Desk sharing et parking
Votre logiciel de réservation de bureau
Waldo est un logiciel de réservation de bureau conçu pour Microsoft Teams. Il organise le partage de bureaux et la réservation de parking pour vos équipes, sans nouvel outil à apprendre.
- Réservation prédictive du bureau et de la place de parking
- Check-in en une réponse dans le chat Teams
- Listes d'attente automatiques quand tout est complet
Version gratuite pour toujours · Aucun identifiant supplémentaire
Startup de l'année Microsoft · Plus de 350 entreprises nous font confiance
Réservation prédictive
Toujours une longueur d'avance
Waldo anticipe vos besoins et réserve bureau et parking à votre place.
Waldo vous aide à décider où travailler, à la maison ou au bureau. Il réserve un bureau et une place de parking selon vos habitudes et vos préférences : près de vos collègues, aux horaires habituels, dans vos zones préférées.
Vous gardez toujours la main : demandez à Waldo de réserver un bureau ou une place précise. Comme Waldo est conçu pour Microsoft Teams, c'est aussi un bot avec qui vous discutez.
Check-in
Un check-in ultra simple
Vous avez un bureau réservé ? Répondez simplement à Waldo.
En arrivant au bureau, ou même avant, répondez à Waldo dans votre chat Microsoft Teams pour faire votre check-in. Vous ne venez pas ? Waldo libère votre bureau pour quelqu'un d'autre. Pour trouver votre poste ou votre place de parking, affichez le plan : vous y voyez aussi où sont vos collègues.
Listes d'attente
Plus de place ? Waldo trouve une solution
La fluidification des réservations, pour les bureaux comme pour le parking.
Pas de chance, le bureau est complet demain. Vous êtes sur liste d'attente, mais Waldo s'active : il contacte les occupants susceptibles de changer d'avis, selon leurs habitudes.
Si quelqu'un annule, Waldo attribue la place à la première personne de la liste d'attente, peut-être vous. Et cela fonctionne aussi pour le parking.
Parking
Quelqu'un a pris votre place ? Problème réglé
Une place de secours, trouvée en quelques secondes.
Vous arrivez au parking et votre place est prise, alors que tout est complet. Ouvrez Microsoft Teams et dites à Waldo qu'on a pris votre place : il puise dans le pool de places de secours pour vous en trouver une autre. Waldo est aussi une solution de réservation de parking.
Déploiement
Facile à déployer avec Microsoft Teams
Pour vos utilisateurs, installer Waldo demande littéralement zéro clic.
- 1
Installez Waldo
Ajoutez Waldo depuis le Teams Store en quelques minutes.
- 2
Rendez-le disponible
Activez-le pour tous vos collaborateurs ou pour une partie d'entre eux. Waldo apparaît dans le menu d'applications de leur Teams.
- 3
Laissez Waldo accueillir vos équipes
Waldo accompagne chaque utilisateur et lui propose un bureau et une place de parking pour sa prochaine venue au bureau.
Waldo en bref
- 30 € par utilisateur et par an
- Bureau précis, parking et salles sur plan, zéro surbooking. Voir les tarifs
- Vos plans, dessinés pour vous
- Un croquis ou un plan d'architecte suffit : nous concevons votre plan, sans surcoût.
- Partout où Teams vous suit
- Ordinateur, navigateur, iOS et Android, avec synchronisation Outlook.
- Microsoft Startup of the Year
- Un logiciel de flex office conçu en France par MOFFI.
- Plus de 350 entreprises
- Dont Bureau Veritas, Systra, Rolls-Royce, Somfy, Pernod Ricard et Nexity.
- Une démo en français ou en anglais
- 45 minutes en direct avec notre équipe, sur vos propres bureaux. Réservez votre démo
Réservation de poste de travail : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation de bureau ?
C'est un outil qui permet aux collaborateurs de réserver un poste de travail partagé à l'avance, là où le hot desking laisse chacun chercher une place libre en arrivant. Waldo va plus loin : il anticipe où chacun travaillera et réserve automatiquement bureau et parking, directement dans Microsoft Teams.
Waldo convient-il aux services généraux comme aux équipes informatiques ?
Oui. Les services généraux pilotent l'occupation des bureaux et du parking, tandis que l'informatique déploie Waldo comme n'importe quelle application Microsoft 365, sans compte supplémentaire.
Comment fonctionne le check-in ?
Waldo vous demande dans le chat Teams si vous êtes arrivé : une réponse suffit. Si vous ne venez pas, votre bureau est libéré pour un collègue.
Waldo gère-t-il le parking ?
Oui. Waldo réserve les places de parking comme les bureaux, avec liste d'attente et pool de places de secours. En savoir plus sur la réservation de parking.
Peut-on commencer gratuitement ?
Oui. La version gratuite de Waldo est gratuite pour toujours : chacun déclare s'il travaille au bureau, en télétravail ou s'il est absent, et voit qui vient. Elle ne réserve pas de bureau précis, le surbooking reste donc possible. La version complète, à 30 € par utilisateur et par an, garantit une place à chacun : bureau précis, parking et salles de réunion à réserver sur le plan. Voir les tarifs.
Services généraux ou DSI, Waldo vous simplifie la vie
Réservez une démo personnalisée, ou commencez dès aujourd'hui avec l'application gratuite.