La réservation de bureau Microsoft Teams par Waldo.

Waldo vous aide à décider où travailler à tout moment, et optimise l’occupation de votre bureau.

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La réservation de bureau Microsoft Teams … prédictive!

Waldo réserve par avance votre bureau dans Microsoft Teams.

La mission de Waldo est d’optimiser l’espace en réduisant le nombre de bureaux par collaborateurs. Concrètement, Waldo vous permet d’avoir moins de bureaux que de collaborateurs tout en s’assurant d’avoir assez de bureau pour tout le monde. Comment? grâce à la réservation prédictive.

Waldo analyse vos habitudes de travail, que ce soit dans Microsoft Teams, dans Outlook, etc. pour anticiper la réservation de votre bureau et de votre parking. Sans même que vous n’ayez à y penser, Waldo vous propose le meilleur bureau, à proximité de vos collègues, avec les équipements dont vous avez besoin pour travailler.

Microsoft teams desk booking

Nous nous occupons du design de vos espaces sans couts additionnels!

Nous nous occupons de tout!

Vous nous envoyez un schéma, un plan d’architecte, une image ou même un dessin. Si vous avez quelques photos, c’est encore mieux. Quelques jours plus tard, vous recevrez votre plan de bureau, prêt à être utilisé dans Waldo!

Waldo, c’est de la réservation de bureau Microsoft Teams ET un service de design de plan!

map design microsoft teams

Reservez un bureau par chat!

Chattez avec Waldo dans Microsoft Teams!

Vous pouvez utiliser Waldo comme une application traditionnelle avec l’onglet Microsoft Teams, ou vous pouvez chatter directement avec Waldo dans Microsoft Teams. Par exemple, vous pouvez demander « Qui est au bureau demain ? » ou « Où est Bob? ».

Waldo map and desk reservation preview
onboarding desk booking microsoft teams

Un onboarding super simple dans Microsoft Teams

Quelques questions pour démarrer…

La première fois que vous utilisez Waldo, Waldo vous pose quelques questions pour mieux vous connaitre. Tout d’abord, Waldo analyse vos dernières interactions dans Microsoft Teams pour savoir qui sont vos coéquipiers les plus proches. Ensuite, Waldo analyse vos habitudes pour prédire vos prochaines réservations. Pour terminer, Waldo vous demande si vous avez besoin d’une place de parking ou si vous êtes « secouriste du travail » par exemple.

Au final, Waldo fera toujours de son mieux pour trouver un bureau près de vos coéquipiers, dans votre zone préférée avec les équipements dont vous avez besoin.

Reservez un bureau dans Microsoft Teams

Avec les équipements dont vous avez besoin

Waldo fait toujours en sorte de vous trouver un bureau avec vos équipements préférés et à proximité de vos collègues les plus proches.

Lorsque vous ne savez pas où se trouve votre bureau, affichez simplement le plan du bureau. Votre bureau sera mis en évidence. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour voir où se trouvent vos coéquipiers. Ou vous pouvez directement demander à Waldo « Où est Sandra ? »

Desk reservation Microsoft Teams

Savez-vous que Waldo gère également votre parking ?

desk booking configuration microsoft teams

Des règles métiers simples et intelligentes

Avez-vous besoin d’un double écran?

Vous vous déplacez en voiture électrique ? Si oui, Waldo vous réservera une place de parking avec accès à une borne de recharge (s’il y en a bien sûr… Waldo n’est pas vraiment un magicien…).

Vous avez besoin d’un double écran car vous êtes designer ? Waldo fera alors de son mieux pour réserver un bureau équipé selon vos besoins.

Vous avez la priorité aujourd’hui !

Pour certaines raisons, certains utilisateurs sont prioritaires sur certains bureaux ou certaines zones. Avec Waldo, vous pouvez définir des priorités, des « nice-to-haves », des « must-haves », etc.

Waldo est aussi une VRAIE application gratuite de reservation de bureau Microsoft Teams 🙂

Une vraie application gratuite, sans limite de temps ou de nombre d’utilisateurs, pour démarrer simplement avec la réservation de bureau Microsoft Teams.

Check-in de votre réservation de bureau Microsoft Teams

Un check-in super-simple dans Microsoft Teams !

Pour confirmer votre réservation, Waldo vous demandera « Êtes-vous arrivé au bureau ? Répondez simplement « oui » et vous êtes maintenant enregistré.

Ou faites le check-in avec votre badge d’entreprise!

Si vous êtes équipé d’un système de badge dans votre bureau, vous pouvez remplacer l’enregistrement Waldo via la fonctionnalité Microsoft Teams par votre système de badge.

Waldo est une application de réservation de bureau pour Microsoft Teams.
Et vous pouvez commencer avec l’application gratuite!

Réservation prédictive.

Réservation de bureau.

Réservation de stationnement.

Occupation de l'espace (GRATUIT !)

Gestion des surréservations.

Places et place spécifiques.

Enquêtes d'humeur et de satisfaction.

Enregistrement.

Réservation d'invités.

Connecteur du système de badge.

Conversation de bot.

Alertes de surréservation.

Localisation de la carte.

Reconnaissance des coéquipiers (GRATUIT !)

Où sont mes coéquipiers (GRATUIT !)

Limitation des jours de travail à domicile.

Limitation des jours de bureau.

Hiérarchie des managers.

Authentification unique Office 365.

Gestion basée sur Office 365.

Déploiement Microsoft Teams.

Logiciel complet.

Connecteur de création de rapports PowerBI.

Intégration automatique des utilisateurs.