Waldo est votre application de réservation de bureaux pour Microsoft Teams.

Waldo vous aide à décider du meilleur endroit pour travailler.

La réservation de bureau sans même y penser!

Waldo anticipe vos déplacements et réserve un bureau pour vous.

Tout d’abord, Waldo analyse vos habitudes: télétravail le lundi, travail au bureau le mardi, ne travaille pas le mercredi, etc. Ensuite, en s’appuyant sur vos habitudes, Waldo réserve un bureau pour vous, sans même que vous n’ayez à y penser! Bien sûr, vous pouvez toujours reprendre la main: demandez simplement à Waldo, via votre Microsoft Teams, de réserver le bureau dont vous avez besoin.

Par chat ou via l’application, comme vous préférez!

Vous pouvez utiliser Waldo comme une application “traditionnelle” intégrée à Microsoft Teams ou vous pouvez chatter avec Waldo, toujours dans Microsoft Teams. Par exemple, vous pouvez demander “Qui est au bureau demain?” or encore “ou est Julie demain?”

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Desk booking microsoft teams mobile app

Les collégues avant tout!

Restez proches de vos collégues.

Lors de son installation (une seule fois pour toute l’entreprise), Waldo analyse vos interactions dans Microsoft Teams afin d’apprendre qui sont vos collégues les plus proches. Waldo fera toujours de son mieux pour vous trouver une place à coté de vos collégues, dans votre zone préférée. Bien entendu, vous pouvez toujours modifier votre liste de collégues proches.

Ou sont mes collégues?

Si vous ne savez pas ou se situe votre bureau, affichez simplement la carte interactive. Votre bureau sera indiqué en surbrillance. Vous pouvez également utiliser la carte pour savoir ou sont situé vos collégues. Vous pouvez meme demander à Waldo “Ou est Sandra?”.

Savez-vous que Waldo gère également les réservations de parking?

Optimisez vos espaces grâce à la réservation de bureau

Overbooking et “fluidification”.

Pas de chance, le bureau est complet demain. Vous êtes en liste d’attente (eh oui, Waldo gére les listes d’attente!). Mais pas d’inquietude, la magie de Waldo peut encore vous aider: Lorsque le bureau est complet, Waldo va contacter tous ceux qui sont le plus à même de changer d’avis. Si quelqu’un annule sa venue, Waldo attribuera le bureau tout juste libéré à la premiere personne en liste d’attente … avec un peu de chance, c’est vous! C’est une fonctionnalité clef lorsque la pression sur les espaces est forte. L’autre bonne nouvelle est que cette fonctionnalité existe également pour la reservation de parking.

Liste d’attente.

Lorsque le bureau est complet, les utilisateurs sont plaçés en “liste d’attente”. Si quelqu’un libère son bureau ou annule sa réservation, alors cette place sera automatiquement attribuée à la premiere personne en liste d’attente. L’utilisateur est notifié via Teams, tout simplement.

Y a t’il du monde au bureau demain?

Waldo affiche le taux d’occupation du bureau et du parking. Vous pouvez spécifier plusieurs bureaux et plusieurs parking si vous le souhaitez. Vous pouvez également préciser si c’est un parking pour vélo, pour voiture electrique, pour scooter … ou pour trotinette. Comme Waldo connait le moyen de locomotion préféré de chaque collaborateur et leurs habitudes de travail, Waldo peut afficher les taux d’occupation pour n’importe quelle date à venir. Si vous partez en vacances pour deux semaines par exemple, Waldo reservera automatiquement une place lors de votre retour. Vous n’avez meme pas à vous en soucier.

Parking booking Microsoft Teams

Parce que chacun est unique.

Vous avez besoin d’un double écran?

Vous souhaitez un double écran pour effectuer vos retouches vidéo ? Waldo fera de son mieux pour reserver un bureau avec l’équipement adapté à votre mission. Vous venez au bureau en voiture electrique? Si c’est le cas, Waldo va essayer de vous reserver une place avec une borne de recharge (si cela existe bien sur … Waldo n’est pas vraiment magique …).

Vous avez besoin d’un bureau pour votre invité?

Vous avez besoin d’un bureau et d’une place de parking pour l’un de vos client ou partenaire? Aucun soucis. Demandez à Waldo de reserver un bureau (et un parking si besoin) pour votre invité. L’administrateur peut définir un certain nombre de places de bureaux et de parking reservé pour ses invités, pour les réservations de derniere minutes, pour les erreurs de parking ou pour tout type d’exception.

Vous êtes prioritaire aujourd’hui!

Pour différentes raisons, certains utilisateurs sont prioritaires lorsqu’ils viennent au bureau. Avec Waldo, vous pouvez définir des priorités par utilisateurs. Waldo reservera un bureau et un parking en gérant les priorités de chacun.

Besoin d’une place en “dernière minute”?

Vous avez prévu de travaillerà la maison aujourd’hui. Mais voila, votre plan à changé et vous devez venir au bureau. Mince, le bureau est complet! Si cela arrive, demandez à Waldo une “place de derniere minute”. Waldo fera de son mieux pour vous trouver un bureau et une place de parking, grâce au pool de “places de sauvegarde”.

Savez-vous que vous pouvez démarrer avec l’application gratuite?

le check-in super-simple.

Check-in via Microsoft Teams ou utilisez votre badge habituel!

Pour confirmer votre réservation, Waldo vous demande chaque matin “etes-vous arrivé au bureau?”. Répondez simplement “oui” et votre réservation est validée. Le check-in peut également être geolocalisé: Waldo vérifie que vous soyez bien au bureau pour confirmer votre réservation. Si vous êtes équipé d’un systeme de badge, vous pouvez remplacer le check-in de Waldo via Microsoft Teams par votre systeme de gestion de badge. Contactez l’équipe Waldo pour plus d’information à ce sujet.

Eviter le “réservation de bureau par précaution” et le “no show”.

Certains utilisateurs peuvent etre tentés de reserver un bureau ou un parking tous les jours, même s’ils ne viennent pas au bureau. Bien que compréhensibles, il est important de tout faire pour éviter ces comportements. C’est pour cette raison que Waldo propose à chaque utilisateur de confirmer sa présence au bureau (le check-in). Bien entendu, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

Desk booking microsoft teams mobile app

Waldo est aussi une application de réservation de parking. Et vous pouvez commencer avec l’application gratuite.

Predictive reservation.

Desk reservation.

Parking reservation.

Space occupancy (FREE!)

Overbooking management.

Specific seats and place.

Mood and satisfaction polls.

Check-in.

Geolocalized check-in.

Badge system connector.

Bot conversation.

Overbooking alerts.

Map localization.

Teammates recognition (FREE!)

Where are my teammates (FREE!)

Homeworking day limitation.

Office day limitation.

Manager hierarchy.

Office 365 single sign-on.

Office 365 management based.

Microsoft Teams deployment.

Full software.

PowerBI reporting connector.

Automatic user onboarding.