La mission de Waldo est d’optimiser l’espace en réduisant le nombre de bureaux par collaborateurs. Concrètement, Waldo vous permet d’avoir moins de bureaux que de collaborateurs tout en s’assurant d’avoir assez de bureau pour tout le monde. Comment? grâce à la réservation prédictive.
Waldo analyse vos habitudes de travail, que ce soit dans Microsoft Teams, dans Outlook, etc. pour anticiper la réservation de votre bureau et de votre parking. Sans même que vous n’ayez à y penser, Waldo vous propose le meilleur bureau, à proximité de vos collègues, avec les équipements dont vous avez besoin pour travailler.
Vous nous envoyez un schéma, un plan d’architecte, une image ou même un dessin. Si vous avez quelques photos, c’est encore mieux. Quelques jours plus tard, vous recevrez votre plan de bureau, prêt à être utilisé dans Waldo!
Waldo, c’est de la réservation de bureau Microsoft Teams ET un service de design de plan!
Vous pouvez utiliser Waldo comme une application traditionnelle avec l’onglet Microsoft Teams, ou vous pouvez chatter directement avec Waldo dans Microsoft Teams. Par exemple, vous pouvez demander « Qui est au bureau demain ? » ou « Où est Bob? ».
La première fois que vous utilisez Waldo, Waldo vous pose quelques questions pour mieux vous connaitre. Tout d’abord, Waldo analyse vos dernières interactions dans Microsoft Teams pour savoir qui sont vos coéquipiers les plus proches. Ensuite, Waldo analyse vos habitudes pour prédire vos prochaines réservations. Pour terminer, Waldo vous demande si vous avez besoin d’une place de parking ou si vous êtes « secouriste du travail » par exemple.
Au final, Waldo fera toujours de son mieux pour trouver un bureau près de vos coéquipiers, dans votre zone préférée avec les équipements dont vous avez besoin.
Waldo fait toujours en sorte de vous trouver un bureau avec vos équipements préférés et à proximité de vos collègues les plus proches.
Lorsque vous ne savez pas où se trouve votre bureau, affichez simplement le plan du bureau. Votre bureau sera mis en évidence. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour voir où se trouvent vos coéquipiers. Ou vous pouvez directement demander à Waldo « Où est Sandra ? »
Vous vous déplacez en voiture électrique ? Si oui, Waldo vous réservera une place de parking avec accès à une borne de recharge (s’il y en a bien sûr… Waldo n’est pas vraiment un magicien…).
Vous avez besoin d’un double écran car vous êtes designer ? Waldo fera alors de son mieux pour réserver un bureau équipé selon vos besoins.
Pour certaines raisons, certains utilisateurs sont prioritaires sur certains bureaux ou certaines zones. Avec Waldo, vous pouvez définir des priorités, des « nice-to-haves », des « must-haves », etc.
Pour confirmer votre réservation, Waldo vous demandera « Êtes-vous arrivé au bureau ? Répondez simplement « oui » et vous êtes maintenant enregistré.
Si vous êtes équipé d’un système de badge dans votre bureau, vous pouvez remplacer l’enregistrement Waldo via la fonctionnalité Microsoft Teams par votre système de badge.
Réservation prédictive.
Réservation de bureau.
Réservation de stationnement.
Occupation de l'espace (GRATUIT !)
Gestion des surréservations.
Places et place spécifiques.
Enquêtes d'humeur et de satisfaction.
Enregistrement.
Réservation d'invités.
Connecteur du système de badge.
Conversation de bot.
Alertes de surréservation.
Localisation de la carte.
Reconnaissance des coéquipiers (GRATUIT !)
Où sont mes coéquipiers (GRATUIT !)
Limitation des jours de travail à domicile.
Limitation des jours de bureau.
Hiérarchie des managers.
Authentification unique Office 365.
Gestion basée sur Office 365.
Déploiement Microsoft Teams.
Logiciel complet.
Connecteur de création de rapports PowerBI.
Intégration automatique des utilisateurs.