Bien plus qu'une application de flexoffice pour Microsoft Teams
Que vous soyez en charge de l’immobilier, de l’informatique ou des ressources humaines,
Waldo vous aide dans la gestion du flexoffice.
Pour des réservations "fair play"
Reservation predictive.
Tout d’abord, Waldo analyse vos habitudes de travail: tĂ©lĂ©travail le lundi, au bureau le mardi, ne travaille pas le mercredi, etc. Ensuite, en s’appuyant sur ces habitudes, Waldo rĂ©serve un bureau pour vous, sans meme que vous n’ayez Ă y penser. Bien sĂ»r, vous pouvez toujours changer d’avis et rĂ©server directement un bureau.
Reservation de parking.
Waldo est bien plus qu’une application flexoffice pour Microsoft Teams: Waldo gĂšre Ă©galement votre parking. Toujours en s’appuyant sur vos prĂ©fĂ©rences et vos habitudes (si vous venez en voiture, en vĂ©hicule Ă©lectrique, en moto, ou simplement Ă pied), Waldo s’assurera qu’une place de parking vous soit rĂ©servĂ©e lorsque vous arriverez au bureau.
OĂč sont mes collĂšgues?
Si vous ne savez pas oĂč se situe le bureau qui vous est rĂ©servĂ©, affichez tout simplement la carte interactive du bureau. Votre bureau apparaĂźtra en surbrillance.Vous pouvez Ă©galement utiliser la carte interactive pour voir oĂč sont situĂ©s vos collegues de travail.
Check-in!
Pour confirmer votre rĂ©servation, Waldo vous demande “ĂȘtes vous arrivĂ© au bureau”? RĂ©pondez simplement “oui” et votre rĂ©servation est confirmĂ©e. Le check-in peut Ă©galement ĂȘtre gĂ©olocalisĂ©: Waldo vĂ©rifie si vous ĂȘtes rĂ©ellement au bureau pour effectuer votre check-in.
Identification des collĂšgues.
Une fois que vous avez ajoutĂ© Waldo Ă votre Microsoft Teams (ou lorsque votre administrateur Microsoft Teams a installĂ© Waldo pour vous), Waldo analyse vos derniĂšres interactions pour apprendre qui sont vos collĂšgues les plus proches. Et hop, vous ĂȘtes “on board”!
Gestion du flexoffice Microsoft Teams: Facile et ... gratuit
Pour les gestionnaires immobiliers.
Design des plans illimités.
Nous nous chargeons du design de vos plans. Vous nous envoyez vos schémas et plans, quelques photos, et notre équipe de design se charge de les modéliser en 2d+, avec la couleur de vos sols, murs, chaises, etc. Vous déménagez? Pas de soucis, nous assurons toutes les modifications de vos plans, sans surcoût.
Taux d’occupation.
Waldo affiche le taux d’occupation de vos bureaux et de vos parkings. Vous pouvez dĂ©finir diffĂ©rents bureaux et diffĂ©rents parkings. Comme Waldo connait les habitudes de travail de vos collĂšgues, vous pouvez afficher le taux d’occupation pour n’importe quel jour Ă venir. Si vous partez en vacances ou en dĂ©placement, Waldo se charge de rĂ©server votre bureau Ă votre retour, sans mĂȘme que vous n’ayez Ă y penser.
Places spéciales.
Vous avez besoin d’un bureau avec un double-Ă©cran? Waldo va faire de son mieux pour rĂ©server un bureau Ă©quipĂ© selon vos besoins. Vous avez besoin d’une place de parking Ă©quipĂ©e d’une borne de recharge Ă©lectrique? Waldo se charge de vous reserver une place pour voiture Ă©lectrique (si votre parking en est Ă©quipĂ© bien sĂ»r .. Waldo n’est pas vraiment magique).
Connexion Ă votre systĂšme de badge
Si vous ĂȘtes Ă©quipĂ© d’un systĂšme de badge Ă l’entrĂ©e de vos bureaux, vous pouvez remplacer le check-in de Waldo (via Microsoft Teams) par votre systĂšme de badge. Des qu’un collaborateur badge, le check-in du bureau et du parking est automatiquement effectuĂ©e. Contactez l’Ă©quipe commerciale de Waldo pour en savoir plus.
Liste d’attente
Lorsque le bureau est complet, les utilisateurs sont placĂ©s en “liste d’attente”. Si quelqu’un libĂšre sa place ou annule sa rĂ©servation, alors ce bureau sera automatiquement proposĂ©e Ă la premiĂšre personne de la liste d’attente. La bonne nouvelle est que cela fonctionne Ă©galement pour le parking!
Gestion des priorités
Pour diffĂ©rentes raisons, certains utilisateurs doivent ĂȘtre considĂ©rĂ©s en prioritĂ© lorsqu’il s’agit de rĂ©server un bureau ou une place de parking. Avec Waldo, vous pouvez dĂ©finir ces prioritĂ©s par utilisateur. Ce sont eux qui se verront attribuer un bureau et une place de parking en prioritĂ©.
Gestion des erreurs de parking
Vous arrivez au bureau en voiture, vous entrez dans le parking et … quelqu’un s’est garĂ© sur la place qui vous est rĂ©servĂ©! Pas de soucis … Lancez Microsoft Teams et dĂźtes Ă Waldo que quelqu’un s’est garĂ© Ă votre place. Waldo va trouver une place de secours pour vous. Waldo enverra Ă©galement une alerte Ă l’administrateur pour l’informer de l’erreur de parking.
RĂ©servation de derniĂšre minute.
Vous avez prĂ©vu de travailler Ă la maison. Mais, quelque soit la raison, vous changez d’avis et vous devez venir travailler au bureau. Mince, le bureau est complet aujourd’hui! Dans ce scĂ©nario, dĂźtes juste Ă Waldo que vous avez besoin d’une “place de derniĂšre minute”. Waldo fera de son mieux pour vous trouver une place de parking et un bureau.
Eviter les réservations de prudence
Certains utilisateurs peuvent etre tentĂ©s de reserver un bureau ou un parking tous les jours, mĂȘme sâils ne viennent pas au bureau. Bien que comprĂ©hensibles, il est important de tout faire pour Ă©viter ces comportements. Câest pour cette raison que Waldo propose Ă chaque utilisateur de confirmer sa prĂ©sence au bureau (le check-in). Bien entendu, vous pouvez dĂ©sactiver cette fonctionnalitĂ©.
Gestion du sur-booking
Pas de chance, le bureau est complet demain. Vous ĂȘtes en liste dâattente (eh oui, Waldo gĂ©re les listes dâattente!). Mais pas dâinquietude, la magie de Waldo peut encore vous aider: Lorsque le bureau est complet, Waldo va contacter tous ceux qui sont le plus Ă mĂȘme de changer dâavis. Si quelquâun annule sa venue, Waldo attribuera le bureau tout juste libĂ©rĂ© Ă la premiere personne en liste dâattente ⊠avec un peu de chance, câest vous! Câest une fonctionnalitĂ© clef lorsque la pression sur les espaces est forte. Lâautre bonne nouvelle est que cette fonctionnalitĂ© existe Ă©galement pour la reservation de parking.
Réservation pour les invités
Dans la version gratuite! Vous avez besoin dâun bureau et dâune place de parking pour lâun de vos client ou partenaire? Aucun soucis. Demandez Ă Waldo de reserver un bureau (et un parking si besoin) pour votre invitĂ©. Lâadministrateur peut dĂ©finir un certain nombre de places de bureaux et de parking reservĂ© pour ses invitĂ©s, pour les rĂ©servations de derniĂšre minutes, pour les erreurs de parking ou pour tout type dâexception.
Pour les responsables des Ressources Humaines
Waldo vous donne des informations précises sur les habitudes de vos collaborateurs, vous permet de limiter les jours de télétravail, et s'assure que votre stratégie RH est adaptée.
On se voit tous au bureau Jeudi!
Avec Waldo, vous pouvez dĂ©finir des rĂšgles de tĂ©lĂ©travail. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que l’Ă©quipe RH se retrouve au bureau tous les mercredis. Tandis que l’Ă©quipe IT se retrouvera au bureau tous les jeudis.
Limite des jours de télétravail / au bureau.
Certaines entreprises peuvent dĂ©finir un nombre de jour maximum oĂč les collaborateurs peuvent (ou doivent) venir au bureau. D’autres entreprises peuvent interdire ou dĂ©courager le tĂ©lĂ©travail un jour particulier de la semaine. Avec Waldo, vous pouvez dĂ©finir ces limites. Cela peut-ĂȘtre une simple notification comme “vous dĂ©passez la limite de tĂ©lĂ©travail” ou une limite bloquante “DĂ©solĂ©, vous avez dĂ©passĂ© la limite de tĂ©lĂ©travail cette semaine. Vous devez modifier votre agenda”.
Gestion du flexoffice Microsoft Teams: Facile et ... gratuit
Pour les responsables IT
Waldo est développé pour Microsoft Teams: authentification intégrée, administration basée sur Office 365, déploiement automatique, et bien plus encore.
Le flexoffice Microsoft Teams
En utilisant simplement les stratĂ©gies Microsoft Teams, vous pouvez dĂ©ployer Waldo sur l’ensemble de vos utilisateurs en un instant, automatiquement. Vous n’avez pas besoin d’installer une application. La configuration de la rĂ©servation des bureaux et des parking se fait de façon incroyablement simple.
Administration via Office 365
Comme Waldo est une application dĂ©veloppĂ©e pour Microsoft Teams, l’administration de Waldo est simplement basĂ©e sur votre office 365. Vous n’avez pas besoin de synchroniser des donnĂ©es, crĂ©er de nouveaux groupes. Vous pouvez simplement rĂ©utiliser ce que vous avez dĂ©jĂ dans votre Azure Active Directory Office 365.
Connecteur Power BI
Nous avons développé un connecteur PowerBI. Grùce à ce connecteur, vous pouvez construire des rapports personnalisés, totalement adaptés à vos attentes. Si vous préférez, nous pouvons créer ces rapports pour vous.
