Alors que les bureaux du monde entier commencent à rouvrir leurs portes, un mélange de travail à distance et au bureau deviendra probablement la norme. Une étude récente de Microsoft a révélé [1] que 66 % des employeurs interrogés prévoient d’introduire ou d’étendre des plans de travail hybrides, 70 % des employés souhaitant que les options de travail hybrides restent en place après la COVID.
Dans le cadre du puzzle de travail hybride, les employeurs doivent trouver des moyens de maximiser l’utilisation des bureaux sans exposer les employés au risque de COVID-19. Pour y parvenir, les entreprises devront trouver des solutions de surveillance des espaces de stationnement et de la capacité des bureaux en temps réel.
Ces nouvelles solutions créeront-elles un environnement de travail parfait ? Comme pour tout, il y a des avantages et des inconvénients au travail en flex office. Et bien que chez Waldo, nous soyons évidemment fans du lieu de travail hybride, nous sommes également fans de le garder réel ! Cela dit, examinons honnêtement les deux côtés de la médaille.
[1] “La prochaine grande perturbation est le travail hybride – Sommes-nous prêts ?”. 2021. Microsoft.Com.
https://ms-worklab.azureedge.net/files/reports/hybridWork/pdf/2021_Microsoft_WTI_Report_March.pdf
les points faibles du partage de bureau
Aucune chambre à l’auberge
Imaginez une entreprise qui n’est pas préparée à un retour au bureau, mais qui décide quand même de faire sa grande annonce, en donnant à ses équipes la possibilité de reprendre le travail. Le bureau lui-même est limité à 50% de sa capacité en raison des directives de distanciation sociale COVID. Le premier jour, tout le monde décide de venir parce que, naturellement, ils veulent tous se reconnecter et collaborer en personne. Mais l’entreprise ne s’attendait pas à une telle affluence ! Les premiers arrivés réclament avec empressement leur pupitre. Nous sommes à 50% de capacité et jusqu’à présent, tout va bien. Mais que se passe-t-il lorsque la prochaine mi-temps arrive? Ces retardataires auront du mal à trouver un poste de travail éligible et seront contraints d’improviser. Tout le monde se retrouvera dispersé dans le bureau et des heures de la journée de travail seront perdues.
Pour éviter ce genre de dilemme moderne, les employeurs ont besoin d’une solution moderne. Et s’il existait un assistant de bureau intelligent capable de surveiller l’utilisation du bureau en temps réel ? Imaginez si les employés pouvaient réserver un bureau spécifique pour une durée spécifique, puis signer une fois leur journée de travail terminée. Entre les utilisations, des contrôles de conformité seraient mis en place pour assurer une bonne désinfection des équipements. Bonne idée, hein ? Eh bien, cela résout au moins un problème. Mais qu’en est-il…
Ergonomie
Bureaux partagés, bureaux partagés, peu importe comment vous les appelez, ces espaces de travail sont partagés et manquent donc de personnalisation. C’est mauvais pour l’ergonomie, où les formes du corps, les préférences de posture et même les conditions médicales diffèrent d’une personne à l’autre.
Chaque fois qu’un employé utilise un bureau partagé, il peut modifier la hauteur de la chaise de bureau, l’inclinaison, le support lombaire, etc. Les équipements informatiques tels que les souris et les moniteurs peuvent fonctionner pour l’ensemble de la main-d’œuvre, mais ceux qui ont des besoins spécifiques (tels que souris pour les microtraumatismes répétés) peuvent ressentir de l’inconfort ou de la douleur.
Ce serait formidable s’il y avait une solution pour aider les employeurs à désigner des espaces de travail spécifiques comme «ergonomiques», afin qu’ils puissent être réservés à ceux qui ont des exigences particulières. Ce concept fonctionnerait de la même manière qu’une place de stationnement pour personnes handicapées, garantissant que les personnes dans le besoin pourraient accéder à des espaces de travail appropriés. Le résultat serait plus de confort et de bonheur parmi la main-d’œuvre, sans travail supplémentaire du service informatique devant constamment modifier les équipements. Si nous pouvions résoudre les problèmes de partage de bureau ci-dessus, cela en vaudrait certainement la peine, car le modèle de bureau flexible hybride présente de grands avantages. Heureusement, nous avons créé Waldo, qui résout effectivement ces problèmes en plus d’aider vos équipes à tirer le meilleur parti de leur environnement de bureau flexible.
les sommets du partage de bureau
Collaboration en personne
Les équipes créatives auront hâte de retourner au bureau. Certains postes sont tout simplement mieux exécutés lorsque votre équipe peut se rencontrer en personne. Malgré les limites de capacité et les impératifs de réservation, les équipes peuvent orchestrer les moments où elles sont au bureau pour être toutes présentes le même jour. Les équipes peuvent le faire en utilisant une solution de bureau flexible intelligente comme Waldo. Si vos coéquipiers sont au bureau, Waldo enverra une notification pour demander si d’autres employés souhaitent se joindre. Waldo évaluera la capacité des bureaux et des parkings 24 heures sur 24 pour s’assurer qu’il y a des espaces de bureau sûrs à proximité du reste de l’équipe. Waldo peut même réorganiser les réservations de bureau en temps réel pour rapprocher les équipes, sans risquer la santé et la sécurité.
Entrepreneurs, pigistes et réservations de dernière minute
Certaines entreprises peuvent faire appel à des sous-traitants ou à des pigistes pour compléter leur main-d’œuvre. Sans partage de bureau, il serait difficile de faire des aménagements pour eux. Ces travailleurs indépendants sont flexibles et adaptables, tant que le bureau l’est aussi. Ne serait-il pas formidable de pouvoir les accueillir correctement ?
Avec Waldo, les utilisateurs invités peuvent réserver un espace de bureau par l’intermédiaire d’un employé. Cela signifie que les équipes peuvent inviter des sous-traitants et des indépendants au bureau avec la même capacité et les mêmes contrôles de santé que les employés normaux. Les réservations d’invités sont idéales pour les consultants en informatique, les coordinateurs de réunions, les comptables indépendants, tout le monde ! Si ces espaces invités sont sous-utilisés, Waldo peut également permettre des réservations de dernière minute pour les employés qui passent du télétravail au bureau le même jour. C’est ce que nous appelons la « fluidification ! »
Simplifiez le partage de bureau avec waldo
partage de bureau équipes microsoft
À mesure que les employés retournent au bureau, les employeurs devront améliorer leur jeu pour protéger la santé et la sécurité des employés tout en coordonnant une main-d’œuvre hybride. Waldo aide les petites et grandes entreprises à orchestrer leur main-d’œuvre à distance, à gérer l’utilisation des bureaux et des parkings et à réaffecter les espaces de travail pour que vos équipes restent heureuses et productives. Si vous vous demandez « Comment puis-je retourner au bureau en toute sécurité ? » commencez par demander à Waldo ! Commencez avec la surveillance des bureaux/stationnements et les notifications de localisation des coéquipiers sur notre plan Teammates – toujours gratuit !
