La réservation de bureau Waldo optimise l’occupation de votre bureau.

Waldo vous aide à décider où travailler à tout moment.

Une longueur d’avance avec la réservation de bureau !

Waldo anticipe votre prochain déménagement en vous réservant un bureau.

Dans un premier temps, Waldo analyse vos habitudes : travail à domicile le lundi, travail au bureau le mardi, ne pas travailler le mercredi, etc. Ensuite, en fonction de vos habitudes, Waldo vous réservera un bureau – une longueur d’avance !
Bien sûr, vous pouvez toujours intervenir. Demandez simplement à Waldo de réserver un bureau dans votre  chat Microsoft Teams pour réserver un bureau chaque fois que vous en avez besoin.

Demandez simplement! ou utilisez l’application

Vous pouvez utiliser Waldo comme une application traditionnelle avec l’onglet Microsoft Teams, ou vous pouvez demander directement à Waldo. Par exemple, vous pouvez demander « Qui est au bureau demain ? » ou « Où est Bob? ».

Tout tourne autour des coéquipiers ! (et réservation de bureau)

Proximité avec les coéquipiers

Waldo analyse vos dernières interactions dans Microsoft Teams pour savoir qui sont vos coéquipiers les plus proches. Waldo fera toujours de son mieux pour trouver un bureau près de vos coéquipiers, dans votre zone préférée. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier votre liste de coéquipiers préférés.

Où sont mes coéquipiers ?

Lorsque vous ne savez pas où se trouve votre bureau, affichez simplement le plan du bureau. Votre bureau sera mis en évidence. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour voir où se trouvent vos coéquipiers. Ou vous pouvez directement demander à Waldo « Où est Sandra ? »

Savez-vous que Waldo gère également votre parking ?

Optimisez votre espace avec la réservation de bureau

Liste d’attente et « fluidification »

Malchance! le bureau est plein demain. Vous êtes sur la liste d’attente, mais ne vous inquiétez pas, la magie de Waldo peut vous aider. Chaque fois que le parking est plein, Waldo contactera les occupants qui pourraient être disposés à changer d’avis (en fonction de leurs habitudes). Si quelqu’un annule sa réservation, Waldo réservera la place de parking pour le premier utilisateur sur la liste d’attente… qui peut être vous. Bonne nouvelle : cette fonctionnalité fonctionne également pour la réservation de bureau .

Affichez l’occupation de l’espace et choisissez

Waldo affiche l’occupation de l’espace du bureau et du parking. Vous pouvez définir plusieurs bureaux et plusieurs parkings si vous en avez besoin. Puisque Waldo connaît les habitudes de vos collègues, vous pouvez voir l’occupation de l’espace pour n’importe quel jour. Si vous partez en vacances pendant deux semaines, vous pouvez vérifier l’occupation de l’espace à votre retour. Et puis choisissez simplement quand vous voulez venir au bureau.

Surréservation

Lorsque le bureau est plein mais qu’il y a des gens qui aimeraient venir y travailler, Waldo enverra un message à des utilisateurs spécifiques : ceux qui ont l’habitude de changer d’avis sur l’endroit où ils veulent travailler à la dernière minute. Cette fonctionnalité est essentielle lorsque votre taux d’occupation est très élevé. Nous appelons cela la fluidification. Waldo enverra également une alerte au responsable des installations sur Microsoft Teams. Il est peut-être temps d’agrandir l’espace de bureau.

Vous êtes tous uniques

Avez-vous besoin d’un double moniteur?

Vous vous déplacez en voiture électrique ? Si oui, Waldo vous réservera une place de parking avec accès à une borne de recharge (s’il y en a bien sûr… Waldo n’est pas vraiment un magicien…) Vous avez besoin d’un double moniteur pour votre bureau ? Waldo fera alors de son mieux pour réserver un bureau équipé selon vos besoins.

Vous avez la priorité aujourd’hui !

Pour certaines raisons, certains utilisateurs peuvent avoir la priorité lorsqu’il s’agit d’obtenir une place au bureau. Avec Waldo, vous pouvez définir ces utilisateurs prioritaires qui réservent un bureau avant les autres.

Besoin d’un bureau pour un invité ?

Vous avez besoin d’un bureau et d’une place de parking pour un invité ? Tout bon. Demandez simplement à Waldo de réserver un bureau et une place de parking pour votre invité. L’administrateur peut définir un pool d’espaces à laisser ouverts pour les clients, les réservations de dernière minute et la gestion des erreurs de stationnement.

Besoin d’un « endroit de dernière minute » ?

Votre plan était de travailler à domicile. Mais pour une raison quelconque, les plans ont changé et maintenant vous voulez venir au bureau. Cependant, le bureau est plein. Dans ce scénario, dites à Waldo dans le chat Microsoft Teams que vous avez besoin d’un « lieu de dernière minute ». Waldo fera de son mieux pour vous trouver un bureau et une place de parking.

Savez-vous que vous pouvez commencer avec l’application gratuite ?

Enregistrement super facile

Enregistrez-vous ou utilisez votre badge pour confirmer !

Pour confirmer votre réservation, Waldo vous demandera « Êtes-vous arrivé au bureau ? Répondez simplement « oui » et vous êtes maintenant enregistré. Si vous êtes équipé d’un système de badge dans votre bureau, vous pouvez remplacer l’enregistrement Waldo via la fonctionnalité Microsoft Teams par votre système de badge. Contactez l’équipe de vente Waldo pour plus d’informations sur la façon de procéder.

Empêcher la « réservation de bureau sécurisé » et la « non-présentation »

Certains utilisateurs peuvent être tentés de réserver un bureau ou une place de parking tous les jours même s’ils ne viennent pas au bureau. Pour éviter ce type de comportement, Waldo demande aux utilisateurs de se connecter tous les jours pour s’assurer qu’ils sont réellement au travail. Aussi, lorsque les usagers annulent trop souvent leur réservation la veille, Waldo alertera le facility manager. Bien sûr, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

Waldo est également une application de réservation de bureau. Et vous pouvez commencer avec l’application gratuite.

Réservation prédictive.

Réservation de bureau.

Réservation de stationnement.

Occupation de l'espace (GRATUIT !)

Gestion des surréservations.

Places et place spécifiques.

Enquêtes d'humeur et de satisfaction.

Enregistrement.

Réservation d'invités.

Connecteur du système de badge.

Conversation de bot.

Alertes de surréservation.

Localisation de la carte.

Reconnaissance des coéquipiers (GRATUIT !)

Où sont mes coéquipiers (GRATUIT !)

Limitation des jours de travail à domicile.

Limitation des jours de bureau.

Hiérarchie des managers.

Authentification unique Office 365.

Gestion basée sur Office 365.

Déploiement Microsoft Teams.

Logiciel complet.

Connecteur de création de rapports PowerBI.

Intégration automatique des utilisateurs.