Microsoft 365, sin cuenta adicional
- Precio
- Versión gratuita a 0 € para siempre (declaración de presencia: oficina, teletrabajo o ausente); versión completa a 30 € por usuario y año (puesto concreto, parking y salas de reuniones en el plano, sin sobrerreservas)
Opiniones de clientes
La solución de reserva de puestos más usada en Teams
Recupera el buen ambiente
Waldo nos ha ayudado a recuperar el buen ambiente en modo de trabajo híbrido, porque es muy fácil saber cuándo vienen los compañeros a la oficina. Es superfácil de usar y la integración en Teams facilita la adopción.
¡Gracias, Waldo!
Una solución sencilla y eficaz para gestionar puestos y parking. Además, es bonita… ¿Qué más se puede pedir? Mención especial para la inteligencia integrada y la integración del plano.
Una aplicación muy útil
Una solución muy fácil de usar para reservar espacios de trabajo, y la integración con Teams es muy útil. Ver los espacios de la oficina con el equipamiento de cada uno, si están libres y la foto de quién los ha reservado es genial.
App de reserva de puestos: sus preguntas
¿Cómo funciona la reserva de puestos en Microsoft Teams con Waldo?
Waldo reserva puestos por usted dentro de Microsoft Teams, ya sea automáticamente a partir de sus hábitos o cuando se lo pide. Puede chatear con el bot de Waldo, usar la pestaña de Waldo o elegir un sitio en el plano de la oficina, sin salir de Teams.
¿Qué es la reserva predictiva de puestos?
La reserva predictiva significa que Waldo reserva su puesto antes de que lo pida. Aprende qué días teletrabaja y qué días va a la oficina, y usa Microsoft Teams y Outlook para anticiparse a sus próximas reservas. Puede modificar cualquier reserva en cualquier momento.
¿Qué pasa cuando la oficina está llena?
Entra en una lista de espera y Waldo reserva el primer puesto que se libere para la persona que encabeza la lista. El orden depende de la prioridad de cada usuario y de las veces que ya haya esperado recientemente, para que sea justo para todos.
¿Puedo reservar un puesto con un equipamiento concreto o para un invitado?
Sí. Waldo hace lo posible por asignarle puestos adaptados a sus necesidades, como una doble pantalla, y puede reservar un puesto y una plaza de parking para una visita. Los administradores pueden reservar un conjunto de espacios para invitados y peticiones de última hora.
¿La reserva de puestos está incluida en la versión gratuita?
No. La versión gratuita permite a cada empleado indicar si trabaja en la oficina, en remoto o si está ausente, y muestra quién viene, la ocupación y el bot de Waldo. No reserva un puesto concreto, así que puede haber sobrerreservas. La versión completa, por 30 € por usuario y año, garantiza la capacidad: reserve un puesto concreto, una plaza de parking o una sala de reuniones en el plano, con check-in y listas de espera. Compare ambos planes en nuestra página de precios.
¿Cómo se compara Waldo con Microsoft Places?
Waldo añade reserva predictiva, listas de espera justas, gestión del parking y reglas de teletrabajo, sin necesidad de una licencia Teams Premium. Lea nuestra comparativa con Microsoft Places.
¿Convencido? Aproveche todo el potencial de Waldo
Vea Waldo en acción con nuestro equipo o empiece hoy mismo con la versión gratuita.